Funkcje programu Excel zapewniają ogromną korzyść, pomagając nam zautomatyzować wyniki różnych operacji, nawet na poziomie logicznym.. To ostatnie odnosi się do faktu możliwości przeanalizowania wartości w celu ustalenia, czy spełniony jest jakikolwiek wcześniej określony warunek. Na przykład, jeśli masz listę uczniów z ich ocenami, możesz włączyć komórkę, w której są oni weryfikowani, aby wiedzieć, czy zostali zatwierdzeni, czy nie. Jeśli potrzebujesz takiej alternatywy, trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ pokażemy Ci, jak korzystać z funkcji Jeśli w programie Excel.
Jest to formuła, która ze względu na swoje działanie w operacjach logicznych może być onieśmielająca i przedstawiana jako trudna w użyciu. Jest jednak odwrotnie i tutaj zademonstrujemy to na praktycznym przykładzie, aby lepiej to zrozumieć.
Do czego służy funkcja Jeśli w programie Excel?
Wcześniej wspomnieliśmy o przykładzie, w którym przeanalizowaliśmy wartość, aby określić, czy ocena ucznia jest pozytywna, czy nie. Jest to jeden z tysięcy scenariuszy, w których możemy użyć funkcji Jeśli w Excelu i jeśli często korzystasz z tego narzędzia, pewne jest, że masz dokument, w którym możesz to wykorzystać.
Na przykład nie tylko mamy możliwość przeanalizowania liczby, aby dowiedzieć się, czy mieści się ona w określonym progu, czy nie, możemy również porównać dwie komórki i określić, czy istnieją dopasowania. Jest to bardzo przydatne w scenariuszach, w których trzeba sprawdzić poprawność obecności tych samych danych w dwóch arkuszach lub skoroszytach programu Excel. Wystarczy skorzystać z funkcji If i wpisać wśród parametrów szukane przez nas dopasowania.
Następnie pokażemy Ci wszystkie kroki, które należy wykonać, oraz wcześniejsze rozważania, aby pomyślnie i bez komplikacji użyć funkcji Jeśli w programie Excel.
Kroki, aby użyć funkcji Tak
Operatory porównania
Funkcja Jeśli w Excelu działa poprzez użycie tak zwanych operatorów porównania. a ich znajomość pozwoli nam wiedzieć, jakimi narzędziami dysponujemy, aby przeprowadzić potrzebne nam procesy za pomocą tej formuły. Operatorami logicznymi są:
- To samo co: =
- Większy niż: >
- Mniejszy niż:
- Większy lub równy: >=
- Mniejsze lub równe: <=
- Różni się od: <>
Poprzednia lista zawiera wszystkie porównania lub analizy, które możemy wykonać w dowolnej komórce Excela. Jedynymi ustalonymi zasadami korzystania z tych operatorów są te, które określają składnię funkcji, więc możesz całkowicie dostosować je do swoich potrzeb, o ile przestrzegasz powyższego.
Jeśli składnia funkcji
Wiemy już, jakie są możliwe porównania lub analizy z funkcją If w Excelu, teraz przejrzymy jej składnię. Składnia odnosi się do elementów składających się na funkcję i kolejności, w jakiej muszą zostać wywołane, aby program Excel ją zrozumiał i wykonał obliczenia.. W przypadku funkcji If składnia jest następująca:
=JEŻELI(test logiczny, wartość, jeśli prawda, wartość, jeśli fałsz)
Oznacza to, że po nawiasach musimy wpisać:
- logiczny dowód: To nic innego jak porównanie, które chcemy wykonać, to znaczy, czy dana komórka jest równa, większa niż, mniejsza niż lub różna od innej lub od określonej wartości.
- wartość, jeśli jest prawdziwa: odnosi się do tego, co zostanie wyświetlone w komórce, jeśli warunek zostanie spełniony.
- wartość, jeśli fałsz: jest tym, co zostanie wyświetlone w komórce, jeśli warunek nie zostanie spełniony.
Przykład użycia funkcji If
Teraz, jeśli przejdziemy do bardziej praktycznego przykładu, powrócimy do przykładu, który omówiliśmy na początku, gdzie mamy listę uczniów i ocen. Chcemy mieć salę, w której analizowana jest dana kwalifikacja i na podstawie 100 punktów, gdzie 50 jest oceną pozytywną, jest wskazywane, czy została zatwierdzona, czy nie.
Aby to zrobić, kliknij komórkę, a następnie wpisz:
=TAK(E7>=50, «Tak», «Nie»)
Zastąp E7 komórką, w której znajduje się ocena w twoim przypadku. Na koniec i naciśnięcie Enter, wynik zostanie wyświetlony natychmiast. Reszta będzie polegała na przeciągnięciu formuły do innych komórek, aby wyświetliły się informacje, które chcemy uzyskać automatycznie. To wszystko, czego potrzebujesz, aby używać funkcji Jeśli w programie Excel w tego typu scenariuszach.
Wnioski
Jak widzieliśmy, funkcja if w programie Excel jest niezwykle przydatna w wielu różnych scenariuszach. W tym sensie jest to formuła, którą musimy znać i doskonale obsługiwać, jeśli w naszej codziennej pracy bardzo często musimy wchodzić w interakcje z Excelem. Operatory porównania, dobrze zastosowane w tej funkcji, pozwolą Ci zaoszczędzić dużo czasu i pozwolą Ci mieć bardziej przydatne i wszechstronne arkusze kalkulacyjne.