O Microsoft Office é um dos programas mais usados pela maioria dos usuários do Windows. A suíte da empresa evoluiu com o tempo. Vimos como sua interface foi modernizada, além de ter introduzido uma infinidade de novas opções. O que nos permite fazer um uso melhor, muito mais adequado a nós, em todos os momentos.
Neste caso, o que vamos mostrar é a maneira pela qual você pode fazer com que a Microsoft O Office salvará todos os documentos que você criar no mesmo local. Algo que pode ser útil se você quer ter tudo organizado e quer economizar todo o processo de ter que selecionar uma pasta específica.
O processo é muito fácil de realizar, graças às opções adicionais que foram introduzidas no Office ao longo do tempo. Então você não terá problemas se quiser salve todos os documentos na mesma pasta em seu computador Windows. Ou algo que você faz temporariamente, se estiver trabalhando em alguns projetos ou quiser mantê-lo permanentemente. Quais etapas devemos seguir neste caso?
A função que vamos usar neste caso específico é o salvamento local. Para isso, temos que prossiga para configurá-lo no Office, que é algo muito simples, como você poderá ver a seguir. É a função que nos permite salvar tudo em uma única pasta.
Economia local no escritório
Primeiro você deve abrir um dos aplicativos do Office, como o Word e criar um documento em branco. Embora, se quiser, você também pode usar um documento existente e abri-lo. Ambas as opções são igualmente válidas neste caso. Depois de abrir o documento, clique na opção de arquivo que aparece no canto superior esquerdo da tela. Uma coluna sairá com uma infinidade de seções.
Temos que entrar na seção de opções, que está localizada na parte inferior da lista. Esta é a maneira que temos que acessar as configurações do aplicativo. É aqui que vamos encontrar a função de que falamos até agora. Depois de clicar nas opções, uma nova janela aparecerá na tela.
Nesta nova janela, olhamos para o lado esquerdo dela. Vem uma série de seções, das quais uma Estamos interessados em salvar. Portanto, clicamos nele. Desta forma, aparecerão na tela todas as opções que se referem ao salvamento no Office. Entre essas opções que agora aparecem na seção salvar, há uma que devemos usar.
Esta opção específica é chamado de Salvar no PC por padrão. Ao lado está uma caixa que permite marcá-lo, algo que devemos fazer para que seja oficialmente ativado. Feito isso, podemos selecionar a pasta na qual queremos que o Office salve todos os arquivos que criarmos. Por isso, logo abaixo da opção você obtém uma barra de endereços, a partir da qual poderá selecionar aquela pasta de forma simples. Podemos escolher qualquer local em nosso computador para isso. Quando tivermos feito isso, simplesmente temos que dar para aceitar.
Desta forma, as mudanças que realizamos a economia do Office. O próximo documento que vamos salvar da suíte será salvo na pasta que acabamos de selecionar. Se a qualquer momento mudar de ideia, você pode remover esta opção novamente e escolher o local onde será salvo dependendo do documento. Basta desmarcar a opção de salvar por padrão, nas configurações do Office. O que você acha desta função?