O Microsoft Word é uma ferramenta que usamos quase diariamente. Seja para trabalho ou estudo, costumamos criar documentos com este editor. Embora existam algumas funções que costumam ser problemáticas para muitos usuários. Um deles é a criação de índices, o que sempre é um problema. Mas temos uma maneira de criar um índice de forma simples e automática no editor de documentos.
Aqui nós mostramos a maneira pela qual é possível criarmos um índice no Microsoft Word. Desta forma, se em um determinado documento você tiver que criar um, não será complicado. Os passos que temos que seguir neste caso são realmente simples.
Títulos no documento
Um aspecto que devemos levar em consideração na hora de criar um índice em Word é o formato dos títulos. O normal é que o documento está dividido em várias seções, que geralmente começa com um título. É importante que o título ou as seções dentro dele tenham o formato correto. Caso contrário, eles não serão exibidos corretamente no índice que iremos criar.
Isso significa que se você tiver um título ou capítulo, o título é usado no formato adequado no documento, neste caso Título 1. Na foto podemos ver a forma como este formato ou estilo é aplicado. Isso é essencial quando se utiliza um índice no Word, pois permite que o índice seja exibido na perfeição, com todas as seções que nele estão disponíveis. Isso nos poupará muito tempo ao configurá-lo. Portanto, temos que fazer isso antes de começar. Então, estamos prontos para esta etapa.
Criar índice no Word
Então é hora de criar um índice no Word. Antes de fazer isso, é importante colocar o cursor no início do documento. Como o índice será inserido onde temos o cursor, se ele estiver no meio do documento, o índice é criado ali. Então colocamos o mouse no início de tudo e estamos prontos para começar.
A primeira coisa que temos que fazer é clicar na seção de referências, no menu na parte superior da tela. Então nós pressionamos na opção chamada Índice. Ao fazer isso, um menu contextual aparecerá na tela, onde podemos escolher o tipo de índice que queremos utilizar no documento. Existem alguns tipos disponíveis, então é uma questão de escolher aquele que parece melhor para você para o documento que você preparou.
Uma vez escolhido, você verá que o índice é inserido diretamente no documento. Como já utilizamos os títulos corretamente, o índice será exibido perfeitamente, portanto, não temos que fazer alterações a este respeito. À medida que introduzimos títulos adicionais neste documento no Word, eles também serão adicionados a este índice sem que tenhamos que fazer nada para fazer isso. Portanto, é muito confortável, nesse sentido, usar esse índice. Isso nos permite ter um documento que podemos usar diretamente para apresentá-lo ou enviá-lo.
O Word oferece alguns formatos de índice. Embora os usuários tenham a capacidade de personalizá-lo. Se você voltar para a seção do índice, no menu de contexto há existe uma opção chamada personalizar. Esta seção oferece uma série de opções adicionais, com as quais personalizar este índice. Algumas opções são adicionadas como uma visualização ou se quisermos que o número da página seja mostrado, por exemplo. Isso já é algo que cada usuário deve escolher de acordo com seu gosto ou o que considera melhor com seu documento. Assim, já temos um índice em nosso documento.