Ao trabalhar com várias pessoas em um projeto, graças às opções que o Windows nos oferece no compartilhamento de pastas, temos diferentes métodos, dependendo se queremos apenas compartilhar o conteúdo, trabalhar no mesmo arquivo, enviar o projeto para o cliente ou professor ...
Neste artigo, vamos mostrar a você como compartilhar uma pasta no Windows 11. Devemos ter em mente que todos os métodos que mostramos para mostrar no artigo são os mesmos do Windows 10, então se você ainda não atualizou ou o seu computador ou não é compatível com o Windows 11, você também pode usá-los .
Compartilhe pastas pela nuvem
Embora você não precise usar uma plataforma de armazenamento para armazenar seus arquivos, é mais do que aconselhável usar uma, especialmente quando queremos temos em mãos certos tipos de documentos de que podemos precisar a qualquer hora do dia, pessoalmente ou profissionalmente.
É aqui que as plataformas de armazenamento nos oferecem a sua principal virtude: ter acesso a qualquer arquivo armazenado em nosso computador e que, além disso, está em sincronia com uma plataforma de armazenamento.
onedrive, iCloud unidade y Google drive, as três plataformas mais utilizadas no mundo, oferece-nos uma aplicação para Windows, uma aplicação que se encarrega de sincronizar todos os arquivos do nosso computador com a nuvem e que, além disso, nos oferece a possibilidade de partilhar conteúdos de forma rápida e fácil.
Ao compartilhar o documento ou pasta, podemos especificar o que tipo de permissão terá os usuários que convidamos para acessá-lo. Se quisermos que ele modifique os arquivos, ideal para trabalharmos juntos em um arquivo, devemos conceder-lhe permissões de leitura e gravação.
Mas, se queremos apenas que você tenha acesso, mas não o modifique, teremos apenas que dar a ele permissões de leitura. A seguir, mostramos como compartilhar pastas com o Windows por meio de diferentes plataformas de armazenamento em nuvem.
Compartilhe uma pasta através do OneDrive
Para usar o Windows 11 (como no Windows 10), eé necessário ter uma conta Microsoft (@outlook, @hotmail, @ msn ...). Todas as contas da Microsoft nos oferecem 5 GB de espaço de armazenamento gratuitamente através do OneDrive, um espaço que pode ser mais do que suficiente para compartilhar documentos e / ou projetos com outras pessoas.
Sendo o OneDrive a plataforma de armazenamento da Microsoft, ele é integrado ao Windows, então compartilhe uma pasta ou documento através do Windows 11 É um processo muito rápido e simples, seguindo as instruções que mostro a seguir.
- Primeiro, nos voltamos para o pasta que queremos compartilhar.
- Em seguida, clique no botão direito do mouse.
- No menu suspenso, selecionamos a opção Partilha e selecionamos / escrevemos os e-mails das pessoas com quem queremos compartilhar a pasta e as permissões que elas terão. Finalmente, clicamos em Enviar.
Esta última opção não é necessária porque o OneDrive cuidará de manda um email com o link a todas as pessoas que estabelecemos.
Compartilhe uma pasta via iCloud
A plataforma de armazenamento da Apple também oferece 5 GB de espaço livre para todos os usuários com uma conta da Apple. Através da Aplicativo iCloud disponível na Microsoft Store, também podemos gerenciar todos os documentos armazenados na nuvem da Apple como se estivéssemos usando um Mac, iPhone ou iPad.
Pára compartilhe uma pasta via iCloud no Windows vamos realizar as seguintes etapas:
- Vamos para a pasta do Windows que queremos compartilhar e pressionamos o o botão direito do mouse.
- Em seguida, clique no Compartilhe com o iCloud Drive - Compartilhe.
- A seguir, apresentamos o e-mails de todos que terão acesso a esse documento e estabelecemos as permissões que eles terão: somente leitura ou leitura e gravação.
- Finalmente, clique em Aplicar.
Compartilhe uma pasta pelo Google Drive
O processo de compartilhamento de uma pasta por meio do Windows 11 É diferente do que podemos encontrar no OneDrive e iCloud DriveEm vez de criar uma pasta no Windows Explorer, ele cria mais uma unidade.
A primeira coisa que devemos fazer é baixar o aplicativo Google Drive em nosso dispositivo através de este link.
Para CCompartilhe uma pasta do Google Drive armazenados no Windows 11, realizamos as seguintes etapas:
- Primeiro, nos voltamos para o Google Drive e localizamos a pasta que queremos compartilhar.
- Em seguida, clique com o botão direito e selecione a opção Compartilhe com o Google Drive.
- Apresentamos o endereço de e-mail de todas as pessoas que terão acesso a ele e as permissões que terão clicando na roda dentada e clicando em Concluído.
Compartilhe uma pasta em uma rede
Se nossa intenção é compartilhe uma pasta na rede, para que outros usuários de nossa equipe possam ter acesso a ela, realizamos as etapas que mostramos a seguir:
- Vamos para a pasta que queremos compartilhar e pressionamos o botão direito do mouse.
- No menu suspenso, clique na opção Conceda acesso - usuários específicos.
- Em seguida, selecionamos os usuários que são exibidos ou inserimos o e-mails de contas de usuário de computadores conectados à mesma rede.
- Para compartilhar a pasta, clique no botão Partilha.
Compartilhe com um dispositivo próximo
Esta opção só nos permite compartilhar documentos ou imagens, bem como sites com um dispositivo que temos nas proximidades. Não nos permite compartilhar pastas.
Se queremos compartilhe uma pasta com um dispositivo próximo, o método mais rápido e que ambos se conectam à mesma rede Wi-Fi e compartilham a pasta como mencionei na seção anterior.
Compartilhe uma pasta por e-mail
A melhor maneira de compartilhar uma pasta com outras pessoas é por meio de uma plataforma de armazenamento em nuvem, como expliquei acima, pois ela nos oferece uma versatilidade que nunca encontraremos compartilhando pastas por e-mail ou através de um pendrive.
No entanto, seu é a única opção que você tem disponívelAqui estão as etapas a seguir para compartilhar uma pasta por e-mail.
A primeira coisa que devemos fazer, para que o tamanho total da pasta seja reduzido, é compactá-lo. Para comprimir uma pasta, não colocamos nela, pressionamos o botão direito do mouse e selecionamos a opção Enviar - Pasta compactada. O resultado será um arquivo .zip.
este formato suporta Windows nativamente, assim como macOS, iOS, Android e Linuz, portanto, não é necessário instalar nenhum aplicativo para poder descompactar o arquivo.
Em seguida, vamos para o aplicativo de e-mail ou serviço da web que usamos, criamos um novo e-mail e clique na opção Anexar ou em um clipe O que esta função representa. Por fim, clicamos em Enviar.