Hånd i hånd med teknologi, mange ressurser som kan hjelpe deg med å administrere virksomheten din enkelt og effektivt. I denne artikkelen finner du verdifull informasjon om dem.
Forretningsstyring i dag
Det er ingen hemmelighet for noen at måten å drive forretning på har endret seg av forskjellige årsaker, inkludert forekomsten av Covid-19 i verden og den raske veksten av sosiale nettverk som nå fungerer de som et middel til diffusjon som mange selskaper bruker til deres fordel.
La digital transformasjon av selskapet I dag er det basert på at brukerne har endret måten å kjøpe og forbruke på grunn av omstendigheter. Før de besøkte fysiske butikker i lokaliteten på jakt etter det de trengte, i dag kan de be om et produkt eller en tjeneste med bare en fingerbevegelse å bruke mobilene sine og motta dem direkte hjemme.
I denne endringen har driften av selskaper også måttet endres for å tilpasse dem til den nåværende virkeligheten, heldigvis er det mange ressurser for å lette administrasjonen og optimalisere ytelsen.
8 Nyttige ressurser for arbeid, administrasjon og forretningsorganisasjon
Følgende liste inkluderer nyttige verktøy for virksomhetsledelse i dag, som kan kombineres for enda flere fordeler.
1. Oppgavebehandling og teamarbeid
Gjennom en oppgavebehandling er det mulig å planlegge ventende aktiviteter for å tildele dem til enkeltpersoner eller grupper, kontrollere dem som pågår og validere de som er fullført. Kort sagt, følg med på prosessen.
Noen av de mest brukte i dag er Trello, Asana og Notion.
2. CRM for kunde- og leverandørstyring
Disse akronymene refererer til "Customer Relationship Management”, Et program dedikert til å kontrollere relasjonene som selskapet opprettholder med sine kunder og leverandører, hvor det føres en oversikt over kontakter og en database over alle som har hatt interaksjon med virksomheten.
I dag kan du bruke Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive og SumaCRM.
3. Programvare for personalforvaltning
Prosedyrene til personalavdelingen er mye enklere og mer effektive når de har en programvare som registrerer all aktivitet angående de ansatte, inkludert arbeidstid, arbeidsmodalitet (ansikt til ansikt eller ekstern), hvile, ferier, permitteringer, blant andre ..
Noen av alternativene som er tilgjengelige for øyeblikket er Bizneo HR, Factorial, Workday og Personio.
4. Konferanser og mellommenneskelige relasjoner
Nå som mange må jobbe hjemmefra, blir ansikt-til-ansikt-møter sjeldne. I stedet kan du dra nytte av visse verktøy der kontakt opprettes gjennom de elektroniske enhetene som brukes for tiden og alt er håndterbart fra dem.
De er spesielt anbefalt Slack, Zoom, Google Meet og Skype.
5. Informasjonslagring
Arkivskap fulle av dokumenter hører fortiden til, i dag er det mulig å lagre en stor mengde informasjon i skyen, som kan nås når som helst via internett.
De beste alternativene i dette tilfellet er Google Disk, Dropbox og One Drive.
6. Fakturering og administrasjon
Utarbeidelse av fakturaer med signatur og i bulk den kan administreres digitalt gjennom spesialisert programvare, noe som innebærer en betydelig besparelse av tid og krefter. Noen av disse programmene holder til og med selskapets regnskapsoppføringer.
Eksempler på dette er Quipu, Holded og Odoo.
7. Sosiale medier ledelse
Sosiale nettverk kan administreres sentralt og enkelt gjennom verktøy som f.eks Tweetdeck, Hootsuite eller Metricool, hvor det også er mulig å automatisere og planlegge publikasjoner, noe som betyr å spare tid og muligheten til å lage komplette annonsekampanjer.
8. ERP eller Enterprise Resource Planning
Dette er komplette programmer som har spesialiserte moduler i forskjellige forretningsoppgaver, nyttige for alt som har å gjøre med logistikk, lagring, inventar, menneskelige ressurser, utgiftskontroll og mer.
Fordelen med denne typen verktøy er at de har en fleksibel design, helt tilpassbar behovene til ethvert selskap, ved tillegg eller eliminering av moduler.
Noen alternativer er Unit4, Epicor, NetSuite og Microsoft Dynamics.
Noen av disse verktøyene kan hjelpe deg enormt med å administrere virksomheten din internt og eksternt. Selv om det mest anbefalte er det konsultere en profesjonell Velg hvilke som er best for deg for din type virksomhet.