Se você é usuário do Windows, é muito provável que já tenha utilizado o aplicativo PowerPoint para fazer uma apresentação, ou seja, o PowerPoint é uma das ferramentas mais destacadas e conhecidas da Microsoft. Embora inicialmente estivesse disponível apenas para o sistema operacional Windows, agora você pode encontrá-lo em outros como MacOS e até Android. é um aplicativo muito útil para apresentação de slidesSeja para trabalhos de aula, pesquisas ou apenas bate-papos, com o PowerPoint você conseguirá organizar as informações de forma bem visual e prática para transmitir melhor a mensagem e o que deseja transmitir. Se ainda não tem esta ferramenta pode obtê-la aqui web.
O grande diferencial deste aplicativo em relação a outros similares é sua grande variedade de opções e temas para tirar o máximo proveito de cada slide. Possui vários designs, animações, temas e ferramentas para inserir gráficos, imagens e tudo que você possa imaginar. Resumindo, um grande número de opções e combinações para criar e desenhar apresentações de todo tipo. Se você deseja aprender a fazer apresentações avançadas, recomendamos que continue lendo este artigo, no qual forneceremos informações valiosas sobre dicas e conselhos que você pode usar para aproveitar ao máximo o PowerPoint e criar apresentações de qualidade de maneira fácil. e maneira simples. .
Como fazer uma apresentação em PowerPoint passo a passo
A seguir, mostraremos passo a passo como criar uma apresentação em PowerPoint para que você possa aprender rapidamente do zero se for novo no uso desta ferramenta, mas também ajudará se você souber como usá-la, pois daremos muito conselhos valiosos para que você possa aproveitar ao máximo este aplicativo incrível.
Passo 1: Criar uma apresentação
O primeiro passo quando abrimos o aplicativo é criar um arquivo, selecionando a opção «Novo" no menu. Aqui podemos escolher se queremos uma apresentação básica ou usar temas e layouts predefinidos que podemos baixar para usar mais tarde em nossa apresentação. Se você vai fazer uma apresentação sobre um tema específico ou com uma organização muito específica, por exemplo, crie um calendário ou um organograma, você pode pesquisar esse layout no menu para facilitar muito o trabalho de edição. Se você escolher um tema em branco, poderá modificá-lo posteriormente junto com o restante das variáveis que discutiremos mais adiante. Uma vez criada, sempre que quisermos acessar a apresentação para editá-la ou simplesmente utilizá-la, teremos que ir até a opção «aberto» e selecione o arquivo que queremos.
Passo 2: Escolha um desenho
Depois de criarmos nosso arquivo teremos que escolher um design de slide para que nossa apresentação seja muito melhor e possamos atrair ainda mais a atenção do público. O design do slide inclui a fonte, embora você também possa alterá-la posteriormente, e o plano de fundo do slide, bem como a organização das caixas de texto e os detalhes do quadro. Sem dúvida, é uma ferramenta muito útil para não usar fundo branco, pois oferece muitas possibilidades para que você escolha a que mais gosta e que se adapta ao tema da sua apresentação.
Além disso também Possui uma função de designer, na qual você pode personalizar seu próprio design começando do zero ou usando outro dos disponíveis no aplicativo. Você poderá configurar o tamanho dos slides e alterar o fundo para editá-lo ao seu gosto, tanto a cor quanto o grau de preenchimento.
Para escolher o design, você terá que selecionar o menu suspenso «Projeto«, localizado no menu superior do aplicativo. Quando pressionamos esta opção, um menu suspenso será aberto onde podemos escolher o design que mais gostamos, ou editar e fazer o nosso próprio. Lembre-se de que você sempre pode modificá-lo mais tarde, se não estiver convencido.
Etapa 3: adicionar slides
O passo seguinte consiste em adicione slides e informações para completar nosso PowerPoint. Você pode adicionar quantos slides precisar, duplicá-los e até movê-los de um lugar para outro para alterar a ordem. Além do mais, você pode modificá-los sempre que quiser se você quiser adicionar informações adicionais ou fazer alterações nos slides e seu design.
Para adicionar slides, você pode selecionar a opção «Inserir» no menu, onde a opção «Novo slide«. Aqui te permite selecione as caixas de texto de acordo com aqueles que você já determinou anteriormente para que não precise modificá-los ao inserir o texto. Você também pode adicionar slides clicando com o botão direito e selecionando esta mesma opção no menu à esquerda onde aparecem os que você já criou.
Em relação ao texto, nossa recomendação é que você utilize o slides esquematicamente, tentando não usar frases longas pois pode ser difícil de ler e recorrer a diagramas, setas e outros elementos que possam facilitar a compreensão pelos leitores usando palavras e frases curtas que englobam e resumem todas as informações. Lembre-se que uma apresentação em PowerPoint deve ser algo visual.
Etapa 4: adicionar animações e transições
Depois de concluir todos os passos acima e adicionar todos os slides e informações à nossa apresentação, é hora de começar a usar características avançadas que darão um toque muito mais natural, animado e visual ao nosso PowerPoint. Nesta seção falaremos sobre como usar as transições entre os slides, bem como suas próprias animações.
O PowerPoint oferece a capacidade de adicionar transições animadas ao passar de um slide para outro durante a apresentação. Você poderá escolher entre várias opções, assim como poderá configurar a duração da transição e o som que deseja adicionar a ela. Por fim, você também tem a possibilidade de escolher se adiciona a transição a todos os slides ou apenas a alguns específicos. Para selecionar o que você mais gosta, basta clicar no botão «Transições» e você pode ver uma prévia.
Quanto às animações de texto, você deverá selecionar a opção «Animações» e clique em uma caixa de texto para exibir as diferentes possibilidades. Assim como nas transições, você também poderá selecionar o tempo e o som que deseja.
Etapa 5: enviar
A última etapa quando tivermos concluído todos os slides e adicionado as transições e animações que queremos é apresentar nosso PowerPoint. Nossa recomendação é que antes de fazê-lo na frente do público, você verifique por si mesmo como ficou para ver se algo precisa ser alterado ou corrigido.
Para apresentar nosso PowerPoint, podemos fazê-lo pressionando a tecla F5, ou no menu superior clicando na opção «apresentar com slides«. Aqui podemos selecionar se queremos iniciar a apresentação desde o início, do slide atual ou faça uma apresentação personalizada, bem como configurar outros aspectos mais avançados.