Coloque um legenda no Word é uma necessidade que todos nós vamos experimentar mais cedo ou mais tarde. Embora não seja algo complicado, é verdade que não é uma funcionalidade que usamos muito, por isso é normal que você tenha dúvidas sobre isso.
Não se preocupe, vamos ver como se faz e também algumas dicas e truques para que suas legendas fiquem perfeitas. A partir de agora, seus relatórios ou trabalhos de classe serão muito mais profissionais.
O que é uma legenda no Word e por que ela é importante?
A legenda é um pequeno texto que descreve o que vemos em uma imagem ou em uma tabela que aparece dentro do documento que estamos criando.
deve ser um frase clara, concisa e descritiva. Capaz de fornecer informações da forma mais sintetizada possível.
Se você está se perguntando sobre sua importância, aqui estão cinco razões pelas quais você deve adicionar uma legenda às imagens em um documento:
- Melhorar a compreensão. Ajuda o leitor a entender o significado da imagem, o que é especialmente útil se a imagem for complexa.
- Forneça as informações necessárias. Em trabalhos acadêmicos e documentos profissionais, a legenda permite citar a fonte da imagem utilizada. Isso dá crédito ao criador original e evita possíveis acusações de plágio.
- Isso torna o conteúdo mais acessível. Caso uma pessoa com deficiência visual utilize um leitor de tela para acessar o texto, esta ferramenta também fará a leitura da legenda para ela. Assim, esse leitor entenderá melhor o conteúdo e poderá saber qual é o assunto da imagem inserida no documento.
- Melhore a apresentação. Os pequenos textos que colocamos logo abaixo das imagens e gráficos ajudam a apresentar as informações de forma mais cuidadosa e ordenada.
- Tem um impacto visual. Se trabalharmos bem com a frase que aparece sob uma imagem em um documento do Word, podemos complementar a mensagem e gerar um maior impacto visual no leitor.
Como inserir uma legenda no Word em poucos minutos
Coloque uma legenda no Word usando o menu de contexto
Esta fórmula é um pouco mais complexa do que a que veremos a seguir, mas pode ser útil se você busca um resultado mais profissional.
O passo a passo é o seguinte:
- Insira a imagem ou figura no documento. Clique com o botão direito dentro dele.
- No menu suspenso, selecione "inserir titulo".
- Aparece um menu suspenso no qual você deve seguir a rota "Opções - Etiqueta". Permite escolher entre: ilustração, equação ou tabela. Se você estiver trabalhando com uma fotografia, escolha a opção de ilustração.
- Logo abaixo você verá a opção "Posição". Ao clicar nele, você pode escolher que o texto apareça acima ou abaixo da imagem. Por padrão, nas ilustrações o texto é colocado como legenda, e nas tabelas é colocado como título.
- Agora coloque a legenda da foto que você deseja na seção "Qualificação".
- Você verificará se a expressão «Ilustração 1» que aparece na caixa de título não pode ser excluído. Esta opção é muito útil se você precisa que as fotos do documento apareçam numeradas e diferenciadas de outros conteúdos como tabelas ou relatórios. esquemas. Caso contrário, marque a caixa "Excluir etiqueta de título" e apenas a numeração permanecerá.
- Clique em "Aceitar" e você tem isso pronto.
Coloque uma legenda no Word na seção Referências
Essa alternativa é um pouco menos profissional, mas também mais fácil e rápida.
- Selecione o gráfico ou imagem à qual deseja adicionar a legenda.
- No menu superior clique em “Referências” – “Inserir título”.
- No menu suspenso, clique em "Rótulo" e escolha o tipo de gráfico.
- En "Posição" Escolha onde deseja que sua legenda apareça no Word.
- Digite o texto e clique em "Aceitar".
Rodapé da imagem com legenda
Isso é algo como enrolar o loop quando se trata de ser um especialista em edição no Word para criar documentos muito profissionais.
Se você decidiu que seu texto deve terminar com um rodapé, e que vai inserir uma foto nele, vai gostar de saber que esta imagem também pode ter um rodapé próprio.
Fazer isso é muito mais fácil do que parece. siga a rota “Inserir – Cabeçalho ou Rodapé – Em Branco”. Agora clique em "Imágenes", escolha o que deseja, adicione um texto (sua legenda) e clique em "Fechar cabeçalho e rodapé".
Dicas para criar boas legendas
Agora que você sabe como colocar uma legenda em um documento do Word, é hora de revisar alguns truques para criar legendas que atendam aos objetivos que vimos anteriormente.
Concisão
Uma legenda não deve ter mais de uma linha. você tem que ser capaz de explique a imagem em poucas palavras. Se você for longe demais, acaba entediando o leitor e consegue o efeito contrário ao que queria.
Clareza
utiliza um linguagem simples com um tom consistente aquele que você usou no restante do documento. Lembre-se de que seu objetivo é que o leitor entenda o conteúdo e o contexto da imagem.
Informação relevante
Você tem pouco espaço, então não inclua dados muito óbvios ou redundantes. Certifique-se de que as informações fornecidas tenham valor.
Atribuição
Se a imagem não é sua e não está isenta de direitos, na sua legenda no Word você não pode perder o atribuição do autor.
Precisão
Verifique a gramática e a ortografia da legenda da imagem. Este conteúdo deve ser tão bem escrito quanto o restante do documento.
Erro de Ensayo
Escrever uma frase clara e concisa, que transmita informações valiosas, pode ser mais complicado do que escrever um texto mais longo. Porque na legenda não cabe conteúdo supérfluo.
Sua primeira redação pode não ser a mais adequada. Se sim, não se preocupe, faça três ou quatro versões e tenho certeza depurando-os, você pode obter a legenda perfeita.
Coloque um legenda no Word não é complicado quando você conhece os caminhos a seguir e pode tornar seus documentos muito mais profissionais. Conte-nos nos comentários como foi sua experiência?