Jeden z kluczy do sukcesu Microsoft Word, głównym powodem, dla którego stał się jednym z najczęściej używanych programów tekstowych na świecie, jest jego wszechstronność. Dzięki niemu możemy pisać wszelkiego rodzaju dokumenty i dostosowywać je dzięki licznym funkcjom. W tym poście skupimy się na jednym z nich: jak zrobić zarys słowem
Wstawianie konturu do tekstu programu Word może być bardzo przydatne w niektórych rodzajach dokumentów. Niezależnie od tego, czy jest to tekst komercyjny, naukowy czy profesjonalny, diagramy bardzo pomagają nam wizualnie zrozumieć określony przekaz.
Schemat to nic innego jak graficzna reprezentacja szeregu powiązanych ze sobą idei lub koncepcji. Można go artykułować na różne sposoby, używając elementów takich jak pola tekstowe, kształty, kolory, linie, strzałki itp. Ale zawsze z poszanowaniem rozkładu według poziomów.
typy schematów
Ze względu na swoją strukturę można ustalić następującą klasyfikację typów schematów, choć jest ich znacznie więcej:
- Klucz lub drzewo. Jest to najpowszechniejsze, powszechnie stosowane przez studentów, podsumowanie treści tekstu. Może być pionowy (od góry do dołu) lub poziomy (od lewej do prawej). Każdy klucz otwiera się, dając początek podległym elementom poprzedniemu.
- Promieniowy. Podobny do poprzedniego, choć w tym przypadku zaczyna się od centralnej ścieżki, która rozgałęzia się ku końcom w zależności od hierarchii poszczególnych pojęć.
- Numerowanego rozwoju. Elementy są wyświetlane jako lista z ustaloną hierarchią numeryczną. Jest często używany do tworzenia indeksów do tekstów.
- Schemat blokowy. Podobny do schematu klucza, ale zawiera strzałki do łączenia różnych elementów. Służy przede wszystkim do graficznego wyjaśnienia procesu lub systemu.
Kiedy należy wstawić konspekt w programie Word?
Ważne jest nie tylko wiedzieć, jak, ale kiedy i gdzie to zrobić. Odpowiedź, co jest logiczne, będzie zależała od rodzaju dokumentu, jego złożoności lub długości, tematyki, której dotyczy...
W niektórych przypadkach lepiej jest go wstawić najpierw, jako spis treści lub wstęp; w innych zamiast tego lepiej będzie to umieścić na końcu, jako podsumowanie lub wniosek z tego, co zostało wcześniej ujawnione. Niezależnie od przypadku, ważne jest, aby wiedzieć, że dodanie schematu w programie Word zawsze zapewni naszemu dokumentowi dodatkową jakość i dodatkową estetykę.
Utwórz konspekt w programie Word
Nie ma znaczenia, które miejsce w dokumencie wybierzemy, aby wstawić schemat, ponieważ kroki, które należy wykonać, będą zawsze takie same. Poniżej szczegółowo opisujemy dwa najczęstsze sposoby, z których każdy odpowiada określonemu typowi schematu:
Numerowany schemat rozwoju
Jak widzieliśmy wcześniej, jest to ten, który przybiera formę indeksu, w którym będziemy mogli ustalić różne poziomy i podpoziomy:
- Przede wszystkim otwieramy dokument w Wordzie, w którym chcemy dodać schemat.
- Przechodzimy dokładnie w miejsce dokumentu, w którym chcemy go wstawić (na początku, na końcu tekstu itp.).
- Następnie na pasku narzędzi klikamy menu "Wyświetlenia" a potem w "Widok".
- W wyświetlonych opcjach wybieramy tę z "Schemat".
Od tego momentu schemat będzie tworzony automatycznie, ale to dopiero pierwsza faza procesu. Teraz czas na kształtowanie i dostosowywanie go do naszych potrzeb i preferencji.
Diagram z kształtami (mapa koncepcyjna)
Jeśli szukamy czegoś bardziej wizualnego i chcemy stworzyć diagram radialny, kluczowy lub nawet przepływowy, musimy skorzystać z opcji "Kształty". Proces jest nieco dłuższy i bardziej pracochłonny, choć efekt jest też o wiele bardziej spektakularny. W ten sposób powinniśmy kontynuować:
- Najpierw otwieramy dokument Word, w którym będziemy tworzyć schemat.
- Następnie przechodzimy do sekcji "Wstawić".
- W opcjach, które się pojawią, wybieramy opcję „Kształty”.
- Z rozwijanego menu wybieramy jakiś kształt (okrąg, owal, prostokąt…).
- Następnie przytrzymując wybrany kształt dopasowujemy jego rozmiar.
- W następnym kroku musisz wybrać colores dla tła, konturu i wypełnienia.
- Następnie wstawiamy tekst, klikając prawym przyciskiem myszy kształt i wybierając opcję "Dodaj tekst".
- Na koniec wybieramy format tekstu: czcionkę, rozmiar, pogrubienie, kursywę itp.
W ten sposób stworzymy pierwszy z elementów, z których zamierzamy zbudować nasz schemat. Później umieścimy je na arkuszu Word w żądanej kolejności, smoły, które tylko pozostaną wstawić klucze lub strzałki za pomocą których chcemy powiązać pewne elementy z innymi. Sposób na to jest następujący:
- Ponownie przechodzimy do sekcji "Wstawić".
- W opcjach, które się pojawią, wybieramy opcję „Kształty”.
- w menu rozwijanym wybieramy kształty klawiszy lub strzałek które są pokazane w szablonie.
- Potem wkładamy klucz lub strzałkę w odpowiednim miejscu diagramu.
- Skończyć, dostosowujemy rozmiar tak, aby dobrze pasowało do całości.
Szablony konspektów w programie Word
Zbyt skomplikowane i pracochłonne? Nie ma problemu: jeśli chcemy zaoszczędzić sobie pracy i czasu związanego z projektowaniem schematu w Wordzie, a z drugiej strony nie ma pilnej potrzeby posiadania w XNUMX% spersonalizowanego schematu, najlepszym rozwiązaniem jest zaimportuj szablon domyślny. W Internecie jest wiele stron internetowych, które mogą nam je dostarczyć. A większość z nich jest bezpłatna.
Prawie wszystkie te strony działają w ten sam sposób. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać szablon, którego chcesz użyć, i kliknąć przycisk „Pobierz” (oczywiście upewniając się, że pobierasz go w formacie Word). Oczywiście nie we wszystkich tych miejscach znajdziemy tę samą różnorodność i jakość. Aby nie pomylić się w wyborze i nie tracić czasu na szukanie, polecamy skorzystać z serwisów takich jak np Szablon z zasilaniem o Szablony uśmiechu. Oba są wysoce zalecane do tego, czego szukamy.
Najlepsze jest to, że prawie wszystkie te szablony można edytować. Oznacza to, że jeśli nie znajdziemy schematu dokładnie identycznego z tym, którego chcemy użyć w naszym dokumencie, będziemy mieli możliwość wprowadzenia pożądanych zmian.