O Microsoft Word é uma ferramenta que usamos todos os dias em nosso computador. Portanto, é importante conhecer todos os tipos de truques que facilitam seu uso. Existem muitos truques e funções que não conhecemos no editor de documentos, como a função de classificar o texto em ordem alfabética. É uma função certamente interessante para muitos.
Embora seja provável que para muitos não é uma função conhecida no Word. Portanto, a seguir mostramos os passos para utilizá-lo no editor de documentos. Porque para quem o utiliza regularmente, é uma função que poderá ser de grande interesse, para um melhor aproveitamento.
A função de classificar o texto em ordem alfabética é algo que é reservado para quando usamos listas em um documento. Portanto, se temos uma lista, para a qual usamos os marcadores, podemos fazer uso desta função de ordenar os nomes ou palavras dessa lista de forma alfabética. Pode ser útil em muitos casos, especialmente quando temos uma lista muito longa no editor de documentos. Isso vai nos poupar muito trabalho.
Classifique as listas em ordem alfabética no Word
Portanto, a primeira coisa que temos que ter no Microsoft Word é uma lista onde existem todos os tipos de palavras ou conteúdos. Quando já tivermos essa lista completa, o que queremos é poder organizar essas palavras em ordem alfabética. Para que isso seja possível, encontramos no editor de documentos uma opção que facilita a ordenação dos mesmos. Portanto, não vamos demorar muito para fazer isso.
Quando tivermos criado a lista e quisermos ordená-la, vamos ao menu iniciar do Word, localizado na parte superior da tela. Aqui devemos procurar um ícone específico, que é o que nos ajudará a ordenar a lista em ordem alfabética. Se trata de um ícone com as letras AZ e uma seta para baixo, que encontraremos na parte superior da tela. Este é o ícone no qual devemos clicar neste caso. Pois é o que nos permitirá ordenar a lista em questão.
Depois de localizar este ícone, clique nele. Uma nova janela será aberta na tela, onde nos será dada a possibilidade de configurar a forma como queremos ordenar a referida lista. Existem vários métodos nele, então escolhemos aquele que parece mais confortável a esse respeito. Podemos escolher entre o método e a ordem (crescente ou decrescente). Então, quando tivermos selecionado tudo, só temos que clicar em aceitar. Esta lista terá sido ordenada da maneira que desejamos neste documento do Word. Portanto, automaticamente esta lista será exibida na ordem que desejamos.
Portanto, já usamos a função no documento. Por mais longas ou curtas que sejam as listas no Word, sempre poderemos fazer uso desta função nele. Sem dúvida, no caso de uma lista ser muito longa será de grande ajuda, pois com alguns cliques teremos uma lista perfeitamente ordenada, sem ter que fazer nada por ela. Portanto, nesses casos ela se apresenta como uma função de grande interesse para os usuários do editor de documentos.
É um truque confortável, simples e rápido, que é o que nos interessa em muitos casos quando usamos o editor. Portanto, não hesite em utilizá-lo em sua conta no Word, pois vale a pena economizar tempo utilizando esta forma de ordenar listas nele. Se você não sabia como era possível fazer isso, certamente este truque simples é do seu interesse neste caso. Você já usou esta função?