Innenfor dynamikken ved bruk av Excel, må vi ikke bare ta hensyn til beregningene som kjerneområdet til verktøyet, men også til formatet. Formatet på boken vår vil tillate oss å gjøre den mer attraktiv, lettere å lese og analysere, noe som selvfølgelig resulterer i et mye mer nyttig ark enn et vanlig. Blant oppgavene vi utfører i denne forbindelse er å kombinere to eller flere celler i Excel, noe som vil tillate oss å utvide plassen deres for å bedre presentere informasjonen den inneholder.. På samme måte vil det gi oss muligheten til å legge til titler og overskrifter, slik at de ser mye bedre ut enn uten å kombinere cellene.
Hvis du er interessert i dette alternativet, fortsett å lese fordi vi nedenfor skal vise deg alt du trenger å vite for å dra nytte av dette alternativet for å forbedre utseendet og distribusjonen av informasjonen i cellene i regnearket ditt.
Hva betyr det å kombinere to eller flere celler i Excel?
Når vi åpner et Excel-dokument ser vi at det består av celler, det vil si mellomrom i arket hvor vi kan legge til informasjon. Disse cellene danner i sin tur rader med jevnaldrende horisontalt og kolonner med de de er i vertikalt. Kombiner celler er et alternativ som tilbys av programmet med det formål å slå sammen mellomrommene til to celler i en. Vi må imidlertid understreke at dette kun er mulig med rader, det vil si celler som ligger ved siden av hverandre.
Nytten av denne funksjonen ligger i det faktum at den fullstendig presenterer all informasjon som ikke ville se best ut i en enkelt celle.. For eksempel, hvis du ønsker å legge til en tittel til dataene i arket ditt, vil helt sikkert ikke utvidelsen passe inn i en celle, så å kombinere den med følgende vil gi oss muligheten til å vise hele teksten.
Trinn for å kombinere celler
Prosessen med å kombinere celler i Excel er ekstremt enkel, og alle de relaterte alternativene er plassert i samme meny. I denne forstand vil det være nok å gå til det for å gjøre foreningen av to eller flere celler i løpet av sekunder.
For å kombinere et hvilket som helst antall celler, må vi utføre trinnene som vi presenterer nedenfor:
- Velg de aktuelle cellene.
- Klikk på alternativfanenSlå sammen og senter» fra startmenyen.
Dette vil vise 4 alternativer:
- Slå sammen og senter: Med dette alternativet kan du slå sammen cellene du ønsker og også gi sentrert justering av innholdet den presenterer.
- kombinere horisontalt: Kombinerer valgte celler i samme rad til én større celle.
- Kombiner celler: Det er standardalternativet, og det er ansvarlig for å kombinere cellene du tidligere har valgt.
- Skille celler: med dette alternativet kan du angre enhver forening av celler med et enkelt klikk.
På den annen side er det viktig å markere at det er en annen metode som kan være enklere for mange brukere. Dette er ikke annet enn å velge cellene du vil kombinere, høyreklikke og umiddelbart vises kontekstmenyen og en hurtigformatmeny hvor du vil se "ikonet".Slå sammen og senter«. Ved å klikke på den vil de valgte cellene slås sammen.
Konklusjon
På denne måten kan du begynne å gi en bedre distribusjon til dataene i regnearket ditt og legge til titler eller data som er komplette og godt plassert i cellen.. Slå sammen celler er en av de dagligdagse funksjonene som enhver Excel-bruker bør kjenne til, og som lar deg forbedre resultatene dine på en ganske enkel måte.
Muligheten til å slå sammen celler i Excel er et viktig verktøy for alle som jobber med data og trenger å formatere og organisere informasjon klart og effektivt.. Selv om det er en ganske enkel oppgave, kan cellesammenslåing forbedre presentasjonen av dataene dine betydelig, noe som gjør dem mer lesbare og enkle å forstå. Dette er en grunnleggende faktor for suksessen til enhver rapport som vi presenterer ved å bruke Excel som hovedverktøy.
Det er viktig å ta i betraktning at når du kombinerer celler, går informasjonen de opprinnelig inneholdt tapt, så vi anbefaler å bruke denne funksjonen, med forsiktighet angående dataene. Det er også avgjørende å velge riktig sammenføyningstype for hver situasjon, avhengig av oppsettet til regnearket og hva vi ønsker å gjøre med cellene vi velger.
Som vi har sett, tilbyr Excel forskjellige alternativer fra funksjonen "Kombiner og sentrerer", og hver av dem er orientert for å tilby et resultat tilpasset hvert scenario. Det er imidlertid bemerkelsesverdig at dette programmet tilbyr forskjellige måter å nå det samme målet på, og det er også mulig å gjøre dette gjennom formler. Den enkleste og mest tilgjengelige måten vi har tilgjengelig er imidlertid den vi så her.