Vi er alle vant til å håndtere Word- og PDF-dokumenter til ulike formål. I denne bloggen har vi analysert mange av tingene som kan gjøres med begge formatene: hvordan redigere en pdf, Hvordan åpne en pdf i word, etc. I dette innlegget skal vi se hvordan sette inn en pdf i word
For å avklare konsepter, må vi skille innsetting av en PDF i et Word-dokument fra andre lignende operasjoner, men ikke det samme, for eksempel å sette inn et ikon eller en lenke. Å sette inn en PDF er, som ordet selv indikerer, sette inn deler av eller hele innholdet i en PDF i et Word-dokument, slik vi for eksempel ville gjort med et bilde.
Hvis det handler om å lage en referanse til PDF-en i Word, er lenken den mest korrekte måten å gjøre det på. Dette gir oss tilgang til hele dokumentet som kan konsulteres i dybden. På den annen side, hvis vi bare ønsker å vise en bestemt del eller fragment av denne PDF-filen, er det mest hensiktsmessig å bruke den innebygde ressursen. For å bruke en vanlig liknelse vil det være noe sånt som å ta et "bilde" av den delen av PDF-en vi ønsker å vise.
Her forklarer vi hvordan det gjøres, da det er forskjellige metoder:
Fire måter å sette inn PDF i Word
Vi gjennomgår de fire grunnleggende metodene for å utføre denne operasjonen: sett inn hele filen fra Word, bruk kopier og lim inn ressursen, sett inn som bilde eller sett inn som objekt:
Sett inn fra Word
Innholdet i en PDF kan settes inn i Word fra samme alternativpanel i dette programmet. Dette lar oss selvfølgelig bare sette inn hele dokumentet. Slik går du frem:
- I Word-dokumentet går vi til alternativmenyen og klikker på "Sett inn".
- Innenfor menyen som åpnes velger vi "Tekst".
- Så velger vi "Gjenstand".
- Blant de nye alternativene som vises, velger vi "Sett inn tekst fra fil".
- Til slutt vil vi søke i filene våre etter PDF-en vi ønsker å sette inn, slik at den vises satt inn i sin helhet i Word-dokumentet vårt.
Kopier og lim inn
Den klassiske metoden, kanskje ikke for sofistikert, men den vil også hjelpe oss å sette inn en PDF i Word. Vi kan gjøre dette copy-paste med musen eller ved å bruke tastekombinasjonene Ctrl + C (kopier) og Ctrl + V (lim inn).
Noe vi må ta hensyn til er at dette kan være nyttig for teksten i PDF-en, men det hjelper oss ikke å sette inn bilder, grafikk, tabeller og annet innhold i PDF-dokumentet.
sett inn som bilde
Denne metoden kan være et godt supplement til den forrige "Kopier og lim"-metoden. Det vil hjelpe oss å sette inn innholdet i PDF-en som er forskjellig fra den rene og enkle teksten. På den annen side vil det ikke gi gode resultater om det vi ønsker er å inkludere tekst.
Metoden består i å ta et skjermbilde av PDF-dokumentet (av en del av det) med tasten Skjermbilde, og dermed generere en fil som vi senere kan sette inn som et bilde i Word-dokumentet med disse trinnene:
- I toppmenyen til Word velger vi "Bilder".
- Blant alternativene som åpnes, velger vi en av "Sett inn bilder fra denne enheten."
- Deretter laster vi inn bildet som er generert med skjermbildet, som vi kan plassere på det stedet vi ønsker i dokumentet.
sett inn som objekt
Den fjerde metoden for å sette inn en PDF i Word er muligheten til å sette den inn som en innebygd objekt. Måten å gjøre det på ligner den forrige: fra alternativet "Sett inn" velger vi "Objekt" og deretter velger vi dokumentet.
Sett inn en lenke til PDF-en inne i dokumentet
Dette er en annen metode for å inkludere et PDF-dokument i midten av et Word-dokument, men kun for referanse. Den kan brukes når vi skriver et dokument hvis innhold delvis er basert på et annet eksternt dokument (PDF-en), som vi ønsker å referere eller sitere til.
Det mest korrekte i dette tilfellet er sett inn PDF-en som en hyperkobling, bruker ankertekst det som virker mest passende. Dette er trinnene du må følge:
- Først må vi velge ordet eller ordene vi ønsker å plassere lenken på.
- Deretter går vi til Word-alternativmenyen, som ligger øverst i dokumentet, og velger "Koblinger" og deretter "Sett inn hyperkobling".
- I det neste vinduet som åpnes, blant fire alternativer som vises, må du velge ett av "Link til et dokument" og last inn PDF-en.
På denne måten, når vi leser Word, trenger vi bare å klikke på lenken for å åpne PDF-en i et nytt vindu.
Konverter PDF til Word og lim inn innholdet
En siste måte å sette inn en PDF i et Word-dokument er å endre formatet til den originale PDF-filen for å kunne sette den inn i Word-teksten naturlig. Dette skjer faktisk ved å lage en Konvertering av PDF til Word-dokument.
Denne operasjonen kan utføres gjennom en rekke nettbaserte verktøy, noen av dem har vi samlet og forklart i dette innlegget.
Når filen er konvertert, vil vi kunne sende den på e-post eller laste den ned til datamaskinen vår. Da kan vi ganske enkelt bruke den gamle «kopier og lim»-metoden slik at teksten integreres i Word-dokumentet som vi ønsket å sette inn PDF-en på, uten frykt for inkompatibiliteter.