W ramach dynamiki korzystania z Excela musimy zwrócić uwagę nie tylko na obliczenia jako główny obszar narzędzia, ale także na format. Format naszej książki pozwoli nam uczynić ją bardziej atrakcyjną, łatwiejszą do czytania i analizowania, co oczywiście skutkuje znacznie bardziej użyteczną kartą niż zwykłą. Wśród zadań, które wykonujemy w tym zakresie, jest połączenie dwóch lub więcej komórek w Excelu, co pozwoli nam rozszerzyć ich przestrzeń w celu lepszego przedstawienia zawartych w nich informacji.. Podobnie da nam możliwość dodawania tytułów i nagłówków, dzięki czemu będą wyglądać znacznie lepiej niż bez łączenia komórek.
Jeśli jesteś zainteresowany tą alternatywą, czytaj dalej, ponieważ poniżej pokażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby skorzystać z tej opcji, aby poprawić wygląd i rozmieszczenie informacji w komórkach arkusza kalkulacyjnego.
Co to znaczy połączyć dwie lub więcej komórek w Excelu?
Kiedy otwieramy dokument Excela, widzimy, że składa się on z komórek, czyli przestrzeni w arkuszu, w których możemy dodawać informacje. Te komórki z kolei tworzą rzędy ze swoimi rówieśnikami poziomo i kolumny z tymi, w których się znajdują. Łącz komórki to opcja oferowana przez program w celu połączenia przestrzeni dwóch komórek w jedną. Musimy jednak podkreślić, że jest to możliwe tylko w przypadku wierszy, czyli komórek, które znajdują się obok siebie.
Przydatność tej funkcji polega na tym, że w całości prezentuje ona wszelkie informacje, które nie prezentowałyby się najlepiej w pojedynczej komórce.. Na przykład, jeśli chcesz dodać tytuł do danych w swoim arkuszu, na pewno jego rozszerzenie nie zmieści się w komórce, więc połączenie go z poniższymi da nam możliwość wyświetlenia pełnego tekstu.
Kroki scalania komórek
Proces łączenia komórek w Excelu jest niezwykle prosty, a wszystkie powiązane opcje znajdują się w tym samym menu. W tym sensie wystarczy przejść do niego, aby w ciągu kilku sekund dokonać połączenia dwóch lub więcej komórek.
Aby połączyć dowolną liczbę komórek, musimy wykonać czynności, które przedstawiamy poniżej:
- Wybierz odpowiednie komórki.
- Kliknij kartę opcjiPołącz i wypośrodkuj» z menu startowego.
Spowoduje to wyświetlenie 4 opcji:
- Połącz i wypośrodkuj: Za pomocą tej opcji możesz łączyć wybrane komórki, a także wyśrodkować prezentowaną zawartość.
- łączyć poziomo: Łączy zaznaczone komórki w tym samym wierszu w jedną większą komórkę.
- Połącz komórki: Jest to opcja domyślna i odpowiada za łączenie wcześniej wybranych komórek.
- Podział komórki: dzięki tej alternatywie możesz cofnąć dowolne połączenie komórek jednym kliknięciem.
Z drugiej strony należy podkreślić, że istnieje inna metoda, która może być łatwiejsza dla wielu użytkowników. To nic innego jak wybranie komórek, które chcesz połączyć, kliknięcie prawym przyciskiem myszy i natychmiast pojawi się menu kontekstowe oraz menu szybkiego formatowania, w którym zobaczysz „ikonę”.Połącz i wypośrodkuj«. Kliknięcie go spowoduje scalenie wybranych komórek.
Wnioski
W ten sposób możesz zacząć lepiej rozmieszczać dane w arkuszu kalkulacyjnym i dodawać tytuły lub dane, które są kompletne i dobrze umieszczone w komórce.. Scalanie komórek to jedna z tych codziennych funkcji, które powinien znać każdy użytkownik Excela, a która pozwoli Ci poprawić wyniki w dość prosty sposób.
Możliwość scalania komórek w programie Excel jest niezbędnym narzędziem dla każdego, kto pracuje z danymi i musi formatować oraz organizować informacje w sposób jasny i efektywny.. Chociaż jest to dość proste zadanie, scalanie komórek może znacznie poprawić prezentację danych, czyniąc je bardziej czytelnymi i łatwymi do zrozumienia. Jest to podstawowy czynnik sukcesu każdego raportu, który przedstawiamy za pomocą programu Excel jako głównego narzędzia.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że podczas łączenia komórek utracone zostaną informacje, które pierwotnie zawierały, dlatego zalecamy korzystanie z tej funkcji z zachowaniem ostrożności w odniesieniu do danych. Ponadto ważne jest, aby wybrać odpowiedni typ łączenia dla każdej sytuacji, w zależności od układu arkusza kalkulacyjnego i tego, co chcemy zrobić z wybieranymi komórkami.
Jak widzieliśmy, Excel oferuje różne alternatywy z funkcji „Połącz i wyśrodkuj”, a każda z nich jest zorientowana na zaoferowanie wyniku dostosowanego do każdego scenariusza. Warto jednak zauważyć, że program ten oferuje różne sposoby osiągnięcia tego samego celu i można to również zrobić za pomocą formuł. Jednak najłatwiejszym i najbardziej dostępnym sposobem, jaki mamy do dyspozycji, jest ten, który widzieliśmy tutaj.