Dentro da dinâmica de utilização do Excel, não devemos nos atentar apenas aos cálculos como área central da ferramenta, mas também ao formato. O formato do nosso livro nos permitirá torná-lo mais atraente, mais fácil de ler e analisar, o que, claro, resulta em uma folha muito mais útil do que simples. Entre as tarefas que realizamos a esse respeito, está a combinação de duas ou mais células no Excel, algo que nos permitirá expandir seu espaço para apresentar melhor a informação que contém.. Da mesma forma, nos dará a possibilidade de adicionar títulos e cabeçalhos, tornando-os muito melhores do que sem combinar as células.
Se você se interessou por essa alternativa, continue lendo porque a seguir mostraremos tudo o que você precisa saber para aproveitar essa opção para melhorar a aparência e a distribuição das informações nas células da sua planilha.
O que significa combinar duas ou mais células no Excel?
Quando abrimos um documento Excel vemos que ele é formado por células, ou seja, espaços dentro da planilha onde podemos adicionar informações. Essas células, por sua vez, formam linhas com seus pares na horizontal e colunas com aqueles em que estão na vertical. Combinar células é uma opção oferecida pelo programa com a finalidade de unir os espaços de duas células em uma. Porém, devemos ressaltar que isso só é possível com linhas, ou seja, células que estão próximas umas das outras.
A utilidade desta função reside no fato de que ela apresenta completamente qualquer informação que não ficaria bem em uma única célula.. Por exemplo, se você deseja adicionar um título aos dados de sua planilha, certamente sua extensão não caberá em uma célula; portanto, combiná-lo com o seguinte nos dará a possibilidade de exibir o texto completo.
Passos para combinar células
O processo de combinação de células no Excel é extremamente simples e todas as opções relacionadas estão localizadas no mesmo menu. Nesse sentido, bastará ir até ela para fazer a união de duas ou mais células em questão de segundos.
Para combinar qualquer número de células, devemos realizar as etapas que apresentamos a seguir:
- Selecione as células em questão.
- Clique na aba de opçãoMesclar e centralizar» no menu Iniciar.
Isso exibirá 4 opções:
- Mesclar e centralizar: Com esta opção você pode juntar as células que quiser e também dar alinhamento centralizado ao conteúdo que ela apresenta.
- Mesclar horizontalmente: Combina células selecionadas na mesma linha em uma célula maior.
- Celdas combinadas: É a opção padrão e se encarrega de combinar as células que você escolheu anteriormente.
- Células separadas: com esta alternativa você pode desfazer qualquer união de células em um único clique.
Por outro lado, é importante destacar que existe outro método que pode ser mais fácil para muitos usuários. Isso nada mais é do que selecionar as células que deseja combinar, clicar com o botão direito e imediatamente aparecerá o menu de contexto e um menu de formatação rápida onde você verá o “ícone”.Mesclar e centralizar«. Clicar nele mesclará as células selecionadas.
Conclusão
Dessa forma, você pode começar a distribuir melhor os dados da sua planilha e adicionar títulos ou dados completos e bem posicionados dentro da célula.. Mesclar células é uma daquelas funções do dia-a-dia que todo usuário do Excel deve conhecer e que te permitirá potencializar seus resultados de uma forma bastante simples.
A capacidade de mesclar células no Excel é uma ferramenta essencial para quem trabalha com dados e precisa formatar e organizar informações de forma clara e eficaz.. Embora seja uma tarefa bastante simples, a mesclagem de células pode melhorar significativamente a apresentação de seus dados, tornando-os mais legíveis e fáceis de entender. Este é um fator fundamental para o sucesso de qualquer relatório que apresentamos utilizando o Excel como ferramenta principal.
É importante ter em conta que, ao combinar células, perde-se a informação que continham originalmente, pelo que recomendamos a utilização desta função, com cautela em relação aos dados. Além disso, é fundamental escolher o tipo de união certo para cada situação, dependendo do layout da planilha e do que queremos fazer com as células que estamos selecionando.
Como vimos, o Excel oferece diferentes alternativas a partir da função "Combinar e Centralizar" e cada uma é orientada para oferecer um resultado ajustado a cada cenário. No entanto, vale ressaltar que este programa oferece diferentes formas de atingir o mesmo objetivo e também é possível fazer isso por meio de fórmulas. Porém, a forma mais fácil e acessível que temos disponível é a que vimos aqui.