Como Office e arquivos Word tornaram-se o padrão para automação de escritório em qualquer escritório do mundo, o formato PDF Proprietário do Acrobat continua a ocupar a primeira posição em termos de formatos para impressão final de documentos. Ao longo de suas versões, novas funções foram incluídas que enriquecem esses tipos de arquivos com formulários ou funções de validação que, por meio de scripts, permitem a elaboração de um conteúdo rico sem sacrificar o formato do documento.
O que muitos não sabem é que este famoso formato de documento é compatível com o Office Word em edições anteriores, tanto para abrir arquivos, quanto para editar e subsequentemente gerar novos documentos. Desta vez, mostramos como usar a função Word para criar documentos em formato PDF sem muito esforço.
PDF é um formato amplamente conhecido por todos, pois além de ser um padrão dentro da impressão digital, muitos leitores de livros digitais a utilizam para a correta visualização de seus arquivos. Porém, para gerar este tipo de documento não precisamos de uma impressora virtual instalada em nosso sistema para realizar este trabalho, uma vez que o próprio Word da suite Microsft Office é capaz de converter os nossos documentos. Para fazer isso, seguiremos estas etapas simples:
- Assim que abrirmos o documento, selecionaremos o menu arquivo, nas guias principais do programa.
- A seguir, na tela de informações do documento, onde podemos ver um resumo sobre as características do arquivo que vamos salvar, vamos escolher a opção Salvar como, o que nos permitirá selecionar o formato final do documento.
- Por fim, exibiremos o menu de Tipo de arquivo y vamos selecionar o formato PDF. Com essas etapas realizadas, só teremos que escolher a localização final do documento.
Com estes passos simples você pode converter qualquer documento que lida com o Microsoft Word em um documento PDF.