De nye versjonene av Microsoft Office gjør det mulig for oss å signere dokumentene våre digitalt. Dette vil bety at dokumentene ikke kan endres, og i tilfelle de ble endret, vil slike endringer være relatert til en annen bruker.
Denne praksisen brukes ikke bare i situasjoner der vi trenger mye sikkerhet, men også også i situasjoner der vi trenger å vite hvem som har skrevet dette dokumentet. Derfor blir det lettere å signere Microsoft Office-dokumenter digitalt.
Det er to typer digital signatur, en som er usynlig og en annen som legger til et vannmerke med eierens data. Vi skal lære deg hvordan du lager den første typen signatur, da det er mer praktisk og vanlig blant brukere som trenger å signere et dokument digitalt. For å gjøre dette, etter å ha skrevet dokumentet, må vi gå til "Informasjon" -fanen i "Fil" -menyen.
I Informasjon skal vi beskytte dokument og i rullegardinmenyen som vises, kommer vi til alternativet Legg til en digital signatur. Etter dette vises et dialogvindu der vi trykker på godta-knappen og et vindu vises for å signere dokumentet. Vi må legge til årsaken eller teksten som den digitale signaturen vil ha. Når du har lagt til årsaken til den digitale signaturen, klikker du på sign-knappen og Microsoft Word låser dokumentet.
For å fjerne eller fjerne signaturen fra dokumentet, må vi gjenta den samme prosessen. Det vil si at vi må gå til Fil -> Informasjon og trykk på knappen «Se signaturer». Et vindu vises med listen over signaturer som dette dokumentet har. Nå klikker vi på pilen ved siden av navnet på signaturen som vi vil fjerne og trykker på knappen «Fjern signatur». Dette fjerner automatisk signaturen fra dokumentet, frigjør den og lar deg redigere den.
Den digitale signaturen som tilbys av Microsoft Office er ikke veldig sterk som du kan se, men tilstrekkelig for mange brukere og for mange situasjoner Tror du ikke?