Microsoft Word to narzędzie, z którego codziennie korzystamy na naszym komputerze. Dlatego ważna jest znajomość wszelkiego rodzaju sztuczek, które ułatwiają ich stosowanie. Istnieje wiele sztuczek i funkcji, których nie znamy w edytorze dokumentów, na przykład funkcja sortowania tekstu alfabetycznie. Jest to funkcja, która z pewnością jest interesująca dla wielu.
Chociaż jest prawdopodobne, że dla wielu nie jest znaną funkcją w programie Word. Dlatego poniżej przedstawiamy kroki, aby z niego skorzystać w edytorze dokumentów. Ponieważ dla tych, którzy używają go regularnie, jest to funkcja, która może być bardzo interesująca, aby lepiej ją wykorzystać.
Funkcja alfabetycznego sortowania tekstu jest to coś, co jest zarezerwowane, gdy używamy list w dokumencie. Jeśli więc mamy listę, dla której użyliśmy punktorów, możemy skorzystać z tej funkcji, aby uporządkować nazwy lub słowa z tej listy w sposób alfabetyczny. Może to być pomocne w wielu przypadkach, zwłaszcza gdy w edytorze dokumentów mamy zbyt długą listę. Zaoszczędzi nam to dużo pracy.
Sortuj listy alfabetycznie w programie Word
Dlatego pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić mieć w programie Microsoft Word to lista zawierająca wszystkie rodzaje słów lub treści. Kiedy powiedzieliśmy już, że lista jest już zakończona, chcemy móc uporządkować te słowa alfabetycznie. Aby było to możliwe, w edytorze dokumentów znajdujemy opcję, która ułatwia ich sortowanie. Więc nie zajmie nam to zbyt dużo czasu.
Kiedy stworzyliśmy listę i chcemy ją zamówić, przechodzimy do menu startowego w programie Word, znajdującego się u góry ekranu. Tutaj musimy szukać konkretnej ikony, która pomoże nam posortować listę alfabetycznie. Jest o ikona z literami AZ i strzałką w dół, które znajdziemy w górnej części ekranu. To jest ikona, na którą w tym przypadku musimy kliknąć. Ponieważ to ona pozwoli nam uporządkować omawianą listę.
Po zlokalizowaniu tej ikony kliknij ją. Na ekranie otworzy się nowe okno, gdzie będziemy mieli możliwość skonfigurowania sposobu, w jaki chcemy uporządkować tę listę. Jest w tym kilka metod, więc wybieramy tę, która wydaje się najwygodniejsza pod tym względem. Do wyboru mamy metodę i kolejność (rosnąco lub malejąco). Więc kiedy już wybraliśmy wszystko, wystarczy kliknąć akceptuj. Ta lista zostanie uporządkowana tak, jak chcieliśmy w tym dokumencie programu Word. Tak więc automatycznie ta lista zostanie wyświetlona w żądanej kolejności.
Więc użyliśmy już tej funkcji w dokumencie. Bez względu na to, jak długie lub krótkie są listy w programie Word, zawsze będziemy mogli w nim skorzystać z tej funkcji. Niewątpliwie, w przypadku, gdy lista jest bardzo długa, będzie to dobra pomoc, ponieważ po kilku kliknięciach będziemy mieli idealnie uporządkowaną listę, bez konieczności robienia czegoś dla niej. Dlatego w tych przypadkach jest przedstawiany jako funkcja bardzo interesująca dla użytkowników w edytorze dokumentów.
To wygodna, prosta i szybka sztuczka, co nas interesuje w wielu przypadkach, gdy korzystamy z edytora. Dlatego nie wahaj się używać go na swoim koncie w programie Word, ponieważ warto oszczędzać czas, korzystając z tego sposobu zamawiania w nim list. Jeśli nie wiedziałeś, jak to możliwe, z pewnością ta prosta sztuczka Cię zainteresuje w tym przypadku. Czy kiedykolwiek korzystałeś z tej funkcji?