Den dag i dag har suiten til Microsoft Office viser seg å være det mest brukte av mange brukere. Først var den bare tilgjengelig for datamaskiner med Windows og macOS, og en stund senere har den store populariteten ført til lanseringen av versjoner tilpasset andre operativsystemer, inkludert Android, iOS og en webversjon for resten.
Spesielt, Denne siste webversjonen er veldig nyttig for alle de som ikke har Microsoft Office installert på datamaskinene sine og at de trenger å opprette en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, fordi det på denne måten er veldig enkelt å oppnå det direkte fra nettleseren selv, uten å måtte installere noe, og det som kanskje er mer interessant, uten å betale. Av denne grunn skal vi vise deg alle fordelene som bruk av den elektroniske versjonen av Word på datamaskinene dine kan medføre.
Word Online: Slik fungerer den gratis versjonen av Microsofts offisielle Word
Som vi nevnte, bortsett fra i tilfeller som det til studenter eller noen institusjoner, for å kunne bruke Word og resten av Microsoft Office-produkter må du gå gjennom boksen, ikke å være for attraktiv for mange brukere til tross for alle alternativene de gir (månedlig, årlig eller en enkeltbetaling).
Men hvis du trenger å redigere Microsoft Word-dokumenter sporadisk, eller ønsker å gjøre grunnleggende endringer i filer og alternativer som OpenOffice de overbeviser deg ikke helt, kanskje Office Online er et alternativ å vurdere.
Så du kan bruke Word Online til å redigere dokumenter
I dette tilfellet trenger du ikke laste ned filer for å bruke den elektroniske versjonen av Microsoft Word. Det eneste kravet for å kunne bruke den er å ha en aktiv Internett-tilkobling og en Microsoft-konto (gyldig Outlook, Hotmail, Live ...). For å oppfylle dette, må du bare redigere dokumenter få tilgang til Word Online-hjemmesiden gjennom nettleseren din.
I dette tilfellet må du skriv inn legitimasjonen til en Microsoft-konto for å komme i gang, og så får du tilgang til nettredigereren til Word, som selv om den er noe mindre enn desktopversjonen, har alle de grunnleggende funksjonene.
Å jobbe i skyen har også sine fordeler
Bare ved å ha en Microsoft-konto, har du det 5 GB lagringsplass gratis i OneDrive-skyen. Denne plassen, i tillegg til å kunne brukes til å lagre andre typer filer hvis du vil, vil også bli brukt av Word Online. På denne måten lagres endringene i dokumentene på Internett-serverne på den tiden, slik at i tilfelle katastrofe på datamaskinen du jobber med, vil det ikke være noe problem å gjenopprette de siste endringene.
Dette stopper heller ikke her. Takket være samarbeidsverktøyene til Microsoft Office, Du kan dele dokumentet med den du vil, slik at de har tillatelse til å se endringene du gjør og til og med samarbeide med deg i redigering av dokumentet, slik at filene kan redigeres av begge deltakerne samtidig.
Reduserte funksjoner, men tilstrekkelig i noen tilfeller
Som vi nevnte, kan ikke den elektroniske versjonen sammenlignes med desktopversjonen av denne suiten, siden funksjonene er ganske knappe og bruk uten internettforbindelse ikke er tillatt. Ikke desto mindre, kan være mer enn nok for noen brukere å redigere Word-dokumentene sine i tilfelle du trenger det.
I tilfelle det kommer til kort, er det på den ene siden betalte forbedringer innen Office, for eksempel Microsoft 365-abonnement, i tillegg til Det er også Google Workspace, integrert med Google Drive, iWork integrert med Apples iCloud eller Zoho, en løsning som er fokusert på selskaper som forbedrer personvernet. Alle lar deg i utgangspunktet gjøre det samme, men med forskjellige funksjoner, og hvis du trenger en offline løsning, er det alltid alternativer som OpenOffice eller LibreOffice, tilgjengelig for nedlasting gratis.