Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, jest bardzo prawdopodobne, że korzystałeś z aplikacji PowerPoint zrobić prezentację, czyli PowerPoint jest jednym z najbardziej znanych i najbardziej znanych narzędzi firmy Microsoft. Chociaż początkowo był dostępny tylko dla systemu operacyjnego Windows, teraz można go znaleźć na innych, takich jak MacOS, a nawet Android. Jest aplikacją bardzo przydatne do prezentacji slajdówNiezależnie od tego, czy chodzi o pracę klasową, badania, czy po prostu pogawędkę, program PowerPoint umożliwia uporządkowanie informacji w wysoce wizualny i praktyczny sposób, aby lepiej przekazać wiadomość i to, co chcesz przekazać. Jeśli nadal nie masz tego narzędzia, możesz je zdobyć w tym miejscu sieć.
Wielką różnicą tej aplikacji w stosunku do innych podobnych jest jej duża różnorodność opcji i motywów, aby jak najlepiej wykorzystać każdy slajd. Ma wiele projektów, animacji, motywów i narzędzi aby wstawić grafikę, obrazy i wszystko, co możesz wymyślić. Krótko mówiąc, duża liczba opcji i kombinacji do tworzenia i projektowania wszelkiego rodzaju prezentacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć zaawansowane prezentacje, zalecamy dalsze czytanie tego artykułu, w którym dostarczymy cennych informacji o wskazówkach i poradach, których możesz użyć, aby w pełni wykorzystać możliwości programu PowerPoint i projektować wysokiej jakości prezentacje w łatwy sposób i prosty sposób. .
Jak zrobić prezentację PowerPoint krok po kroku
Poniżej pokażemy krok po kroku, jak zaprojektować prezentację PowerPoint, abyś mógł szybko nauczyć się od podstaw, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z tego narzędzia, ale pomoże ci to również, jeśli wiesz, jak z niego korzystać, ponieważ damy ci bardzo cenne rady, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać tę niesamowitą aplikację.
Krok 1: Utwórz prezentację
Pierwszym krokiem, kiedy otwieramy aplikację, jest utwórz plik, wybierając opcję «nowy" w menu. Tutaj możemy wybrać, czy chcemy podstawową prezentację, czy użyj gotowych motywów i układów które możemy pobrać do późniejszego wykorzystania w naszej prezentacji. Jeśli zamierzasz wygłosić prezentację na określony temat lub z bardzo specyficzną organizacją, na przykład utwórz kalendarz lub schemat organizacyjny, możesz wyszukać ten układ w menu, aby znacznie ułatwić sobie edycję. Jeśli wybierzesz pusty motyw, możesz go później zmodyfikować wraz z resztą zmiennych, które omówimy później. Po utworzeniu za każdym razem, gdy chcemy uzyskać dostęp do prezentacji, aby ją edytować lub po prostu użyć, będziemy musieli przejść do opcji «Otwarte» i wybierz żądany plik.
Krok 2: Wybierz projekt
Po utworzeniu naszego pliku będziemy musieli wybrać projekt slajdu dzięki czemu nasza prezentacja jest dużo lepsza i możemy przyciągnąć jeszcze większą uwagę opinii publicznej. Projekt slajdu obejmuje czcionkę, chociaż można ją również później zmienić, oraz tło slajdu, a także organizację pól tekstowych i szczegóły ramek. Bez wątpienia jest to bardzo przydatne narzędzie do rezygnacji z białego tła, ponieważ daje wiele możliwości, dzięki czemu możesz wybrać to, które najbardziej Ci się podoba i które dostosowuje się do tematu Twojej prezentacji.
Również Posiada funkcję projektanta, w której można dostosować własny projekt zaczynając od zera lub używając innego z dostępnych w aplikacji. Będziesz mógł skonfigurować rozmiar slajdów i zmienić tło, aby edytować je według własnych upodobań, zarówno pod względem koloru, jak i stopnia wypełnienia.
