Większość użytkowników ma konto Gmail jako główną skrzynkę odbiorczą. Czy to w sprawach osobistych, czy zawodowych. Kiedy nadchodzą święta, wiele osób nie sprawdza w tym czasie poczty e-mail. To jest w porządku, ponieważ w ten sposób możesz się rozłączyć. Chociaż chcesz również, aby Twoje kontakty wiedziały, że nie będziesz dostępny.
Dobrym sposobem na osiągnięcie tego jest użycie autoresponderów.. Dzięki nim, gdy ktoś się z Tobą skontaktuje, poinformujesz go, że jesteś na wakacjach. Wiedzą więc, że nie jesteśmy dostępni i że będą musieli chwilę poczekać.
Automatyczne odpowiedzi w Gmailu pomagają nam zaoszczędzić czas. Nie musimy bowiem w ten sposób informować osobiście ani za pomocą wiadomości do kilku osób, że nie będziemy dostępni. Po prostu tworzymy tę wygenerowaną wiadomość, a zatem, gdy ktoś się z nami skontaktuje, zobaczy, że nie będziemy w stanie odpowiedzieć.
Są więc bardzo przydatnym narzędziem. Ponadto tworzenie automatycznych odpowiedzi w Gmailu jest bardzo łatwe. Co mamy robić? Najpierw musimy otworzyć Gmaila. Kiedy już jesteśmy w środku musimy kliknąć ikonę z kształtem koła w prawej górnej części. W ten sposób otrzymujemy listę z różnymi opcjami. Jedną z opcji jest konfiguracja.
Uzyskujemy dostęp do konfiguracji i w nim jedną z sekcji jest Ogólne. Przechodzimy do tej sekcji i przeglądamy w niej opcję automatyczna odpowiedź. Najpierw poprosi nas o aktywację opcji. Robimy to, a następnie prosi nas o wybranie dat.
Kiedy wypełniamy te informacje, prosi nas o stworzenie treści i tematu wiadomości. Tutaj piszemy, czego chcemy, oferując informacje, które uważamy za odpowiednie. Najlepiej jest powiedzieć, że nie jesteśmy dostępni w tych terminach, a także zaoferować osobę kontaktową na wypadek konieczności nawiązania kontaktu w sprawie pracy. Mamy również możliwość wysłania tej wiadomości tylko do naszych kontaktów w Gmailu lub do wszystkich ludzi, którzy piszą do nas wiadomość.
Po zakończeniu wiadomości wystarczy kliknąć Zapisz zmiany. W ten sposób utworzyłeś już automatyczną odpowiedź w Gmailu. Jak widać, jest to prosty proces i zajmie Ci niewiele czasu.