O editor de texto da Microsoft é um dos mais utilizados no mundo. O seu sucesso tem sido tal que até os seus concorrentes se inspiram no seu funcionamento, e o melhor é que continua a melhorar a cada dia. Para que você se torne um especialista em sua gestão, vamos te explicar como procurar palavras no word de forma rápida e fácil.
Um daqueles truques do Word que ajudam você a usar esta ferramenta de maneira muito mais eficiente. Será muito útil ao pesquisar um conteúdo específico ou fazer alterações no documento.
Por que é importante saber pesquisar palavras em um documento de texto?
Seja por motivos profissionais ou acadêmicos, Tenho certeza que você precisa usar o editor de texto com bastante frequência, o que torna importante que você saiba como lidar bem com isso. Conhecer e usar a funcionalidade de pesquisa de palavras em um documento do Word pode ser útil para:
- Ganhe eficiência na edição. Se você tiver que trabalhar com um texto longo, saber localizar e substituir palavras ou frases rapidamente o ajudará a economizar muito tempo. Porque você não terá que ler continuamente o documento.
- Revise o texto. Ao pesquisar palavras específicas você poderá detectar erros ortográficos, gramaticais ou qualquer outro problema que possa ter surgido durante a escrita. Por exemplo, se você perceber que digitou uma palavra incorretamente, poderá procurá-la e verificar se ficou confuso.
- Organize o conteúdo. Quando preparamos documentos grandes, podemos posteriormente descobrir que a organização do conteúdo não é a mais adequada. Ao pesquisar determinados termos, podemos localizar parágrafos principais e ajustar a estrutura.
- Trabalhe de forma colaborativa. Se várias pessoas estiverem trabalhando no mesmo documento, a função de pesquisa facilita a localização das contribuições dos demais colaboradores.
- Navegue mais rápido. Para revisar rapidamente o documento, você pode fazer uma busca por palavras e pular de uma seção do texto para outra, sem precisar rolar manualmente.
- Consistência correta da linguagem. Para melhorar a qualidade do seu texto, você pode pesquisar determinadas palavras e avaliar sua consistência. Adicionar sinônimos ou outras variações do termo para que o conteúdo que você criou não seja repetitivo.
Como pesquisar palavras no Word
Conhecer e aplicar essa funcionalidade pode economizar muito tempo e ajudar a melhorar a qualidade dos seus textos. Portanto, tome nota do que você deve fazer se quiser procure um termo específico em um documento do Word e você não tem vontade de ler tudo.
Pesquisa de palavras simples
Para começar, abra o documento com o qual deseja trabalhar e preste atenção na barra de ferramentas. ferramentas que aparece no topo. No canto direito você verá um ícone em forma de lupa. Se você clicar nele Uma caixa de diálogo é aberta na qual você deve inserir o termo que deseja localizar. Outra forma de acessar a gaveta de pesquisa é usando os comandos Ctrl+F.
Ao inserir a palavra, o mecanismo de busca nos conduzirá pelo texto até o primeiro local onde ela aparece, destacando-o em amarelo. Ao clicar nas setas que aparecem na caixa de pesquisa, Podemos mover para cima e para baixo no documento para ver os diferentes locais onde colocamos o termo que nos interessa.
Se quiser ver de uma só vez todas as vezes que a palavra pesquisada aparece, clique nos três pontos colocados verticalmente que aparecem na caixa de pesquisa. Esse abre uma barra de ferramentas no lado esquerdo da tela que mostra os diferentes locais do documento onde o termo aparece. Ao clicar em qualquer um deles, você passa automaticamente para aquela parte do texto.
Como pesquisar palavras no Word com parâmetros avançados
Esta que vimos é a maneira mais simples de localizar um termo, mas você pode pesquisar com muito mais precisão.
A primeira opção que temos é o mecanismo de busca diferenciar maiúsculas e minúsculas ao tentar localizar uma palavra. Neste caso, abrimos a barra de ferramentas de opções de pesquisa novamente e clique no ícone em forma de lupa.
Indicamos o termo que queremos pesquisar e marcamos a caixa “Sensível entre maiúsculas e minúsculas”, para ver apenas os resultados em que a palavra aparece escrita em maiúscula. Assim, se quisermos localizar a palavra “verde”, mas Só nos interessam os casos em que aparece escrito com letra maiúscula, será muito mais fácil e rápido chegarmos lá.
A outra opção de pesquisa com parâmetros avançados é pesquisar apenas a palavra inteira. Por exemplo, se a combinação das letras “de” aparecer no texto tanto de forma independente quanto como parte de outra palavra, uma simples pesquisa irá destacar todos os casos em que detecta “de” escrito, seja ele qual for.
O que esta opção faz é pesquisar apenas as palavras que contêm o termo exato. Seguindo o exemplo anterior, o que O que conseguimos com esta função é que ela nos localiza apenas os momentos em que “de” aparece no texto como um determinante, e não como parte de palavras como “dedal”.
Para isso, abrimos novamente a barra de ferramentas de opções de pesquisa e clicamos na lupa. Escrevemos a palavra que nos interessa e clicamos na opção “Somente palavra inteira”.
Encontre e substitua uma palavra no Word
Quando se trata de pesquisar palavras no Word, podemos querer localizar um termo específico para substituí-lo por outro. Para isso, utilizamos a funcionalidade “Localizar e Substituir”.
Começamos procurando a palavra que nos interessa conforme explicamos. Depois, Na caixa de ferramentas de pesquisa, inserimos o termo pelo qual queremos substituí-lo, Clicamos em “Substituir por” e a alteração é feita. Podemos trocar uma palavra por outra apenas uma vez, ou fazê-lo ao mesmo tempo em todo o documento se clicarmos em “Substituir tudo”.
Agora que você sabe como pesquisar palavras no Word, Esperamos que seu trabalho se torne mais fácil e rápido. Você já viu que com este método levará apenas alguns segundos para fazer os ajustes necessários.