Czy musisz policzyć liczbę elementów, które spełniają jakiś warunek na liście programu Excel? Ten program ma tę szczególną cechę, że oferuje różne sposoby osiągnięcia celu. Chociaż niektóre są zwykle dłuższe lub bardziej skomplikowane niż inne, chodzi o to, aby wziąć ten, który daje nam pożądany rezultat, pod mechanizm, który sprawia, że czujemy się komfortowo. Zatem, Kontynuując początkowy przykład, jeśli musimy policzyć liczbę elementów na liście spełniających pewne kryteria, nauczymy Cię, jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w Excelu.
Funkcja ta pozwala wskazać programowi gdzie znajdują się dane które chcemy policzyć oraz jaki jest warunek do spełnienia, tak aby w ciągu kilku sekund uzyskać potrzebną liczbę.
Do czego służy funkcja LICZ.JEŻELI?
Jak wspomnieliśmy wcześniej, w Excelu istnieją różne sposoby osiągnięcia tego samego rezultatu. Jednak nie wszystkie oferują to, czego szukamy. Na przykład liczenie elementów na liście jest czymś, co możemy łatwo osiągnąć, po prostu je wybierając, aw prawym dolnym rogu interfejsu zobaczymy liczbę. Jednakże, scenariusz może być skomplikowany, a wymagania mogą iść dalej, czyli może nie trzeba liczyć całej listy, a raczej konkretne elementy. W tym momencie pojawia się potrzeba opcji, która oferuje większe możliwości, i tu właśnie wkracza nasz dzisiejszy bohater: funkcja LICZ.JEŻELI.
Jak sama nazwa wskazuje, LICZ.JEŻELI pozwala nam policzyć elementy listy danych tylko wtedy, gdy spełniają one wcześniej ustalone kryteria lub warunek. Ponadto ma elastyczność dostosowywania się do środowisk z danymi liczbowymi lub tekstowymi, dzięki czemu możemy go używać do liczenia tego, czego potrzebujemy w naszych dokumentach.. Jest to narzędzie, które może zaoszczędzić nam dużo czasu w naszych codziennych zadaniach z programem Excel. Następnie wyjaśnimy, jak go zastosować.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI?
Aby wyjaśnić, jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI, stworzymy przykład z listą danych, gdzie w jednej kolumnie mamy model pojazdu, aw drugiej jego kolor. Naszym zadaniem będzie poznanie liczby czerwonych pojazdów, które pojawiają się w tabeli za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI.
Ta formuła jest bardzo łatwa w użyciu, ponieważ jej składnia lub sposób zapisu składa się tylko z dwóch wymagań: zakresu i kryterium. Zakres to zestaw komórek, w których znajdują się dane, które chcemy zliczyć, a kryterium to warunek, który musi zostać spełniony, aby element został uwzględniony w zliczeniu. W ten sposób, jeśli w naszym przykładzie będziemy chcieli policzyć, ile jest czerwonych pojazdów, kryterium będzie słowo „Czerwony”.
Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie pustą komórkę w arkuszu Excel i wpisz:
=LICZ.JEŻELI(E5:E54; "Czerwony")
Pierwsze dane przy otwieraniu nawiasów dotyczą zakresu, w którym znajdują się dane, które chcemy policzyć, a następnie mamy słowo „Czerwony” w cudzysłowie..
Kryteria są podawane w cudzysłowach, gdy mamy do czynienia z tekstem; jeśli są to liczby, nie trzeba ich używać. Gdy zamkniesz nawias, naciśnij enter, a natychmiast otrzymasz liczbę wymienionych czerwonych pojazdów. Możesz powtórzyć ten sam proces ze wszystkimi kolorami, a będziesz wiedzieć, ile jest każdego z nich.
Wnioski
Funkcja LICZ.JEŻELI jest jednym z tych narzędzi, które zawsze powinniśmy mieć pod ręką w naszym arsenale Excela, ponieważ pomaga nam w sytuacjach z dużą i małą ilością danych.. Zadanie liczenia może być trudne, gdy liczba elementów jest duża, a ponadto istnieją szczególne wymagania, takie jak uzyskanie dokładnej liczby pewnego rodzaju. Jednak LICZ.JEŻELI upraszcza wszystko, po prostu wskazując, gdzie znajdują się dane i które z nich chcemy policzyć.
Istnieją doskonałe scenariusze wykorzystania tej funkcji, a jednym z nich jest przetwarzanie ankiet.. Wystarczy przenieść wyniki do Excela iw ciągu kilku sekund będziesz w stanie określić, ile razy dana opcja została wybrana. Wykonanie tego ręcznie zajęłoby dużo czasu, zamiast tego zastosowanie funkcji LICZ.JEŻELI zamienia to zadanie w zaledwie kilka sekund.
Funkcja LICZ.JEŻELI nie ogranicza się tylko do liczenia elementów w pojedynczej kolumnie. Pozwala także definiować wielowymiarowe zakresy, co oznacza, że możesz liczyć elementy w wielu kolumnach, a nawet w różnych arkuszach kalkulacyjnych.
A co najważniejsze, nie trzeba być ekspertem od programu Excel, aby korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI.. Żądanie tylko dwóch wymagań, które wcale nie są skomplikowane, daje nam szybkie wyniki i niewielką szansę na błąd. Jeśli więc znajdziesz się przed książką z dużą ilością danych i potrzebujesz znać ilości z określonymi kryteriami, nie wahaj się zastosować tej formuły, która skutecznie zaspokoi Twoje potrzeby.