As aplicações práticas da suíte Microsoft Office eles são incontáveis, como já demonstramos neste blog em inúmeras ocasiões. Desta vez nos concentramos em um que talvez muitos usuários ignorem: a possibilidade de use planilhas do Excel como conversor de moeda.
É uma função que podemos fazer servir tanto no âmbito profissional como para uso privado. Para fazer orçamentos de viagens, fazer compras no exterior, etc. Na verdade, não existe uma fórmula proprietária no Excel chamada "conversor de moeda", mas o software possui ferramentas suficientes para colocá-la em uso. Explicamos tudo abaixo.
Um recurso como este pode ser muito útil para quem trabalha no setor bancário, no mundo das finanças ou no comércio internacional, por exemplo. No entanto, também pode ser muito útil em um nível pessoal.
Antes de explicar como usar o Excel como conversor de moedas, vale ressaltar que o usuário já deve ter alguns noções básicas como usar o programa e suas funções. Acima de tudo, é importante saber controlar a importação de dados externos via XML.
Porque, para realizar esta tarefa, a primeira coisa que devemos fazer é encontrar um fonte de dados on-line apropriado e em formato XML, que iremos importar para nossa planilha. Em este link Poderemos ver algumas dessas fontes XML baseadas em diferentes moedas que poderemos usar.
Mais do que nunca, neste caso é essencial que os dados sejam inseridos com a maior precisão possível. Caso contrário, podemos incorrer em erros catastróficos, especialmente se trabalharmos com certas quantidades. Um simples decimal pode fazer uma diferença de muito dinheiro a favor ou contra na hora de fazer a conversão.
bancos de dados XML
Um breve parêntese antes de continuar: a explicação de o que é um banco de dados xml E por que isso vai nos ajudar tanto? É um sistema de armazenamento de informações que permite organizar dados em formato XML que, entre outras coisas, podem ser exportados para outros documentos e programas.
Adicionar um conversor de moeda em uma planilha do Excel
Estas são as etapas a seguir para criar um conversor de moeda em uma planilha do Excel. É concluído em duas fases. No primeiro você deve proceder assim:
- Para começar, abrimos um Planilha do Excel.
- Então vamos para menu de dados.
- Lá vamos nós primeiro "Obter dados externos."
- Então selecionamos "De outras fontes".
- Por fim, escolhemos a opção "De dados XML de importação".
Depois de concluídas essas etapas, é hora de importar os dados da fonte de dados XML que selecionamos anteriormente, conforme explicamos na seção anterior. Continuamos o processo, a segunda fase, da seguinte forma:
- Na janela Importar dados, vamos para a caixa marcada "Nome do arquivo" e cole o URL na fonte de dados XML.
- Em seguida, clicamos em "Importar", após o qual aparecerá uma visualização do resultado.
- Se a pré-visualização nos parecer boa, clicamos no botão "transformar dados", Canto inferior direito. É assim que o editor de consultas do Excel aparecerá.
- Em seguida, vamos para a coluna Item, na qual clicamos duas vezes em "Tabela". Isso carregará as taxas de câmbio atualizadas de sua fonte.
A parte mais difícil está feita: implementar o conversor de moedas no Excel. Usá-lo depois é relativamente simples:
Primeiramente, clicamos na planilha com os tipos de moeda importados e selecionamos a célula que contém a moeda de destino. Em seguida vamos para a planilha que estamos trabalhando e na célula de destino escrevemos o valor que queremos converter.
Outras soluções: aplicativos de conversão de moeda
Se vamos precisar apenas calcular a conversão de moeda em tempo hábil e não queremos complicações, estamos sempre na hora de baixe um aplicativo especializado e deixar as planilhas de Excel para algo mais sistemático e mais sério. Existem muitos apps desse tipo, mas é preciso ter cuidado, pois nem todos são confiáveis. Estes são os que recomendamos:
Conversor de moeda fácil
Uma ferramenta completa com informações de mais de 100 moedas mundiais (taxas de câmbio ao vivo, gráficos, etc.). A calculadora no aplicativo Conversor de moeda fácil, disponível para dispositivos Android, é uma das melhores soluções.
Link: Conversor de moeda fácil
Moeda XE e transferência de dinheiro
Uma das melhores opções para iOS. Na verdade, este aplicativo foi projetado para transferir dinheiro instantaneamente de um país para outro. Porém, Moeda XE e transferência de dinheiro Também pode ser usado para verificar as taxas de câmbio médias do mercado de forma totalmente atualizada e calcular qualquer valor.
Link: Moeda XE e transferência de dinheiro