Jest to jedna z najbardziej praktycznych funkcji, z której będziemy korzystać najczęściej podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi: Runda w Excelu. Ta operacja jest bardzo praktyczna, gdy pracujemy z wieloma cyframi. Zaokrąglenie może znacznie uprościć nasze codzienne obliczenia.
El zaokrąglanie Jest to dobrze znane obliczenie, które polega na modyfikowaniu liczby lub cyfry, aż osiągnie ona określoną wartość. Liczba „okrągła” bez miejsc dziesiętnych. Istnieje kilka sposobów zaokrąglania, w górę lub w dół, do liczby jednostek, dziesiątek, setek itd. W każdym razie cel jest zawsze ten sam: zmniejszyć liczbę i uprościć, aby można było z niej łatwiej korzystać.
Prawda jest taka, że na co dzień nieustannie się zaokrąglamy, świadomie lub nieświadomie. Na przykład, jeśli cena odzieży wynosi 17,89 euro, mówimy, że kosztowała nas 18 euro. Uprość, aby lepiej się komunikować. To samo dzieje się z wartościami liczbowymi, których używamy do przeprowadzania operacji matematycznych lub finansowych, zarówno w naszej domowej księgowości, jak i na polu zawodowym.
Zaokrąglenie liczby zawierające ułamki dziesiętne Jest to najczęstszy przypadek, chociaż możemy go również użyć do zaokrąglenia liczby do dowolnej jednostki. Ogólnie można go uruchomić na dwa sposoby. Zilustrujemy to przykładem: zaokrąglamy liczbę 55, 45 eliminując miejsca po przecinku.
- Zaokrąglając w górę: 55,45 —> 56
- Zaokrąglij w dół: 55,45 —> 55
Podsumowując, możemy powiedzieć, że zaokrąglenie liczby nam na to pozwala uzyskać prostszy i jaśniejszy obraz obsługiwanych przez nas kwot, podczas znacznie upraszcza obliczenia. Z drugiej strony, zaokrąglając tracimy dokładność. Nie jest zalecany, gdy musimy wykonać precyzyjne obliczenia. Krótko mówiąc, wygoda zaokrąglania lub nie będzie zależeć od zastosowania, jakie zamierzamy nadać cyfrom. Nie jest to zalecane, na przykład, jeśli obliczamy podatki do zapłacenia.
Okrągła funkcja w Excelu
zaokrąglić przewyższać istnieje specyficzna funkcja, której nazwa brzmi dokładnie tak: ROUND. Następnie wyjaśnimy, co zrobić, aby używać go poprawnie.
Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć, jest to, że na początek konieczne jest określenie dwóch argumentów: liczby, którą mamy, oraz miejsc po przecinku, które chcemy mieć, aby ta sama liczba miała. Znajdziemy funkcję wewnątrz Kategoria matematyka i trygonometria. Składnia do zastosowania jest następująca
= ZAOKRĄGŁY (liczba; liczba_miejsc po przecinku)
- Argument "numer" jest pierwotną liczbą, do której chcemy zastosować zaokrąglenie.
- Argument "liczba_dziesiętna" Służy do określenia liczby miejsc dziesiętnych, do których chcemy zaokrąglić liczbę pierwotną. *
(*) W Excelu liczby ujemne są zawsze zaokrąglane do lewej strony przecinka dziesiętnego, podczas gdy zero jest zaokrąglane do najbliższej liczby całkowitej.
ROUND w Excelu, krok po kroku
Następnie wyjaśniamy krok po kroku, jak zaokrąglać w Excelu, zilustrowanie procesu na przykładzie, co zawsze jest łatwiejsze do zrozumienia wszystkiego.
Wyobraźmy sobie, że w gospodarstwie zebrano 5.000 jabłek i trzeba je załadować do skrzynek, których maksymalna pojemność to 30 sztuk owoców każda. Ile skrzynek będziemy potrzebować? Jeśli wykonamy proste dzielenie (5.000 podzielone przez 30) otrzymamy wynik z miejscami po przecinku: 166,666 XNUMX pudełek.
Logiczne jest, że w praktyce będziemy mieć tylko 166 pudełek i zostanie nam kilka jabłek lub 167 pudełek i jedno z nich nie będzie całkowicie zapełnione. Dotknij rundy. Oto jak zamierzamy to zrobić:
- Wybieramy komórkę, w której chcemy zastosować funkcję i piszemy =ROUND.
- Następnie w nawiasach podajemy komórkę referencyjną i oddzieloną średnikiem liczbę miejsc po przecinku, która w tym przypadku wynosi zero, ponieważ szukamy liczby całkowitej*. Na przykład: =ROUND(A1;0).
Wynik, który otrzymamy w tym konkretnym przykładzie, jest taki, że będziemy potrzebować 167 pudełek, aby zebrać wszystkie jabłka.
(*) Jeśli musimy zaokrąglić do pierwszego miejsca po przecinku, cyfrą, którą musielibyśmy wprowadzić, jest 1; zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku, 2. I tak dalej. Z drugiej strony, aby zaokrąglić do najbliższej wielokrotności 10, należy wprowadzić wartość -1, do wielokrotności 100, -2; do wielokrotności 1.000 -3 itd.
Specyficzne funkcje zaokrąglania w programie Excel
Oprócz podstawowej funkcji ZAOKRĄGLANIE, której sposób użycia wyjaśniliśmy w poprzedniej sekcji, w Excelu istnieją inne warianty obliczania zaokrągleń w sposób bardziej szczegółowy lub warunkowy. Oto lista opcji:
- ZAOKR.GÓRA: Zaokrągla liczbę w górę (na przykład od 9,5 do 10).
- ZAOKR.DÓŁ: Zaokrągla liczbę w dół (na przykład od 9,5 do 9).
- INTEGER: Zaokrągla w dół do najbliższej liczby całkowitej.
- ROUND MULT: Zaokrągla liczbę do określonej wielokrotności.
- MULTIPLE.UPPER: Zaokrągla w górę do najbliższej wielokrotności.
- MULTIPLE.LOWER: Zaokrągla w dół do najbliższej wielokrotności.
- TRUNCATE: Po prostu usuwa dziesiętną część liczby.
- ROUND.EVEN: Ta funkcja zaokrągla liczbę w górę do najbliższej parzystej liczby całkowitej.
- ROUND.ODD: Robi to samo, ale do następnej nieparzystej liczby całkowitej.