Jedną z najczęstszych sytuacji, z którymi mamy do czynienia podczas obsługi danych w arkuszach programu Excel, są duplikaty elementów.. Jest to coś, co w zależności od wykonywanej przez nas pracy może utrudniać proces gromadzenia i analizy danych, dlatego zawsze musimy podjąć się zadania ich usunięcia. Jest to coś, co może być równie łatwe lub tak trudne, jak ilość danych zawartych w danym arkuszu. W tym sensie pokażemy Ci, co możesz zrobić, aby znaleźć i usunąć duplikaty w programie Excel, gdy liczba zajętych komórek w arkuszu jest zbyt duża, aby można było to zrobić ręcznie.
Excel jest pełen narzędzi, które pozwalają nam zredukować czas pracy do kilku minut, a następnie nauczymy Cię, jak to zrobić, abyś zaoszczędził czas w swojej pracy.
Kroki, aby znaleźć i usunąć zduplikowane dane w programie Excel
W świecie Excela nierzadko można znaleźć dokumenty z tysiącami rekordów, w których musimy skorzystać z narzędzi oferowanych przez program, aby je przeglądać i zarządzać nimi.. Na przykład szukanie nazwy w tego typu arkuszach nie jest czymś tak prostym, jak spojrzenie na kolumnę, która je zawiera, aby je znaleźć. Wręcz przeciwnie, musimy użyć jakiejś funkcji do wyszukiwania lub opcji wyszukiwania, którą oferuje Excel.
To samo dzieje się, gdy chcemy wyczyścić zduplikowany arkusz danych. Jeśli jest wypełniony rekordami, weryfikacja dokumentu w celu wyeliminowania powtórzeń jeden po drugim będzie naprawdę żmudną pracą.. Dobrą wiadomością jest to, że z zakładki „Dane” mamy opcję „Usuń duplikaty”, która pozwoli nam usunąć zduplikowane rekordy za jednym zamachem.
Aby rozpocząć to zadanie, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać kolumnę z zakresem komórek, w których znajdują się duplikaty, zaczynając od nagłówka. Następnie kliknij zakładkę «Dane"I wtedy"usunąć duplikaty", co spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka identyfikującego wybraną kolumnę. Kliknij "akceptować» a Excel natychmiast wyświetli komunikat wskazujący liczbę znalezionych duplikatów i potwierdzający ich usunięcie.
Usuń duplikaty z wieloma kolumnami
Powyższy przykład dotyczy najbardziej podstawowego przypadku deduplikacji danych w programie Excel, ponieważ znacznie bardziej złożone skoroszyty są często obsługiwane w środowiskach roboczych i akademickich. W tym sensie powszechne jest posiadanie dużych list składających się z wielu danych i rekordów, co dodatkowo komplikuje eliminację duplikatów. Jednak Excel jest narzędziem charakteryzującym się ułatwianiem procesów i w takich przypadkach «usunąć duplikaty» ma bardzo prosty sposób na poradzenie sobie z tym.
Aby rozpocząć ten wielokolumnowy proces usuwania, musimy zaznaczyć wszystkie tabele zawarte w skoroszycie. Następnie kliknij zakładkę «Dane"I wtedy"Usuń duplikaty", co spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka, w którym zobaczysz nagłówki różnych kolumn tabeli. Teraz musisz tylko wybrać kolumny, w których chcesz sprawdzić duplikaty, i kliknąć «akceptować«. Zaraz potem zobaczysz komunikat z programu Excel wskazujący znalezione zduplikowane dane i liczbę wartości, które zostały wyeliminowane.
Robiąc to w ten sposób, będziesz mógł zaoszczędzić dużo czasu podczas wyszukiwania i eliminowania duplikatów w Excelu. Ponadto, ponieważ jest to tak prosty proces, da ci możliwość wyczyszczenia zduplikowanych danych ze wszystkich posiadanych skoroszytów programu Excel. Umożliwi to uzyskanie bardziej wiarygodnych zestawień w celu generowania statystyk i raportów z czystego zestawu danych bez duplikatów.
Wnioski
Ogólnie rzecz biorąc, znajdowanie i usuwanie zduplikowanych rekordów w programie Excel to proces, który powinien wykonać każdy, kto pracuje z danymi.. Obecność powtarzających się informacji może prowadzić do niedokładnych i niedokładnych wyników, dlatego niezwykle ważne jest ich wykrycie i usunięcie w celu zapewnienia integralności danych. W tym sensie eliminacja duplikatów staje się kluczowym zadaniem do osiągnięcia efektywnego zarządzania informacją i podejmowania prawidłowych decyzji.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że przed wyszukaniem i wyeliminowaniem zduplikowanych rekordów konieczne jest prawidłowe zdefiniowanie, co jest uważane za duplikat, w oparciu o określone potrzeby i cele środowiska.. Ponadto konieczne jest upewnienie się, że informacje w arkuszu Excel mają odpowiednią strukturę i są spójne, aby uniknąć błędów i nieporozumień.
Ostatecznie znajdowanie i usuwanie duplikatów w programie Excel może zaoszczędzić czas i zapobiec błędom, co z kolei poprawia jakość i niezawodność danych. Dzięki odpowiednim narzędziom i technikom każdy użytkownik może opanować to zadanie i zapewnić dokładność i kompletność swoich informacji.