O Microsoft Word é o editor de texto mais utilizado em todo o mundo. É tão popular que muitas versões de software de edição de texto que surgiram desde então foram inspiradas em sua operação. Portanto, se você sabe usar este processador de texto, saberá usar qualquer outro. Para que você continue aproveitando, trazemos um guia com o qual você aprenderá como configurar margens no Word.
Uma funcionalidade simples com a qual você pode melhorar significativamente a aparência dos seus textos e torná-los mais profissionais. Tome nota e, ao final deste artigo, você estará preparado para criar documentos exclusivos.
Quais são as margens de um documento?
As margens são espaços em branco que circundam o texto em todas as bordas do papel. (ou a tela, se usarmos um editor de texto). Eles fornecem uma separação visual entre o conteúdo do documento e a borda da mídia.
Você já se perguntou para que servem as margens? A prática de deixar algum espaço de texto livre nas laterais e na parte superior e inferior do documento existe quase desde que os humanos começaram a escrever.
Manuscritos antigos em rolos de papiro ou pergaminho já apresentam a presença de margens, e é nestes documentos que podemos apreciar o seu verdadeiro significado. Nos tempos antigos, os escribas deixavam espaço livre nas bordas para evite que a tinta escorra ou fique suja ao enrolar o papiro ou pergaminho sobre si mesmo. Deixar uma parte do suporte livre de texto conseguiu preservar a limpeza e legibilidade do documento.
Com a invenção da imprensa, esta prática (o que já era comum) Foi mantido, pois ainda tinha aquela finalidade de preservação dos documentos. Além disso, as margens permitiriam que o texto fosse apresentado de forma mais organizada e com aspecto mais estético, facilitando a leitura e a compreensão. Por outro lado, as margens logo se tornaram um espaço muito útil para adicionar comentários e notas.
Em suma, ao longo da história, as margens serviram e servem para:
- Preservar a integridade do texto.
- Forneça um espaço para segurar o documento sem tocar no texto.
- Melhorar a estética do documento, conferindo-lhe homogeneidade.
- Permitir anotações.
- Facilite a leitura e a compreensão separando visualmente o texto da borda do papel.
Como definir margens no Word?
Já sabemos para que servem as margens e é hora de ver como configurá-las no Word. Quando abrimos um novo documento neste editor de texto, Verificamos se vem com uma série de parâmetros pré-estabelecidos, incluindo as margens.
Desde a versão 2016 do Word, Os usuários têm uma grande variedade de margens que podemos inserir facilmente. Embora possam variar dependendo da versão do editor de texto instalado, os mais comuns são:
- Normal.
- Estreito.
- Moderado.
- Largo.
- Refletido.
Aplicar essas margens é tão simples quanto seguir estas etapas:
- Passo 1. Abra um documento no Word.
- Passo 2. Na parte superior da tela, clique na aba “Apresentação”. Em algumas versões é necessário acessar a aba “Layout”.
- Passo 3. Escolha a opção “Margens”.
- Passo 4. Escolha entre as opções de margem oferecidas a você. Se desejar, você também pode reativar a margem padrão do Word aqui.
Definir margens no Word é muito simples, pois tudo nesta ferramenta foi projetado para funcionar de forma muito intuitiva.
Como colocar margens personalizadas no Word
Os modelos de margens que o Word nos oferece adaptam-se bem a diferentes tipos de documentos, mas podem não ser o que procura neste momento. Nesse caso, você tem a opção de criar suas próprias margens personalizadas.
Crie margens personalizadas manualmente
É uma maneira rápida e fácil, mas não muito profissional. Basta clicar com o mouse na parte superior do documento (abaixo da barra de ferramentas) e mova a seta que determina o ponto inicial e final do texto.
Crie margens personalizadas exatas
Voltamos a seguir o caminho que Vimos quando falamos sobre como configurar margens no Word. Ao observar as opções disponíveis, encontramos também a opção “Margens personalizadas”.
Se clicarmos nele, abre-se uma janela pop-up na qual só temos que inserir os valores que queremos que a nossa margem tenha. Se você escolher a opção “Aplicar a todo o documento”, evita ter que fazer ajustes em cada página.
Caso precise usar constantemente uma margem personalizada para trabalho ou estudos, você pode criar uma e configurá-la como personalizada.
Na janela pop-up que aparece quando vamos para “Margens personalizadas”, Criamos nossa margem e a seguir clicamos em “Definir como padrão”. Desta forma, cada vez que abrirmos um documento no Word, a margem que será aplicada por padrão será esta. Caso precise alterá-lo em algum momento, agora você já sabe como fazer.
Por que é interessante criar margens personalizadas no Word?
Definir suas margens padrão pode ser benéfico em vários níveis:
- Requisitos de formato. Em algumas empresas ou instituições, os documentos têm que se adaptar a um formato muito específico, e a adaptação das margens pode ajudar a alcançar o resultado desejado.
- Estilo visual. Margens bem configuradas melhoram a aparência visual do texto, tornando-o mais “atraente”.
- Ajuste de conteúdo. Redimensionar as margens pode significar que mais ou menos texto cabe no mesmo documento. Também é útil garantir que os gráficos ou imagens não sejam cortados.
- Notas e comentários. Expandir a margem deixa algum espaço extra para adicionar notas, se necessário.
Requisitos de impressão. Uma alteração na margem geralmente facilita a impressão do documento.
Se você sabe como definir margens no Word, pode usar modelos predefinidos e margens personalizadas. Isso lhe dá maior controle sobre o formato e oferece flexibilidade ao trabalhar e apresentar seu trabalho. Definitivamente, Esta é uma funcionalidade simples e fácil de aprender a manusear, mas também muito útil.