En av nøklene til suksessen til Microsoft Word, hovedårsaken til at det har blitt et av de mest brukte tekstprogrammene i verden, er dens allsidighet. Med den kan vi skrive alle slags dokumenter og tilpasse dem takket være dens mange funksjoner. I dette innlegget skal vi fokusere på en av dem: hvordan lage en disposisjon i word
Å sette inn en disposisjon i en Word-tekst kan være svært nyttig i visse typer dokumenter. Enten det er en kommersiell, akademisk eller profesjonell tekst, hjelper diagrammer oss mye med å visuelt forstå et bestemt budskap.
Et opplegg er ikke annet enn en grafisk representasjon av en rekke ideer eller konsepter knyttet til hverandre. Det kan artikuleres på ulike måter, ved hjelp av elementer som tekstbokser, former, farger, linjer, piler, etc. Men alltid respektere en fordeling etter nivåer.
skjematyper
På grunn av strukturen kan følgende klassifisering av skjematyper etableres, selv om det er mange flere:
- Nøkkel eller tre. Det er det vanligste, mye brukt av studenter for å oppsummere innholdet i en tekst. Den kan være vertikal (fra topp til bunn) eller horisontal (fra venstre til høyre). Hver tast åpnes for å gi opphav til underordnede elementer til den forrige.
- Radial. I likhet med den forrige, selv om den i dette tilfellet starter fra en sentral vei som forgrener seg mot endene avhengig av hierarkiet til hvert konsept.
- Av nummerert utvikling. Elementer vises som en liste, med et etablert numerisk hierarki. Det brukes ofte til å lage indekser for tekster.
- Flytskjema. Ligner på nøkkelskjemaet, men som inneholder piler for å koble sammen de forskjellige elementene. Det brukes fremfor alt for å grafisk forklare en prosess eller et system.
Når bør du sette inn en disposisjon i Word?
Det er ikke bare viktig å vite hvordan, men når og hvor det skal gjøres. Svaret, som er logisk, vil avhenge av typen dokument, dets kompleksitet eller lengde, emnet det omhandler...
I noen tilfeller er det å foretrekke å sette det inn først, som en innholdsfortegnelse eller introduksjon; i andre, i stedet, vil det være bedre å si det til slutt, som en oppsummering eller konklusjon av det som tidligere har vært eksponert. Uansett er det viktig å vite at å legge til et oppsett i Word vil alltid gi et pluss av kvalitet og en ekstra estetikk til dokumentet vårt.
Lag en disposisjon i Word
Det spiller ingen rolle hvilket sted i dokumentet vi velger å sette inn skjemaet, siden trinnene som skal følges alltid vil være de samme. Vi beskriver nedenfor de to vanligste måtene å gjøre det på, som hver tilsvarer en bestemt type ordning:
Nummerert utbyggingsordning
Som vi har sett tidligere, er det den som tar form av en indeks der vi vil kunne etablere ulike nivåer og undernivåer:
- Først av alt åpner vi dokumentet i Word der vi vil legge til ordningen.
- Vi går til det nøyaktige punktet i dokumentet der vi vil sette det inn (i begynnelsen, på slutten av teksten, etc.).
- Deretter klikker vi på menyen i verktøylinjen "Visninger" og deretter inn "Utsikt".
- I alternativene som vises, velger vi den med "Ordning".
Fra dette tidspunktet vil skjemaet opprettes automatisk, men dette er bare den første fasen av prosessen. Nå er det på tide å forme og tilpasse den etter våre behov og preferanser.
Diagram med former (konseptkart)
Hvis vi ser etter noe mer visuelt og vi ønsker å lage et radialt, nøkkel- eller til og med flytdiagram, må vi bruke alternativet "former". Prosessen er litt lengre og mer arbeidskrevende, selv om resultatet også er mye mer spektakulært. Slik bør vi fortsette:
- Først åpner vi Word-dokumentet der vi skal lage ordningen.
- Så går vi til seksjonen "Sett inn".
- I alternativene som vises velger vi alternativet "Former".
- I rullegardinmenyen velger vi en form (sirkel, oval, rektangel ...).
- Deretter holder vi nede den valgte formen og justerer størrelsen.
- I neste trinn må du velge Colores for bakgrunn, disposisjon og fyll.
- Deretter setter vi inn teksten ved å høyreklikke med musen på formen og velge alternativet "Legg til tekst".
- Til slutt velger vi tekstformatet: font, størrelse, fet skrift, kursiv, etc.
Med dette vil vi ha laget det første av elementene som vi skal bygge opplegget vårt med. Senere vil vi plassere dem på Word-arket i ønsket rekkefølge, tjærer som bare blir igjen sette inn taster eller piler som vi ønsker å relatere noen elementer til andre. Måten å gjøre dette på er som følger:
- Igjen går vi til seksjonen "Sett inn".
- I alternativene som vises velger vi alternativet "Former".
- I rullegardinmenyen, vi velger formene til taster eller piler som vises i malen.
- da vi setter inn nøkkelen eller pilen på tilsvarende sted i diagrammet.
- Å bli ferdig, vi justerer størrelsen slik at det passer godt inn i helheten.
Disposisjonsmaler i Word
For komplisert og arbeidskrevende? Ikke noe problem: hvis det vi ønsker er å spare oss selv for arbeidet og tiden med å designe et opplegg i Word, og det på den annen side ikke er noe presserende behov for å ha et XNUMX % tilpasset opplegg, er den beste løsningen importere en standardmal. Det er mange nettsteder på Internett som kan tilby dem til oss. Og de fleste av dem er gratis.
Nesten alle disse nettstedene fungerer på samme måte. Alt du trenger å gjøre er å velge malen du vil bruke og klikke på "Last ned"-knappen (pass på, selvfølgelig, at du laster den ned i Word-format). Det er klart at vi ikke kommer til å finne samme variasjon og kvalitet på alle disse stedene. For ikke å ta feil i valget vårt og ikke kaste bort tid på å søke, anbefaler vi å bruke nettsider som f.eks Drevet mal o Smilmal. Begge er sterkt anbefalt for det vi ser etter.
Det beste av alt er det nesten alle disse malene er redigerbare. Dette betyr at dersom vi ikke finner skjemaet helt identisk med det vi ønsker å bruke for vårt dokument, vil vi ha muligheten til å gjøre de endringene vi ønsker.