Å vite hvor mye tid som har gått mellom to spesifikke år er like enkelt som å trekke fra tallene deres, men i arbeidsmiljøer er kravene ofte mer komplekse. Så, Det er ikke uvanlig at du trenger å trekke fra hele datoer i et Excel-dokument.. Dette programmet er en suite som tar sikte på å utføre alle slags matematiske operasjoner og subtraksjon av to datoer er intet unntak. I den forstand skal vi vise deg alt du trenger å vite for å gjøre det og bruke det i dine egne regneark.
Hvis du trenger å vite hvor mange dager, måneder eller år som har gått mellom to datoer, har du kommet til rett sted fordi vi skal gi deg all informasjonen for å oppnå det i løpet av sekunder..
Hvordan trekke fra datoer i Excel?
Å trekke fra datoer er en oppgave som i Excel tilbyr flere måter å oppnå et resultat på, men hvilken du skal ta vil avhenge av hvordan vi vil vise det.. Slik sett er programmet i stand til å angi dagene som har gått, månedene og også årene, men hver for seg. Hvis du vil se den fullstendige informasjonen, må du okkupere 3 celler for å generere hvert resultat og senere okkupere en formel for å sette sammen tegnstrengen. Excel er imidlertid et program hvor mulighetene er åpne og det finnes måter å bygge formler på som lar oss vise resultatet av subtraksjonen av datoer i det formatet vi ønsker.
Her vil vi se de enkleste og mest tilgjengelige måtene å oppnå det på.
Grunnleggende datosubtraksjon
Dette er den enkleste metoden for å trekke fra datoer i Excel og det handler ganske enkelt om å trekke fra, velge cellene der de aktuelle datoene er plassert. På denne måten er alt du trenger å gjøre følgende:
- Dobbeltklikk på cellen der du vil ha resultatet.
- Skriv inn likhetstegnet ( = ).
- Velg datoen nummer 1.
- Setter inn minustegnet (-).
- Velg datoen nummer 2.
- Trykk Enter.
Dette vil returnere antall dager som har gått mellom begge datoene.. Det skal bemerkes at dato nummer 1 må være den nyeste, for å få et positivt tall.
Å trekke fra datoer med DATEDIF-funksjonen
Hvis du leter etter funksjonen HVIS DATERT i Excel-katalogen vil du sannsynligvis ikke finne den, men den er fortsatt tilgjengelig og funksjonell. Dens jobb er nettopp å vise forskjellen mellom to datoer, med mulighet for å definere om vi ønsker at den skal uttrykkes i dager, år eller måneder. På denne måten, hvis du ønsker å ha fullstendig informasjon om medgått tid, vil det være nok å okkupere 3 celler på rad, en for hvert tidsmål.
Syntaksen til denne formelen er:
=DATEDIF(Dato1;Dato2)
Men i motsetning til det forrige tilfellet, i DATEDIF-funksjonen trenger vi dato nummer 1 for å være den eldste. Hvis vi gjør det omvendt, vil programmet gi feilen #¡NUM!
For å utføre subtraksjon av datoer og at resultatet vises i dager, måneder og år må du gjøre følgende:
- Dobbeltklikk på en celle.
- Gå inn i funksjonen HVIS DATERT og åpne parenteser.
- Klikk på dato nummer 1 (den eldste) og skriv inn komma.
- Klikk på dato nummer 2 (den nyeste) og skriv inn et komma.
- Skriv inn i anførselstegn bokstavene d, y og m som representerer henholdsvis dager, år og måneder.
- Lukk parentesen.
- Trykk Enter.
Avhengig av hvilken type bokstav du har satt inn på slutten mellom sitatene, vil resultatet vises i dager, måneder eller år. Dermed kan du enkelt trekke fra datoer i Excel og vite hvor lang tid som har gått mellom to spesifikke punkter på kalenderen.
Konklusjon
Å trekke fra datoer i Excel er en viktig prosedyre å vite for alle som jobber med data og trenger å utføre tidsberegninger.. Selv om det kan virke litt komplisert i begynnelsen, er det ganske enkelt å bruke når du først forstår det grunnleggende. Ta i betraktning at hver av måtene vi forklarer har sine særtrekk, og forståelsen av dem vil avhenge av å oppnå riktig resultat.
Det er viktig å huske at Excel bruker 1. januar 1900 som basisdato, så det er viktig å ha dette i bakhodet når du legger inn datoer. I tillegg er det nødvendig å vite hvordan man formaterer cellene slik at resultatene vises slik vi ønsker.
Som vi har sett, er det forskjellige måter å trekke fra datoer i Excel, fra bruk av DATEDIF-funksjonen til manuell beregning ved hjelp av enkle formler. Hver metode har sine fordeler og ulemper, så det er verdifullt å velge det alternativet som best passer dine behov. Husk også at du har mulighet til å øve deg i løpet av arbeidet med hver prosedyre for å bli kjent med hvilken som helst, og at dette er din viktigste måte å trekke fra datoer i Excel.