Wiedza o tym, ile czasu upłynęło między dwoma konkretnymi latami, jest tak prosta, jak odjęcie ich liczb, jednak w środowiskach pracy wymagania są często bardziej złożone. Więc, Nierzadko zdarza się, że musisz odjąć całe daty w dokumencie programu Excel.. Ten program jest pakietem przeznaczonym do wykonywania wszelkiego rodzaju operacji matematycznych, a odejmowanie dwóch dat nie jest wyjątkiem. W tym sensie pokażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby to zrobić i zastosować to we własnych arkuszach kalkulacyjnych.
Jeśli chcesz wiedzieć, ile dni, miesięcy lub lat upłynęło między dwiema datami, trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ damy Ci wszystkie informacje, aby to osiągnąć w ciągu kilku sekund..
Jak odjąć daty w Excelu?
Odejmowanie dat to zadanie, które w Excelu oferuje kilka sposobów na osiągnięcie wyniku, jednak to, który z nich podejmiemy, będzie zależeć od tego, jak chcemy go wyświetlić.. W tym sensie program jest w stanie wskazać upływające dni, miesiące, a także lata, choć osobno. Jeśli chcesz zobaczyć pełne informacje, będziesz musiał zająć 3 komórki, aby wygenerować każdy wynik, a później zająć formułę, aby połączyć ciąg znaków. Jednak Excel to program, w którym możliwości są otwarte i istnieją sposoby budowania formuł, które pozwalają nam pokazać wynik odejmowania dat w żądanym formacie.
Tutaj zobaczymy najprostsze i najbardziej dostępne sposoby, aby to osiągnąć.
Podstawowe odejmowanie daty
Jest to najłatwiejsza metoda odejmowania dat w Excelu i polega po prostu na wykonaniu odejmowania, zaznaczając komórki, w których znajdują się dane daty. W ten sposób wszystko, co musisz zrobić, to:
- Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz uzyskać wynik.
- Wpisz znak równości ( = ).
- Wybierz datę liczba 1.
- Wstawia znak minus (-).
- Wybierz datę liczba 2.
- Wciśnij Enter.
Spowoduje to zwrócenie liczby dni, które upłynęły między obiema datami.. Należy zauważyć, że data numer 1 musi być najnowsza, aby uzyskać liczbę dodatnią.
Odejmowanie dat za pomocą funkcji DATEDIF
Jeśli szukasz funkcji JEŚLI DATY w katalogu Excela prawdopodobnie go nie znajdziesz, jednak nadal jest dostępny i funkcjonalny. Jego zadaniem jest właśnie pokazanie różnicy między dwiema datami, z możliwością określenia, czy chcemy, aby była wyrażona w dniach, latach czy miesiącach. W ten sposób, jeśli chcesz mieć pełną informację o upływającym czasie, wystarczy zająć 3 komórki w rzędzie, po jednej dla każdej miary czasu.
Składnia tej formuły to:
=DATA.JEŻELI(data1;data2)
Jednak w przeciwieństwie do poprzedniego przypadku, w funkcji DATEDIF potrzebujemy, aby data numer 1 była najstarsza. Jeśli zrobimy to na odwrót, program zgłosi błąd #¡NUM!
Aby przeprowadzić odejmowanie dat i wyświetlić wynik w dniach, miesiącach i latach, musisz wykonać następujące czynności:
- Kliknij dwukrotnie komórkę.
- Wprowadź funkcję JEŚLI DATY i otwarte nawiasy.
- Kliknij na datę numer 1 (najstarsza) i wpisz przecinek.
- Kliknij datę numer 2 (najnowsza) i wprowadź przecinek.
- Wpisz w cudzysłowie litery d, y i m oznaczające odpowiednio dni, lata i miesiące.
- Zamknij nawias.
- Wciśnij Enter.
W zależności od rodzaju litery, którą wstawiłeś na końcu między cudzysłowami, wynik zostanie wyświetlony w dniach, miesiącach lub latach. W ten sposób możesz łatwo odejmować daty w Excelu i znać czas, który upłynął między dwoma określonymi punktami w kalendarzu.
Wnioski
Odejmowanie dat w programie Excel to ważna procedura, którą powinien znać każdy, kto pracuje z danymi i musi wykonywać obliczenia czasu.. Chociaż na początku może się to wydawać nieco skomplikowane, jest dość łatwe w użyciu, gdy zrozumiesz podstawy. Weź pod uwagę, że każdy ze sposobów, które wyjaśniamy, ma swoją specyfikę i zrozumienie ich będzie zależało od uzyskania prawidłowego wyniku.
Należy pamiętać, że program Excel używa 1 stycznia 1900 jako daty bazowej, dlatego należy o tym pamiętać podczas wprowadzania dat. Ponadto konieczna jest wiedza, jak sformatować komórki, aby wyniki wyświetlały się tak, jak chcemy.
Jak widzieliśmy, istnieją różne sposoby odejmowania dat w Excelu, od użycia funkcji DATEDIF po ręczne obliczenia przy użyciu prostych formuł. Każda metoda ma swoje zalety i wady, dlatego warto wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Pamiętaj też, że masz możliwość przećwiczenia w trakcie swojej pracy każdej procedury, aby zapoznać się z każdą i że jest to Twój główny sposób odejmowania dat w Excelu.