Innen Google Drive finner vi en serie kontorautomatiseringsverktøy fra selskapet, i skyen. Vi har vist ved mer enn en anledning hvordan vi kan arbeide med Docs, men det er ikke det eneste programmet vi har tilgjengelig. En av dem er Google Forms og det kan være et alternativ av enorm interesse for mange brukere. Siden takket være det har vi muligheten til å lage skjemaer.
Det er et verktøy som tillater på en enkel måte å lage alle slags former. Så hvis du trenger å lage en for jobb eller studier, er Google Forms et godt alternativ å vurdere. Siden det vil tillate deg å gjøre dette uten for mange komplikasjoner.
Det beste av alt er at vi vil være i stand til det opprette helt fra nettleseren, slik at vi ikke trenger programmer som tar plass på datamaskinen vår. Vi må ganske enkelt gå til kontoen vår på Google Disk. Derfra vil vi kunne lage dette skjemaet fra bunnen av, som vi kan bruke når det er nødvendig.
Opprett skjema med Google Forms
Inne i skyen, øverst til venstre, har vi muligheten Ny, som vi skal klikke på. Vi får flere alternativer, hvorav vi klikker på Mer, den siste. Deretter Til høyre vises muligheten for å opprette skjemaer, som er noe som gjøres ved hjelp av Google Forms. Klikk på dette alternativet, slik at et nytt vindu åpnes der vi skal starte med utviklingen av dette skjemaet.
Det første vi blir bedt om å gjøre er å gi dette skjemaet et navn, pluss en beskrivelse. Slik at vi selv vet hva vi lager dette skjemaet for, som kan være for et studie- eller arbeidstema. Bare forklar kort hva vi vil ha med det. Når vi har gjort dette, er vi klare til å starte med spørsmålene vi må skrive i den aktuelle skjemaet.
Google Forms ber oss om å gi hvert spørsmål et navn, som vanlig. Vi lager derfor en slags uttalelse, der spørsmålet i spørsmålet blir forklart, eller hva som ønskes å finne ut med det blir forklart, i tilfelle at det for eksempel er et alternativ å måle tilfredshet. Så vil vi ha mulighet til å velge hvilken type spørsmål vi vil bruke. Vi finner flere alternativer i denne forbindelse, for eksempel spørsmål med flere svar, bekreftelse, rullegardinlister eller spørsmål der vi vil at brukeren skal gi et skriftlig svar. Vi kan velge dette i spørsmålene.
Hvis vi allerede har laget dette spørsmålet, og vi vil gå til det neste, vil vi på høyre side se at det er et + -symbol. Det er det vi må trykke på for legg til nye spørsmål i dette skjemaet i Google Forms. Vi kan legge til alle spørsmålene vi ønsker, hvilken type vi ønsker. Tanken er å konfigurere dette etter vår smak. I tillegg gir dette verktøyet oss mange tilpasningsalternativer i spørsmålene, som sikkert vil være av interesse for mange brukere.
Google Forms tillater å legge til bilder eller videoer i spørsmål. Så hvis du planla å lage et skjema basert på en video, kan du sette inn videoen i begynnelsen og deretter lage spørsmålene. Eller hvis du vil ha et spørsmål om et bestemt bilde, for å se om det er observert riktig, kan du laste opp et bilde under utsagnet og deretter skrive inn spørsmålet. I denne forstand kan vi konfigurere mange aspekter av verktøyet, noe som gjør bruken spesielt enkel og behagelig.
Når du er ferdig med å opprette skjemaet, du må bare trykke send øverst på skjermen. Dette alternativet lar deg sende skjemaet til andre via e-post eller andre metoder. Slik at de til enhver tid vil kunne svare på det. En enkel prosess takket være et veldig nyttig verktøy som Google Forms. Har du noen gang brukt det?