Por meio de novas melhorias, o Gmail se tornou o provedor de serviços de e-mail mais popular do mundo. Um de seus aspectos mais interessantes é a facilidade que nos oferece para organizar todo o conteúdo de nossos e-mails de maneira simples e prática. Neste post vamos analisar um aspecto bem específico: como criar pastas no gmail
Vá em frente, o sistema de pastas não é uma invenção do Gmail, embora seja preciso reconhecer que o serviço de e-mail do Google é o que mais poliu seu funcionamento. As antigas pastas físicas do passado foram substituídas por arquivos digitais que nos ajudam a manter nossa correspondência em ordem e uma caixa de entrada limpa.
Existe um ponto que diferencia as pastas do Gmail das de outros serviços de e-mail como o Outlook ou o Yahoo Mail. Na verdade, sendo rigoroso, Não é sobre pastas, é sobre rótulos. De qualquer forma, assume um sistema de organização semelhante: os e-mails aos quais atribuímos o mesmo rótulo são armazenados juntos no mesmo local.
A seguir, explicaremos como criar pastas no Gmail a partir da página em um computador e como fazê-lo através do aplicativo para dispositivos móveis:
Crie pastas no Gmail passo a passo
Em primeiro lugar, veremos o que deve ser feito para criar pastas na versão web do Gmail. Claro, antes de começar, você deve fazer login no Gmail com nossa conta. Então fazemos o seguinte:
- Primeiro, clicamos no ícone da roda dentada ou engrenagem (canto superior direito), que nos permite acessar o configurações.
- Na coluna que é exibida à direita da tela, clique no botão "Ver todas as configurações".
- Em seguida, selecionamos a guia "Tag".
- Deslizamos pela tela até dar, na parte inferior, a opção de "novo rótulo", como mostrado na ilustração acima.
- Nesta última etapa só temos que atribuir um nome para o novo rótulo. Abaixo do campo para o novo nome do marcador vemos a opção de vincular a nova pasta a outra pasta do Gmail (ou seja, criar uma subpasta), ativando o botão "Aninhar etiqueta dentro » e selecionando-o na lista.
- Por fim, clicamos no botão "Crio".
E é isso. Agora, podemos salvar os e-mails que consideramos apropriados na nova etiqueta de pasta usando a opção "Mover para" e colocar um pouco de ordem em nossa caixa de entrada.
Crie pastas no Gmail a partir do aplicativo
Muitos usuários do Gmail acessam seus e-mails apenas por meio de seus telefones celulares. Eles também podem criar e gerenciar suas pastas, embora existam algumas diferenças entre iOS e Android.
No iOS:
- Para começar, acessamos o aplicativo Gmail em nosso dispositivo.
- Em seguida, clicamos no ícone de três barras horizontais (encontrado no canto superior esquerdo da tela) para abrir o menu de opções.
- Pesquisamos a lista de opções até encontrar a certa para "Criar nova etiqueta", sobre o qual devemos pressionar.
- Por fim, basta escrever o nome do novo rótulo e clicar em "Aceitar".
Depois, para atribuir a nova etiqueta aos nossos e-mails, basta seguir o mesmo procedimento que explicamos anteriormente no exemplo da versão web do Gmail.
E o Android? Bem, a realidade é que o aplicativo Gmail para dispositivos Android não permite criar novas pastas. Pelo menos não agora. O máximo que podemos fazer é mover os e-mails de uma pasta para outra (pastas já criadas) inserindo cada uma das mensagens, clicando no ícone de três pontos no canto superior direito e usando a opção “Alterar marcadores”.
O mais simples para quem usa celulares Android é entrar na versão web para criar novas pastas-etiquetas e depois retornar ao app do celular para organizar os e-mails com elas.
Crie filtros para novos e-mails
Uma das funções mais interessantes que o Gmail oferece em termos de pastas-marcadores é a que nos permite estabelecer filtros para novos e-mails que chegam em nossa caixa de entrada. Esta função funciona como um "carteiro" que distribui os novos e-mails nas caixas de correio (pastas) correspondentes. Ele também é responsável por remover ou marcar automaticamente as mensagens recebidas.
Somos nós, os usuários, que decidimos os parâmetros pelos quais essa função de filtragem deve ser organizada. Isto é como proceder:
Em nossa conta do Gmail, vamos à caixa de pesquisa e clicamos no ícone "Mostrar opções de pesquisa".
- O próximo passo é definir critérios de filtro usando uma série de opções: remetente, assunto, tamanho do e-mail, se contém ou não determinadas palavras, intervalos de datas, etc.
- Uma vez estabelecidos os critérios, pressionamos o botão "Criar filtro".
- Em seguida, temos que decidir o que queremos que o filtro faça com as mensagens recebidas que atendam a esses critérios: excluí-las ou atribuí-las a uma pasta específica. Muito prático.