De fleste brukere har en Gmail-konto som hovedinnboks. Enten for personlige eller profesjonelle forhold. Når det er tid for høytiden, sjekker ikke mange e-postene sine i løpet av denne tiden. Dette er greit, siden du kan koble fra. Selv om du også vil at kontaktene dine skal vite at du ikke kommer til å være tilgjengelig.
En god måte å oppnå dette på er via autosvar.. Takket være dem, når noen kontakter deg, vil du informere dem om at du er på ferie. Så de vet at vi ikke er tilgjengelige, og at de må vente en stund.
Automatiske svar i Gmail hjelper oss å spare tid. Siden denne måten trenger vi ikke å informere personlig eller gjennom en melding til flere personer, at vi ikke vil være tilgjengelige. Vi oppretter ganske enkelt denne genererte meldingen, og når noen kontakter oss, vil de se at vi ikke vil kunne svare.
Så de er et veldig nyttig verktøy. Det er også veldig enkelt å lage automatiske svar i Gmail. Hva må vi gjøre? Vi må åpne Gmail først. Når vi er inne vi må klikke på ikonet med formen på et hjul øverst til høyre. Ved å gjøre dette får vi en liste med forskjellige alternativer. Et av alternativene er konfigurasjon.
Vi får tilgang til konfigurasjon og innenfor den er en av seksjonene Generelt. Vi går til denne delen, og ser innenfor den muligheten for auto svar. Det vil først be oss om å aktivere alternativet. Vi gjør det, og så ber det oss om å velge datoene.
Når vi fyller ut denne informasjonen, ber oss opprette budskapets kropp og emne. Her skriver vi hva vi vil, og tilbyr informasjonen vi anser passende. Det beste er å si at vi ikke er tilgjengelige på disse datoene, og tilbyr også en kontaktperson i tilfelle de trenger å ta kontakt for jobben. Vi har også muligheten til å sende denne meldingen bare til kontaktene våre i Gmail eller til alle menneskene som skriver oss en melding.
Når meldingen er ferdig, du må bare klikke på lagre endringer. På denne måten har du allerede opprettet et automatisk svar i Gmail. Som du kan se, er det en enkel prosess, og det tar liten tid.