Arkusz kalkulacyjny firmy Microsoft jest jednym z najpopularniejszych na świecie i jest używany od dziesięcioleci zarówno w środowisku akademickim, zawodowym, jak i osobistym. Ale kiedy pracujemy z tym narzędziem, napotykamy również pewne problemy. Na przykład, gdy otrzymamy wiadomość, że Program Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowe.
Jeśli pracowałeś i pojawił się ten komunikat, nie martw się, ponieważ istnieje więcej niż jeden sposób rozwiązania tego błędu, a my Ci o nich powiemy.
Co to znaczy, że Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowe?
Komunikat ten chce nam powiedzieć, że program nie może otworzyć pliku, ponieważ wystąpił jakiś problem, ale nie mówi nam co. Może się to zdarzyć z kilku powodów:
- Nieprawidłowy format pliku. Możliwe, że próbujesz otworzyć plik, którego rozszerzenia nie można otworzyć w Excelu, lub że jest on uszkodzony. Na przykład, jeśli spróbujesz otworzyć plik dokument .doc.
Upewnij się, że Twój plik ma kompatybilne formaty, takie jak .xlsx lub xls.
- Niekompatybilna wersja. Dzieje się tak, jeśli próbujesz otworzyć plik wygenerowany w jednej wersji programu Excel z nowszą lub starszą. Jeśli więc masz plik utworzony w programie Excel 2019 i chcesz go otworzyć na komputerze, na którym zainstalowana jest starsza wersja programu, możesz mieć problemy z przeglądaniem zawartości.
- Uszkodzony lub uszkodzony plik. Jest to jedna z przyczyn, która może przyprawić o największy ból głowy, ponieważ oznacza, że plik został uszkodzony i być może będziesz musiał znaleźć inną kopię lub, w przypadku braku takiej możliwości, przygotować dokument od nowa.
- Problemy z konwersją formatu. Jeśli do utworzenia pliku użyłeś innego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a następnie zmieniłeś jego nazwę, dodając rozszerzenie Excel, mogą wystąpić pewne problemy z dostępem do niego.
Program Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowe: możliwe rozwiązania
Ponieważ źródło problemu nie zawsze jest takie samo, przeanalizujemy różne rozwiązania. Ale najpierw polecamy wykonaj test, aby sprawdzić, czy przyczyny nie ma w programie. Weź inny plik z prawidłowym rozszerzeniem dla programu Excel i spróbuj go otworzyć. Jeśli nie ma żadnych problemów, możesz wypróbować następujące alternatywy, aby uzyskać dostęp do pliku, który powoduje problemy:
Zmień rozszerzenie pliku
Jest to najprostsza opcja i w wielu przypadkach rozwiązuje problem, więc zacznijmy tutaj. Chodzi o konwersję posiadanego pliku do formatu .xls (dla Excela 2004-2010) lub .xlsx jeśli korzystamy z późniejszych wersji tego programu.
- Otwieramy Excela.
- Przejdźmy do „Pliki” > „Eksportuj”.
- Wybieramy opcję „Zmień typ pliku” i klikamy plik, który powoduje błąd.
- Zmieniamy rozszerzenie i zapisujemy.
- Próbujemy sprawdzić, czy mieliśmy szczęście.
Przywróć poprzednią wersję
Rozważmy, że pojawia się komunikat Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ jego format lub rozszerzenie jest nieprawidłowe, ponieważ wersja, z którą próbujemy pracować, ma jakiś problem. W takim przypadku spróbujemy przywrócić poprzednią wersję pliku.
- Szukamy zainfekowanego pliku.
- Klikamy prawy przycisk i klikamy „Właściwości”.
- Przechodzimy do „Poprzednich wersji”, wybieramy jedną z nich i klikamy „Akceptuj”.
- Jeśli to zadziała, pamiętaj, że poprzednia wersja może nie zawierać wszystkich zmian, jakie miała ostateczna wersja Twojego dokumentu.
Napraw program Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowe, używając opcji Otwórz i napraw
Pakiet Microsoft Office zawiera funkcję (Otwórz i Napraw), której celem jest rozwiązanie wszelkich incydentów, które mogą wystąpić w związku z pliki.
- Otwórz Excela.
- W menu „Plik” kliknij „Otwórz” i wybierz niedostępny plik.
- Kliknij „Otwórz” > „Otwórz i napraw”.
Odzyskaj niezapisaną książkę
Możliwe, że pojawi się komunikat Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ jego format lub rozszerzenie jest nieprawidłowe, ponieważ podczas pracy wystąpił błąd podczas zapisywania lub komputer został nieoczekiwanie wyłączony, co mogło spowodować uszkodzenie pliku. Rozwiązaniem w tym przypadku jest skorzystanie z funkcjonalności odzyskania niezapisanej książki.
- Otwórz Excel i kliknij zakładkę „Plik”.
- Wybierz „Informacje”.
- Kliknij „Zarządzaj książką” > „Odzyskaj niezapisaną książkę”.
- Z wyświetlonego pliku otwórz plik i zapisz go ponownie.
Otwórz plik Excel w trybie awaryjnym
W tym wypadku uruchomimy program w trybie awaryjnym i wyłączymy wtyczki. Aby to zrobić, wykonujemy następujące kroki:
- Klikamy klawisz „Windows + R”, aby uzyskać dostęp do „Wiersza poleceń”.
- Kiedy się uruchomi, w polu wyszukiwania wpisujemy „excel.exe/safe” i wciskamy „Enter”.
- Otwierając Excela przechodzimy do zakładki „Plik”, a stamtąd do „Opcji”.
- Wybieramy „Dodatki > „Dodatki COM” i klikamy „Idź”.
- Usuwamy wtyczki z wyświetlonej listy i klikamy „Akceptuj”.
Spróbuj innego programu
Jeśli w programie Excel nadal występują problemy z otwarciem pliku, ostatnią opcją jest próba otwarcia go w innym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz bezpośrednio użyć Arkusze Google. Jeśli możesz go otworzyć, z tej aplikacji możesz pobrać go ponownie w formacie zgodnym z Excelem i spróbować sprawdzić, czy teraz działa.
Krótko mówiąc, komunikat Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ jego format lub rozszerzenie jest nieprawidłowe, może pojawić się z różnych powodów. Ponieważ system nie mówi nam dokładnie, co się dzieje, nie będziemy mieli innego wyjścia, jak tylko to zrobić wypróbuj opcje opisane w tym artykule, aż znajdziesz tę, która definitywnie rozwiąże problem. Jeśli po wypróbowaniu wszystkiego nic nie działa, spróbuj otworzyć plik na innym komputerze lub sprawdź instalację programu na swoim komputerze, na wypadek, gdyby problem nadal występował.