Na hora de nos mantermos organizados, é bom ter uma ferramenta para ter sempre nossos compromissos e eventos bem planejados. Uma boa opção neste campo é o Google Agenda. Pois sempre podemos ter um bom controle e visão dos nossos eventos. Além disso, podemos ser aqueles que também criam eventos. Como criar compromissos ou entrevistas com outra pessoa, se usado no ambiente de trabalho.
Portanto, se for usado neste sentido, é importante saber como compartilhar um evento. Podemos criar um evento ou um encontro com uma pessoa, e ao compartilhar o referido evento, garantimos que essa pessoa tenha essas informações. O Google Calendar dá-nos essa possibilidade, graças à sua função de compartilhamento.
As etapas a seguir não são nada complicadas. Primeiro você tem que entrar no Google Agenda, algo que é possível neste link. Assim, você acessa o calendário associado à sua conta Google. Nele você pode ter eventos ou compromissos já planejados. Mas se quiser, você pode criar um novo, caso não tenha nenhum na sua agenda.
Você só tem de clique em um dia no calendário para criar um evento. Podemos atribuir um nome a ele, além de dar uma série de detalhes, como a hora ou o local onde esse evento ou compromisso vai acontecer. Portanto, temos todos os detalhes sempre disponíveis sobre este evento. Isso é algo que conseguimos clicando em mais opções, para que possamos especificar mais, como pode ser visto na foto acima. Quando tivermos o evento criado, teremos a possibilidade de compartilhá-lo com outras pessoas sempre que quisermos.
Assim, na janela superior já podemos ver que existe uma opção que nos interessa, do lado direito da tela. Já que Temos a opção de convidados nele. Abaixo dele, o Google Agenda apresenta uma caixa, onde poderemos escrever os nomes das pessoas com quem queremos compartilhar este evento específico. Para fazer isso, temos que inserir o endereço de e-mail dessas pessoas naquela barra e teremos opções nela. Provavelmente são pessoas com quem temos contacto por email, por isso é só escolher o seu nome na lista.
Podemos convidar quantas pessoas quisermos para este evento no Google Agenda. Além disso, temos algumas opções de configuração. Porque podemos permitir essas pessoas têm a possibilidade de fazer modificações no evento ou não. Também podemos decidir se queremos que eles possam convidar outras pessoas, ou se queremos que tenham a possibilidade de ver a lista de pessoas convidadas. Estas são três opções que podemos escolher, bastando marcar ou desmarcar a opção em questão na referida lista.
Desta forma, quando tivermos escolhido as pessoas que queremos convidar e decidido o que podem ou não fazer, basta clicar no botão azul para guardar as alterações. O Google Agenda nos perguntará se queremos enviar um convite por email para as pessoas que convidamos, eles o têm em suas contas do Gmail. Damos-lhe para enviar, para que receba esta mensagem na sua conta. Desta forma, essas pessoas já têm o seu convite na bandeja do Gmail de uma forma muito confortável, para que possam ver as informações do evento que compartilhamos.
Sem dúvida, é uma boa forma de organizar uma data ou um evento com amigos. Ele permite que você tenha todas as informações sobre ele em um só lugar, para que todas as pessoas envolvidas tenham acesso a ele sem muitos problemas. Portanto, usar o Google Agenda é uma boa maneira de manter sua agenda organizada, inclusive durante eventos com seus amigos. A sua utilização é muito simples, a partir da sua conta Google pode aceder a qualquer momento.