Det viktigste forskjell som vi finner i Windows 11 sammenlignet med Windows 10, finner vi det i estetikken til den nye versjonen. Microsoft har jobbet med tilby en estetikk mer i tråd med tiden og har benyttet anledningen til å forbedre den ved å sentrere startmenyen slik at det er lettere å samhandle med den uavhengig av størrelsen på skjermen.
Hvis du allerede nyter Windows 11 og du deler datamaskinen din med andre mennesker, det være seg familie eller kolleger, vil du sannsynligvis ikke at andre skal ha tilgang til dokumentene dine, enten det er privat eller jobb. Den enkleste løsningen er å opprette brukerkontoer i Windows. Hvis ikke ett alternativ, går det andre gjennom passordbeskytte filer.
Beskytt mapper med et passord, vil hindre alle som har tilgang til utstyret vårt fra å få tilgang til innholdet som er lagret på dem. Hvis vi ikke vil beskytte en mappe, men ideen vår er å beskytte individuelle tekstdokumenter, kan vi også gjøre det naturlig i Windows 11 uten å måtte installere et tredjepartsprogram.
Beskytt mapper i Windows 11 uten å installere apper
Den første metoden som vi viser deg for å kunne beskytte filer eller mapper i Windows 11 er løsningen som Windows 11 tilbyr oss. Selvfølgelig er denne funksjonen kun tilgjengelig i versjonen av Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise og Windows 11 Education.
Hvis du har hjemmeversjonen av Windows 11, du vil ikke kunne bruke dette alternativet, fordi det ikke er aktivert i systemet. Du må velge en av de andre løsningene vi har til rådighet ved bruk av tredjepartsapplikasjoner.
Til låse en mappe eller fil med Windows 11, må vi utføre trinnene som jeg viser deg nedenfor:
- Først av alt må vi plassere musen over fil eller mappe som vi ønsker å beskytte med et passord.
- Deretter klikker vi på høyre museknapp og velger Egenskaper.
- Innenfor eiendommer, i seksjonen attributter, klikk på Avansert.
- I denne delen, i delen Komprimerings- og krypteringsattributter, merker vi av i boksen Krypter innhold for å beskytte data.
- Klikk deretter på Detaljer, og lag et digitalt sertifikat med passordet som vil gi tilgang til filene vi har beskyttet, et sertifikat som vi må holde seg utenfor laget, siden uten den vil vi ikke kunne åpne dem igjen
El sertifikatassistent Den vil lede oss gjennom hele prosessen for å lage passordet, og lagre sertifikatet på en ekstern stasjon.
Denne metoden det er det samme som er tilgjengelig i Windows 10 for å beskytte filer og mapper, så hvis du ikke har oppgradert til Windows 11 eller datamaskinen din ikke er kompatibel, kan du bruke den uten problemer.
Winrar
En av de eldste applikasjonene innen databehandling i Winrar, en applikasjon vi kan bruk helt gratis og uten noen begrensning til tross for at den kontinuerlig viser oss en advarselsmelding som inviterer oss til å kjøpe en lisens.
Winrar, tillater oss beskytte filer og mapper på en veldig enkel måte å beskytte filene med et passord, uten hvilket vi ikke vil kunne pakke ut eller åpne filen på noen måte, til tross for at vi kan få tilgang til innholdet i mappen gjennom forhåndsvisningen.
Til legg til et passord til en fil eller mappe med Winrar med Windows (metoden er den samme i alle versjoner av Windows siden XP), er den første tingen å gjøre å laste den ned fra nettsiden ved å klikke på denne lenken.
For å lage en komprimert fil av en mappe eller fil, må vi plassere oss på den, trykke på høyre knapp, gå til Alternativ for Legg til i fil, alternativ som viser Winrar-logoen.
Deretter vises bildet som leder denne delen, der vi må etablere navnet på filen som skal inneholde de komprimerte filene, og klikk på Angi passord, som vil vise et nytt vindu der vi må angi passordet som skal brukes for å beskytte filen eller mappen.
Hvis du glemmer passordet som ble brukt, vil du aldri kunne pakke ut eller få tilgang til filene som er inni.
7-Zip
Hvis du ikke liker designen til Winrar, en interessant applikasjon som lar oss komprimere filer og mapper med et passord, kan vi finne den i 7-Zip, en applikasjon som i likhet med Winrar kan last ned helt gratis gjennom denne linken.
For å lage en komprimert fil av en mappe eller fil, må vi plassere oss på den, trykke på høyre knapp, dirigere musen til 7-Zip og velg fra rullegardinmenyen Legg til i fil.
Deretter vil bildet som leder denne seksjonen vises, hvor vi må etablere navnet på filen som skal inneholde de komprimerte filene, og i seksjonen kryptering, må vi fastslå med hvilket passord vi ønsker å beskytte tilgangen til dataene som finnes inni og til slutt klikke på OK.
Hvis du glemmer passordet som ble brukt, vil du aldri kunne pakke ut eller få tilgang til filene som er inni.
Hvordan velge det beste passordet
Passordet som vi bruker vil være barrieren som vi legger på filen eller mappen som vi vil ikke at andre enn oss skal ha tilgang. Glem å bruke de typiske passordene som passord, 123456789, 111111111, navnet på kjæledyret ditt, fødselsdatoen, en kombinasjon av begge ... siden alle som kjenner deg kan finne ut av det raskt, må du bare prøve kombinasjoner.
Når vi oppretter et passord, må vi:
- Kombiner store bokstaver, små bokstaver og spesialtegn.
- En lengde på minst 12 sifre.
Alt dette er veldig bra, men du tenker sikkert på hvordan skal du huske en passordtype idUG934jghYt. Vel, ved å bruke applikasjoner som lar oss ikke bare generere passord, men også lagre dem for å alltid ha dem for hånden.
Det ideelle er det bruke en applikasjon som er på tvers av plattformer og som lar oss få tilgang til hvert og et av passordene vi lagrer i den fra hvilken som helst enhet, enten det er en mobiltelefon, nettbrett, via nettleser, Windows-datamaskin eller Mac.
1Password, LastPass, Dashlane er noen av de flere interessante alternativer når du administrerer passordene våre fra hvilken som helst enhet og sted.
Beskytt Office-dokumenter
Hvis det vi ønsker er å beskytte dokumenter laget med Word, Excel eller PowerPoint, ikke nødvendig å ty til tredjepartsapplikasjoner eller til selve operativsystemet, siden alle disse programmene lar oss legge til et passord, et passord som lar oss:
- Vis, men ikke rediger dokumentet.
- Verken vis eller rediger dokumentet.
Alternativene for å beskytte et Office-dokument med et passord finner du i tilgjengelige alternativer for å lagre dokumentet.