Podczas pracy w Excelu, Możliwość blokowania komórek w programie Excel może być niezwykle ważną opcją. Zwłaszcza, gdy pracujesz nad plikiem, który jest udostępniany i nie chcesz, aby był on poddawany niechcianym modyfikacjom przez innych użytkowników.
Ta metoda zabezpieczeń jest niezwykle skuteczna, dlatego użytkownicy programu Excel coraz częściej chcą stosować ją do swoich różnych plików roboczych. W tym artykule wyjaśnimy, jakie kroki należy wykonać, aby zablokować komórki w programie Excel.
Co należy wziąć pod uwagę, aby zablokować komórki w pliku Excel
Przed rozpoczęciem procesu blokowania komórek przewyższać, musisz wziąć pod uwagę, że wszystkie komórki mają właściwość o nazwie „zamknięty".
To może nas trochę zmylić i sprawić, że pomyślimy, że komórka jest już zamknięta. Jednak na to wskazuje komórkę można zablokować za pomocą komendy protect. Jeśli ta właściwość nie jest włączona, nie będzie można chronić ani blokować informacji wprowadzonych do tej komórki.
Aby sprawdzić, czy ta właściwość jest aktywowana, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy komórki, które chcesz zablokować, aw wyświetlonym menu wybrać opcję formatu komórki. Teraz musisz wybrać zakładkę „chronić”, jeśli nie jest zaznaczone.
Po sprawdzeniu, że komórka może być chroniona, możesz skorzystać z procedury blokowania komórek w programie Excel.
Kroki, aby zablokować komórki w programie Excel
Jeśli chcesz zablokować komórki w pliku Excel, wykonaj poniższe czynności:
- Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to otwórz plik Excela w którym chcesz zablokować komórki.
- Teraz przejdź do arkusza w którym żądane komórki nie są modyfikowane.
- Będąc już w danym arkuszu, musisz poszukać sekcji «Sprawdzić".
- Będąc w nim, musisz wybrać opcję «chronić ostrze«, kiedy to zrobisz, otworzy się nowe menu, w którym zostaniesz poproszony o wprowadzenie «klucz blokady«. Ale dają ci również pudełko opcji działań, które możesz zezwolić innemu użytkownikowi na wykonanie na arkuszu.
- W menu, o którym mówiliśmy wcześniej, musisz pozostaw wybrane opcje które są już aktywne i naciśnij przycisk akceptacji.
- Czyniąc to, zostaniesz ponownie poproszony o to Podaj hasło który wybrałeś i naciśnij akceptuj.
Wykonując wszystkie te kroki, osiągniesz to, że wszystkie komórki tego arkusza są zablokowane i nie będą mogły być modyfikowane przez innego użytkownika, chyba że zna on przypisany klucz blokady.
Kroki umożliwiające zablokowanie zakresów komórek w programie Excel
Inną opcją, której możesz użyć w programie Excel, jest osiągnij blokadę zakresu komórek w programie Excel iw ten sposób nie trzeba blokować całego omawianego arkusza. Jest to niezwykle przydatne, gdy pracujesz z udostępnionym plikiem, a druga osoba musi wprowadzić pewne dane, ale nie musi modyfikować Twoich. Aby osiągnąć blokowanie tylko niektórych komórek arkusza, wystarczy wykonać czynności, które podajemy poniżej:
- Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to otwórz excela i przejdź do arkusza, w którym chcesz zablokować tylko niektóre komórki, a inne nie.
- Raz w nim konieczne jest to odznacz właściwość Zablokowane we wszystkich komórkach arkusza Excela. W tym celu należy udać się do przecięcie wierszy i kolumn z pliku.
- Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek, a następnie naciśnij prawy przycisk i wybierz opcję „format komórki".
- W sekcji formatu komórki musisz poszukać sekcji „Chroń".
- Podczas wprowadzania ochrony zauważysz, że opcja „zamknięty” jest włączony i musisz go wyłączyć.
- Teraz jest to konieczne zaznacz cały zakres komórek, które chcesz zablokować i naciśnij prawy przycisk.
- W tym nowym menu musisz wybrać «Format komórki» a następnie sekcja «Chroń».
- W sekcji ochrony musisz zaznaczyć opcję „”zablokowane» a następnie zaakceptować.
- Teraz po prostu musisz pozostaw zaznaczone komórki którą chcesz zablokować i przejdź do górnego menu i wybierz opcję «Sprawdzić".
- Następnie wybierz opcję „Chroń arkusz«, wprowadź klucz blokady i naciśnij akceptować.
- Teraz musisz ponownie wprowadzić wybrane hasło i nacisnąć Akceptuj, gdy to zrobisz, wybrane komórki zostaną zablokowane.
Możliwość blokowania komórek w Excelu to świetna opcja, niezależnie od tego, czy chcesz je całkowicie zablokować, czy tylko niektóre z nich, informacje, które chcesz jest chroniony hasłem które przypisałeś.
Zaleca się jednak przechowywanie hasła w bezpiecznym miejscu, aby go nie zapomnieć, aby w przypadku konieczności dokonania autoryzowanych modyfikacji można było to zrobić bez żadnych problemów.