Microsoft Word É uma das ferramentas básicas de Windows e, sem dúvida, um dos mais utilizados para qualquer trabalho ou função em que tenhamos que escrever, resumir ou coletar informações. Faz parte do Pacote de escritório junto com outras ótimas ferramentas como Excel ou PowerPoint. No entanto, esta aplicação tem evoluído exponencialmente desde o seu lançamento em 1983, com praticamente uma versão para cada ano de vida em que se corrigem os erros encontrados e se acrescentam melhorias de acordo com o panorama tecnológico atual. Uma dessas melhorias é a capacidade de ingressar ou combinar vários documentos do Word de forma fácil e simples, o que lhe permitirá agrupar a informação de vários arquivos em um só, em vez de ter que reescrevê-los no documento, ou fazê-lo copiando e colando.
Essa função é fácil de executar, mas se você não sabe como fazer, te incentivamos a ficar conosco neste artigo em que vamos te ensinar passo a passo como combinar documentos do Word de várias formas diferentes para economize tempo quando você precisa coletar ou juntar informações. Além disso, daremos algumas dicas para que você possa melhorar sua experiência com esta ferramenta e possa tirar muito mais proveito de seus documentos.
Como inserir documentos no Microsoft Word
Existem muitas maneiras de junte dois ou mais arquivos no mesmo documento do Word deste mesmo formato, mas o que explicaremos a seguir é sem dúvida o mais rápido e confortável. É uma das muitas funções avançadas que o Word possui e é muito provável que você não a conheça, mas graças a ela você pode esquecer de fazer o tradicional copiar e colar, evitando que seu arquivo seja extraviado ou modificado, então certamente irá ajudá-lo muito se você costuma trabalhar com esta ferramenta. Se você se interessou por isso, fique conosco neste guia em que detalharemos passo a passo como fazer.
Passo 1: Abra o documento do Word
A primeira coisa que devemos fazer é abra um dos documentos que queremos unir É importante que todos os arquivos que queremos combinar estejam no mesmo formato (.doc o . Docx), pois se usarmos outros formatos é possível que o arquivo que combinamos fique fora do lugar e perca a ordem que queremos. Também, se quisermos mesclar um PDF para torná-lo um arquivo editável do Word, primeiro teremos que transformá-lo para este tipo de formato. Se você não sabe como fazê-lo, você pode visitar nosso artículo onde você pode facilmente aprender.
Uma vez que tenhamos nosso documento pronto, devemos colocar o cursor exatamente no parágrafo onde queremos combinar o outro documento, pois ele será adicionado logo em seguida. Você pode fazer isso em qualquer lugar, seja no início do arquivo, no meio de um parágrafo ou no final.
Passo 2: Insira o novo documento
Quando tivermos nosso primeiro documento pronto e soubermos onde incluir o novo, teremos que ir para Painel de menu superior do Word e clique em "Inserir". Aqui haverá um menu suspenso com muitas opções onde você pode incluir imagens, gráficos, links externos... e teremos que selecione a opção “Objeto”, que normalmente está localizado próximo à margem superior direita (embora isso dependa da versão do Word que instalamos).
Nós devemos clique na seta suspensa deste ícone, onde aparecerão duas opções: «Objeto» e «Inserir texto do arquivo«. Este último é o que teremos que escolher. Após esta etapa, o Navegador de arquivos para nós escolhermos o documento que queremos combinar em palavra. Podemos escolher vários arquivos ao mesmo tempo, mas nossa recomendação é que estejam no mesmo formato.
Etapa 3: revisar e solicitar o documento
Se já inserimos o(s) arquivo(s) que desejamos, resta apenas verificar se os novos documentos foram extraviados porque estavam em um formato diferente, ou, se os incluímos em um lugar que não deveríamos. Caso tenha sido assim, simplesmente teremos que usar a seta desfazer do Word ou use o comando Ctrl + Z.
Mesclar arquivos PDF em documento do Word
Da mesma forma que podemos unir vários arquivos do Word seguindo as etapas que comentamos anteriormente, podemos fazer o mesmo com arquivos em formato PDF para juntá-los em nosso documento do Word. Se realizarmos esta ação diretamente do formato PDF, o programa nos notificará que o arquivo transformado pode não ter a mesma aparência de sua versão original. Portanto, o que recomendamos é que, antes de incluir este arquivo, você o converta em formato Word editável para evitar que seja extraviado e modificado.
Como mesclar documentos do Word com outros aplicativos
Se você está procurando mais alternativas para combinar seus documentos do Word, existem vários aplicativos e páginas da web que permitem fazê-lo, mesmo diretamente de outros formatos, como PDF, para evitar a compra de uma versão premium do Adobe Acrobat. Aqui apresentamos os sites mais úteis para realizar esse tipo de função, embora eu tenha certeza que você pode encontrar muitos mais.
iLovePDF
Esta é uma página da qual já falamos várias vezes no nosso site, e é muito útil para tudo o que tem a ver com conversões de formatos e documentos Word e PDF. No entanto, este site não permitirá que você junte dois documentos do Word diretamente, em vez disso, você terá que trabalhar com o formato PDF.
Para fazer isso, você terá que entrar neste link e selecione a opçãoMesclar PDF«. Como dissemos, você terá que converta seus arquivos do Word em PDF. Você pode fazer isso diretamente no Word ou nesta mesma página clicando na função «Word para PDF«. Depois de convertidos, selecionamos os dois arquivos que queremos combinar e um PDF será criado com a união. Se posteriormente quisermos convertê-lo em PDF, neste site podemos fazê-lo na função «PDF para Word".
Adobe Acrobat
Do próprio aplicativo da Adobe podemos combinar dois arquivos PDF eposteriormente convertê-los para documento do Word. Ou seja, como fizemos no site anterior, já que não é possível combinar dois documentos do Word diretamente. No entanto, para realizar isso, você terá que ter o Versão Premium da Adobe. Os passos a seguir são os mesmos:
- Converter os arquivos para PDF
- Combine PDFs no Adobe
- Converta o PDF resultante em um documento do Word, caso desejemos modificá-lo posteriormente