O Excel tem tantas funcionalidades que gerenciar todas elas parece quase impossível. Porém, aos poucos você poderá aprender algumas das funções mais comuns e práticas, até se tornar um verdadeiro especialista. Neste caso, queremos falar com você sobre como dividir células no excel.
Algo que pode ser muito útil quando se trata de trabalhar com planilhas que contêm muitas informações. Mesmo se você usar um programa diferente do Excel, as etapas que veremos ainda funcionarão para você.
Por que é útil saber dividir células no Excel?
Ter essa competência pode te ajudar muito na hora de trabalhe de forma rápida e eficiente com uma planilha. Preste atenção aos seguintes motivos pelos quais será útil saber como realizar esta ação:
Melhore a apresentação. Ao dividir células pVocê pode destacar e segmentar as informações mais importantes, algo que vai melhorar a apresentação de suas planilhas e permitir que os dados sejam melhor compreendidos.
- Facilite a manipulação de dados. Se quiser dividir uma string de texto em partes menores, você pode fazer isso com esta funcionalidade. Por exemplo, se você inseriu o nome e o sobrenome de pessoas diferentes em uma célula, poderá segmentar as informações e colocar os nomes em uma célula e os sobrenomes em outra.
- Analise de dados. Ao dividir as células você organiza as informações de acordo com suas preferências, e isso facilita muito o trabalho de análise.
- Importação de dados externos. Se você estiver importando dados obtidos de uma fonte externa para o Excel, essas informações poderão não atender totalmente às suas necessidades. No entanto, ao dividir as células, você pode organizá-las da maneira que achar melhor.
- Facilite a classificação e filtragem. Quando você trabalha com grandes quantidades de dados, a divisão de células pode proporcionar uma organização mais eficaz das informações e dividi-las em partes mais gerenciáveis.
- Gere gráficos. Utilizando a ação de divisão você pode criar gráficos que permitem uma visualização simples dos dados que lhe interessam.
- Características avançadas. Se você usar outros recursos avançados do Excel, a divisão de células pode ser útil para criar rótulos personalizados ou para aplicar formatação condicional e destacar certas partes das informações.
Como dividir células no Excel passo a passo
É claro que esta é uma funcionalidade muito interessante tanto para usuários iniciantes de planilhas quanto para usuários mais experientes. Portanto, a seguir detalhamos passo a passo como fazer essa divisão de forma rápida e fácil.
Dividir células previamente unidas no Excel
Em alguns casos utilizamos a opção de combinar células para agrupar informações. Se a célula com a qual você está trabalhando é resultado de uma união anterior, é muito fácil separá-las.
Clique na célula combinada e vá para "Começar" na barra de ferramentas na parte superior. De lá vá para "Alinhamento" e clique no ícone de combinação de células. Um menu suspenso é aberto no qual você verá a opção “Células separadas”. Isso divide as células que você uniu antes e as restaura ao estado original.
Dividir uma célula em várias colunas
Vamos imaginar que criamos um banco de dados com o nome e cargo de cada uma das pessoas da nossa empresa, para que as informações de cada pessoa fiquem registradas em uma única célula. Mas agora precisamos que essa informação seja segmentada, para que os nomes fiquem de um lado e a posição em uma célula diferente. O que precisamos neste caso é dividir as células em várias colunas.
Para conseguir isso, usaremos um pequeno truque: a ferramenta de layout de texto em coluna. Selecionamos a célula com a qual queremos trabalhar e vamos até a aba “Dados” da barra de ferramentas, e de lá vamos para o subgrupo “Ferramentas de dados”. Aparece então uma caixa de diálogo cujo objetivo é nos ajudar a converter texto em colunas.
Como separadores vamos escolher "espaço". A opção “tabulação”, que aparece marcada por padrão, pode ser deixada como está ou desmarcada, pois não afetará o resultado final.
Na janela de visualização você verá como Excel Isso dividirá as células. Caso não seja o que você deseja, marque novos separadores até que as informações estejam completamente divididas da maneira que você deseja. Quando estiver pronto clique em "Finalizar" e pronto, Suas informações agora estão divididas em várias células em colunas consecutivas.
Divida as células no Excel em uma ou mais linhas
Suponha que você não queira dividir o conteúdo de uma célula em colunas consecutivas, mas em linhas. Para conseguir isso, podemos usar a funcionalidade de transposição de linhas e colunas.
Seguimos exatamente os mesmos passos que vimos na seção anterior, para que o conteúdo de uma célula seja dividido em várias células coletadas em colunas consecutivas. Assim que estivermos prontos, vamos transpor as colunas para transformá-las em linhas.
Selecionamos o intervalo de dados com o qual queremos trabalhar e clicamos em “Copiar”. Agora vamos para a primeira célula para a qual queremos transferir os dados, selecionamos e clicamos em “Colar” > “Transpor”, e nós temos isso pronto.
Uma questão importante ao dividir células no Excel e convertê-las em diferentes colunas ou linhas: temos que ter certeza de que não há nenhuma informação escrita nas novas células que vamos utilizar, pois Ele será substituído e perderemos o conteúdo original dessas células.
Com esses pequenos ajustes que vimos, você pode deixar as informações das suas planilhas muito mais organizadas. Torne-o mais visual e fácil de entender e trabalhar.
Dividir células no Excel não é complicado, você já viu que o processo é bastante intuitivo. Siga os passos que seguimos e, depois de fazer isso algumas vezes, temos certeza que esta funcionalidade não terá segredos para você.