Hvordan skrive et Word-dokument på flere språk

Noen ganger må vi møte oppgaven med å skrive den samme teksten på flere språk når vi jobber med et Microsoft Word-dokument. Det er ikke en enkel oppgave, siden den vanligvis byr på uendelige komplikasjoner: feil oversettelser, grammatiske feil, stavefeil... Hvordan skrive et Word-dokument på flere språk og ikke dø av å prøve? Vi forklarer det her.

«Trikset» får vi av programmet selv. Microsoft tilbyr en funksjon der du kan skrive på flere språk på samme Word-dokument. Løsningen er å lære hvordan du konfigurerer stilene for hvert språk og bruker dem riktig. Resultatet er en tekst av profesjonell kvalitet.

"Stiler"-funksjonen i Microsoft Word

For å hjelpe oss med å nå dette målet har Microsoft Word en spesifikk funksjon kalt "Stiler". Med den vil vi kunne skrive på mer enn ett språk på en relativt enkel måte. Ulike typer stiler kan opprettes og endres på hvert språk, både i avsnitt og i titler og undertekster. Slik bruker du denne funksjonen trinn for trinn:

Trinn 1: Etabler det grunnleggende formatet

Det første vi må gjøre er å finne ut hva som er grunnleggende format å bruke for teksten på hvert språk. Dette oppnås ved å velge "Normal"-stilen, det vil si tekstformateringsgrunnlaget som andre stiler skal brukes på (eller ikke). For å gjøre det, må du følge disse trinnene:

1. Med Word-dokumentet åpent, går vi først til fanen "Begynnelse", i båndet øverst på skjermen.
2. Så får vi tilgang til gruppen "Stiler".
3. Der høyreklikker vi videre "Endre" og i alternativene som vises, velger vi "Vanlig".

Herfra vil vi kunne velge fra et bredt spekter av alternativer (skriftstørrelse, skrifttype, justering, linjeavstand, etc.).

Trinn 2: Angi stilen

Etter å ha definert formatet kan du nå konfigurer den spesifikke stilen for hvert av språkene som vi skal bruke i Word-dokumentet vårt. Vi illustrerer dette med et ganske vanlig eksempel: en tospråklig tekst på spansk og engelsk. I dette tilfellet vil trinnene som skal følges være disse:

1. Først skriver vi teksten på andrespråket (i vårt eksempel engelsk) og vi velger alt.
2. Så høyreklikker vi og velger i boksen som åpnes "Stiler".
3. Så klikker vi videre «Bruk stiler», som åpner en dialogboks.
4. La oss gå direkte til alternativet «Stilnavn», der vi skriver navnet på språket vi skriver på (her, engelsk) og klikker videre "Ny".
5. Neste trinn er å velge "Endre", for å tilpasse stilen vi nettopp har laget.
6. Så åpnes en ny "Endre stil" dialogboksen. Der velger vi disse to alternativene i rekkefølge:
   • Format.
   • Språk.
7. Etter å ha valgt tilsvarende språk, er det viktig fjern merket for alternativet "Ikke kontroller stavemåte eller grammatikk". Hvor rart det enn kan virke, er det å utelate denne boksen det som gjør at Word kan gjenkjenne språket og dermed foreta tilsvarende stave- og grammatikkkorrigeringer.
8. Til slutt validerer vi alt ved å klikke videre "Å akseptere".

Vi må gjenta de to fasene av denne prosessen for hvert nytt språk vi ønsker å bruke i Word-dokumentet vårt. Du kan enkelt bytte mellom de forskjellige stilene som er opprettet gjennom "Hjem"-fanen, velg den tilsvarende stilen i "Stiler"-gruppen. Med dette vil vi kunne opprettholde et sammenhengende format og gjøre oppgaven med å skrive enklere. I tillegg vil vi ha den praktiske rettskrivingsfunksjonen for hvert av språkene.

Endre visnings- og redigeringsspråket i Word

Nå som vi vet hva vi skal gjøre for å skrive et Word-dokument på flere språk, la oss se hva som må gjøres for å endre visnings- og redigeringsspråk. Disse endringene påvirker ikke selve teksten, men heller språket til programmets kommandoer og verktøy.

Å endre Vis språk gjør følgende:

1. For å begynne, i Word-verktøy-båndet vi skal til "Fil".
2. Så klikker vi videre "Alternativer".
3. I dialogboksen som dukker opp velger vi "Idiom" (den som er valgt som standard vises nederst i boksen).
4. Vi velger det nye språket og klikker "Satt som standard."
5. Til slutt starter vi programmet på nytt.

På den annen side, hvis det vi ønsker er å endre redigeringsspråk, dette er trinnene du må følge:

1. Som før går vi til Word-verktøy-båndet og velger "Fil".
2. Så klikker vi videre "Alternativer".
3. Vi velger "Idiom" i dialogboksen som åpnes neste gang.
4. For å aktivere et nytt redigeringsspråk, fjern merket for "Ikke aktivert"-boksen av det valgte språket. Hvis språket vi leter etter ikke vises i listen, kan det aktiveres manuelt blant de mer enn hundre alternativene som tilbys av Microsoft.
5. Til slutt, for at endringene skal brukes, trykker vi på knappen "Lagre".