Existe uma diferença fundamental entre uma planilha Excel e um documento PDF: a primeira é editável e a segunda não (embora existam outras formas de fazer). É por isso que muitas vezes pode ser interessante saber como converter excel para pdf, por exemplo ao apresentar um relatório de resultados onde todos os números e estatísticas são expostos sem que ninguém possa modificá-los.
O uso de planilhas Excel tornou-se tão difundido que hoje é considerado um padrão, amplamente utilizado em empresas e academia. Uma ferramenta muito eficaz, mas também muito vulnerável.
Razões para converter Excel em PDF
A verdade é que existem muitos motivos convincentes para converter um documento do Excel para o formato PDF, listamos abaixo:
- Mantenha os dados seguros e sem edição, ou seja, garantir que todas as informações codificadas na planilha possam ser consultadas, mas não alteradas.
- Ofereça uma apresentação mais profissional. Mostrar uma planilha para nossos chefes e clientes pode ser confuso. O Excel é perfeito para trabalhar, mas o PDF é a melhor vitrine para expor os resultados desse trabalho, com um formato mais claro e fácil de entender.
- Compartilhe e consulte documentos de qualquer dispositivo, graças à versatilidade do PDF, cuja exibição se adapta às telas de qualquer computador, celular ou tablet.
- Salve as informações com mais eficiência. Por exemplo, classificando PDFs de faturas e outros documentos em pastas que podem ser classificadas e consultadas sem risco.
Além desses motivos, devemos acrescentar à lista de vantagens que o PDF mantém sempre o formato de planilha do documento original: tamanho da fonte, cores das células, etc.
Recursos online para converter Excel em PDF
A conversão de Excel para PDF é uma operação muito comum. E não só pelas vantagens que acarreta (basicamente aquelas que expusemos na secção anterior), mas também pela existência de muitos ferramentas online que nos ajudam a fazê-lo de forma eficiente, simples e rápida.
Além disso, utilizar este tipo de ferramenta significa não ocupar espaço no disco rígido e, por outro lado, evitar o risco de entrada de vírus e malware em nosso computador, já que não é necessário baixar nada. Aqui estão alguns dos melhores:
Adobe Acrobat
A lógica dita que a primeira opção a recorrer é adobe acrobat onlineNão é à toa que esta empresa é a que inventou o formato PDF. Esta ferramenta permite que você converta documentos do Excel em PDF muito rapidamente, em questão de segundos, basta arrastar e soltar o arquivo, após o qual o processo de conversão será iniciado automaticamente. Assim tão fácil.
Link: Adobe Acrobat
Eu amo PDF
Este é um dos grandes sites de referência quando se trata de trabalhar com arquivos PDF, seja qual for a tarefa. a maneira de usar Eu amo PDF É simples: faça o upload do arquivo (que podemos mudar a orientação com o ícone "girar"), clique no botão vermelho "Converter para PDF" e, após alguns segundos, o novo documento é gerado, pronto para uso. seu download .
Link: Eu amo PDF
PDF2GO
PDF2GO, outro dos sites multitarefa focados na área de PDFs, funciona praticamente da mesma forma que as outras ferramentas online que apresentamos neste post. É utilizado para a conversão de documentos Microsoft Excel XLS e XLSX com total segurança, já que apaga regularmente os arquivos dos servidores sem nenhum tipo de revisão ou envio de informações a terceiros.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Mais uma alternativa para realizar este tipo de conversão de forma fácil e em poucos segundos. Eu toco o que você tem que fazer é acessar SmallPDF, arraste e solte o arquivo na caixa central do conversor, aguarde alguns instantes e, assim que o processo estiver concluído, faça o download. Também pode ser compartilhado ou salvo no Dropbox ou no Google Drive.
Link: SmallPDF
Aplicativos móveis para converter documentos do Excel em PDF
Também temos a opção de realizar este tipo de conversão confortavelmente a partir do nosso telemóvel. Existem aplicativos desenvolvidos para cumprir essa tarefa, tanto no Android quanto no iOS, como os que mostramos a seguir:
Conversor de Excel para PDF (Android)
Um aplicativo com mais de 500.000 downloads que funciona quase igual a qualquer uma das ferramentas online apresentadas acima. Alguns toques de nosso dedo na tela e qualquer arquivo do Excel armazenado em nosso celular será convertido em um PDF. Fácil.
Link: Conversor de Excel para PDF
Conversor de PDF – Documentos para PDF (iOS)
A solução para converter arquivos Excel em PDF através de um iPhone ou iPad. E não apenas isso, este aplicativo incorpora vários recursos, como edição, assinatura de PDFs e muito mais. E tudo de graça.
Link: Conversor de PDF – Documentos para PDF