Aby wybrać projekt, musisz wybrać menu rozwijane «Konstrukcja«, znajdujący się w górnym menu aplikacji. Kiedy naciśniemy tę opcję, otworzy się menu rozwijane, gdzie możemy wybierz projekt, który najbardziej nam się podoba, lub edytuj i stwórz własny. Pamiętaj, że zawsze możesz później zmodyfikować, jeśli nie jesteś przekonany.
Krok 3: Dodaj slajdy
Następnym krokiem jest dodaj slajdy i informacje, aby uzupełnić nasz PowerPoint. Możesz dodać tyle slajdów, ile potrzebujesz, powielić je, a nawet przenieść z jednego miejsca do drugiego, aby zmienić kolejność. Oprócz, możesz je modyfikować, kiedy tylko chcesz jeśli chcesz dodać dodatkowe informacje lub wprowadzić zmiany w slajdach i ich projekcie.
Aby dodać slajdy, możesz wybrać opcję «wstawić» w menu, gdzie opcja «Nowy slajd«. Tutaj pozwala zaznacz pola tekstowe zgodnie z tymi, które już wcześniej ustaliłeś, abyś nie musiał ich modyfikować podczas wstawiania tekstu. Możesz także dodawać slajdy, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając tę samą opcję w menu po lewej stronie, gdzie pojawiają się te, które już utworzyłeś.
Jeśli chodzi o tekst, zalecamy użycie formatu slajdy schematycznie, starając się nie używać długich zdań ponieważ może to być trudne do odczytania i skorzystania z niego diagramy, strzałki i inne elementy, które mogą ułatwić zrozumienie przez czytelników za pomocą słów i krótkich fraz, które obejmują i podsumowują wszystkie informacje. Pamiętaj, że prezentacja PowerPoint powinna być czymś wizualny.
Krok 4: Dodaj animacje i przejścia
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków i dodaniu wszystkich slajdów i informacji do naszej prezentacji nadszedł czas, aby zacząć korzystać z zaawansowane funkcje które zapewnią znacznie bardziej naturalny, animowany i wizualny akcent naszemu PowerPointowi. W tej sekcji porozmawiamy o tym, jak wykorzystać przejścia między slajdami, a także własne animacje.
PowerPoint oferuje możliwość dodawania animowane przejścia podczas przechodzenia z jednego slajdu do drugiego podczas prezentacji. Będziesz mógł wybierać spośród wielu opcji, a także skonfigurować czas trwania przejścia i dźwięk, który chcesz do niego dodać. Wreszcie, masz również możliwość wyboru, czy dodasz przejście do wszystkich slajdów, czy tylko do niektórych określonych. Aby wybrać ten, który najbardziej Ci się podoba, po prostu kliknij przycisk «Przejścia» i zobaczysz podgląd.
Jeśli chodzi o animacje tekstu, będziesz musiał wybrać opcję «Animacje» i kliknij pole tekstowe, aby wyświetlić różne możliwości. Podobnie jak w przypadku przejść, będziesz mógł również wybrać żądany czas i dźwięk.
Krok 5: Prześlij
Ostatnim krokiem, kiedy już ukończyliśmy wszystkie slajdy i dodaliśmy przejścia i animacje, które chcemy, jest zaprezentuj nasz PowerPoint. Naszą rekomendacją jest, aby przed zrobieniem tego publicznie sprawdzić samemu, jak wyszło, aby zobaczyć, czy coś trzeba zmienić lub poprawić.
Aby zaprezentować nasz PowerPoint, możemy to zrobić, naciskając klawisz F5lub z górnego menu klikając na opcję «przedstawić ze slajdami«. Tutaj możemy wybrać, czy chcemy rozpocząć prezentację od początku, od bieżącego slajdu lub utwórz niestandardową prezentację, a także skonfigurować inne bardziej zaawansowane aspekty.