O processador de texto da Microsoft é um dos mais populares do mundo e conta com milhões de usuários. Na verdade, outros processadores de texto são claramente inspirados nele. Se o que você quer é aproveitá-lo ao máximo na preparação de documentos, então é preciso conhecer uma de suas características mais práticas, a de editar tabelas no Word.
As tabelas são um formato perfeito para oferecer informações de forma resumida e dão bons resultados tanto com figuras quanto com texto. Por isso, é interessante utilizá-los em trabalhos acadêmicos e relatórios profissionais. Vamos ver como você pode criá-los e editá-los como um especialista.
Vantagens de usar tabelas do Word
Como dissemos há pouco, este sistema permite-nos organizar e apresentar a informação de uma forma mais acessível. Se tivermos que destacar os benefícios deste formato, não podemos deixar de referir:
- Organização de dados. O principal objetivo de uma tabela é que a informação seja apresentada de forma estruturada, dividindo o conteúdo em linhas e colunas que permitem uma melhor interpretação da informação.
- Apresentação estética. Uma tabela é uma forma “limpa” de fornecer uma grande quantidade de dados ao leitor. Além disso, o Word oferece-nos a possibilidade de reforçar a sua estética com diferentes estilos e cores.
- Alinhamento e distribuição. O formato de tabela permite organizar o conteúdo de forma precisa. Isso pode ser ajustado para criar um design visualmente atraente.
- Importação de dados externos. A integração do Word com outros aplicativos da Microsoft permite importar dados de fora e usá-los para criar tabelas dentro de um documento de texto.
- Facilidade de edição. Editar tabelas do Word é muito simples. Podemos adicionar ou excluir linhas e colunas, ajustar o conteúdo, alterar o tamanho e fazer todo tipo de alterações de formatação com muita facilidade.
Truques para criar tabelas no Word
Criar uma tabela no Word é muito simples. Basta ir ao menu e seguir o percurso "Inserir" > "Tabela". No entanto, existem alguns truques que nos permitem trabalhar mais rápido e com mais eficiência.
Crie uma tabela básica
Vá para a guia "Inserir" Na barra de menu, selecione "Tabela" e arraste o cursor sobre a grade para definir o número de linhas e colunas.
Se você não tem muita experiência com esta funcionalidade, aconselhamos que comece projetando tabelas simples. Não se preocupe se você ficou aquém das linhas ou colunas ou foi longe demais, porque É possível editar tabelas no Word e fazer esses ajustes posteriormente.
Converter texto em tabela
Se você tiver um texto com informações que seria interessante coletar em uma tabela, poderá fazê-lo de forma muito simples:
Selecione o texto em questão.
Ir para "Inserir" > "Tabela" > “Converter texto em tabela”.
Desenhe a mesa
Se você deseja desenhar uma tabela no seu estilo e de forma totalmente livre, o Word permite que você faça isso através da opção “Desenhar mesa” O que você encontrará dentro da guia? "Projeto".
Isto pode ser útil para criar tabelas completamente personalizadas onde um formato padronizado não é recomendado ou não pode ser usado.
Atalhos de teclado
Para editar o conteúdo da tabela, clique em “Alt + Shift + F5” e o cursor retorna ao último local onde você editou a tabela. Este você evita ter que usar o mouse.
Como editar uma tabela no Word
Aqui estão algumas noções básicas com as quais você poderá editar tabelas no Word como um verdadeiro especialista.
Inserir ou excluir linhas e colunas
Para inserir linhas ou colunas:
- Clique na célula onde deseja adicionar uma linha ou coluna.
- Vá para a guia "Projeto" na barra de menu.
- Selecione “Inserir acima” o “Inserir abaixo” se você deseja adicionar uma linha. O bem “Inserir à esquerda” o “Inserir à direita” se o que você deseja é adicionar uma ou mais colunas.
Para excluir linhas ou colunas:
Selecione a linha ou coluna que sobrou.
Veja a aba "Projeto" > "Livrar-se de" > “Excluir linhas” o “Excluir colunas”.
Se você clicar na tabela com o botão direito do mouse, aparecerá um menu pop-up no qual você também terá diversas opções à sua disposição para inserir ou excluir linhas e células e realizar outras opções de edição como as que veremos.
Combinar ou dividir células
A fusão envolve juntar duas ou mais células em uma, enquanto a divisão divide o conteúdo de uma célula em várias.
Para conseguir isso, você só precisa:
Selecione as células em questão.
Existe uma "Projeto" e selecionando “Mesclar células” o “Dividir células”.
Redimensionar colunas ou linhas
Ao editar tabelas no Word temos interesse em cuidar da estética e, por isso, é conveniente ajustar o tamanho das linhas e células.
ajuste automático
Se você clicar duas vezes na linha que separa duas colunas ou duas linhas, você fará com que a largura da coluna ou linha se ajuste automaticamente ao conteúdo.
Configuração manual
Selecione a coluna ou linha de seu interesse e arraste a linha de separação até atingir a distância que lhe parece adequada.
Alterar estilo e formato
Para alterar o estilo da tabela, selecione-a e vá até a aba "Projeto", então escolha “Estilo de mesa” e escolha o que melhor se adapta ao seu gosto.
Se o que você deseja é modificar as bordas e o preenchimento, na aba "Projeto" Você tem diversas alternativas à sua disposição para fazer mudanças estéticas.
inserir conteúdo
Adicionar conteúdo à tabela é tão simples quanto clicar em uma célula e começar a escrever ou colar o conteúdo que recortamos de outro lugar. Também temos a opção de adicionar imagens ou outros elementos gráficos dentro das células.
Classificar e filtrar dados
Para classificar os dados dentro da tabela, selecione a célula, vá para "Projeto" e escolha a opção "Ordem". Caso queira filtrar os dados da tabela, o que você pode fazer é utilizar as opções de filtro disponíveis na barra de menu.
Com estes passos básicos você pode editar uma tabela no Word rapidamente e obter um bom resultado. Você tem coragem de colocá-los em prática?