Uma das situações mais comuns que enfrentamos ao lidar com dados em planilhas do Excel é ter itens duplicados.. Isso é algo que, dependendo do trabalho que realizamos, pode dificultar o processo de coleta e análise de dados, por isso devemos sempre assumir a tarefa de removê-lo. Isso é algo que pode ser tão fácil ou tão difícil quanto a quantidade de dados contidos na planilha em questão. Nesse sentido, vamos mostrar o que você pode fazer para encontrar e remover duplicatas no Excel, quando o número de células ocupadas em sua planilha é muito grande para ser feito manualmente.
O Excel está cheio de ferramentas que nos permitem reduzir o trabalho de horas para alguns minutos, e então vamos ensiná-lo a fazer isso para economizar tempo em seu trabalho.
Etapas para localizar e remover dados duplicados no Excel
No mundo do Excel não é incomum encontrar documentos com milhares de registros, onde devemos fazer uso das ferramentas oferecidas pelo programa para revisá-los e gerenciá-los.. Por exemplo, procurar um nome nesses tipos de planilhas não é algo tão simples quanto olhar a coluna que as contém para encontrá-las. Pelo contrário, temos que usar alguma função para pesquisar ou a opção de pesquisa que o Excel oferece.
A mesma coisa acontece quando queremos limpar uma folha de dados duplicada. Se estiver carregado de registros, será um trabalho realmente tedioso verificar o documento para eliminar as repetições uma a uma.. A boa notícia é que na guia "Dados" temos a opção "Remover duplicados" que nos permitirá remover registros duplicados de uma só vez.
Para iniciar esta tarefa, a primeira coisa que você deve fazer é selecionar a coluna com o intervalo de células onde se encontram as duplicatas, começando pelo cabeçalho. Em seguida, clique na guia «Dados"E então"remover duplicatas", que exibirá uma janela pop-up identificando a coluna selecionada. Clique em "Aceitar» e o Excel emitirá imediatamente uma mensagem indicando o número de duplicatas encontradas e confirmando sua remoção.
Remover duplicatas com várias colunas
O exemplo acima foi o caso mais básico de desduplicação de dados no Excel, já que pastas de trabalho muito mais complexas costumam ser tratadas em ambientes de trabalho e acadêmicos. Nesse sentido, é comum haver grandes listas compostas por vários dados e registros, o que dificulta ainda mais a eliminação de duplicidades. No entanto, o Excel é uma ferramenta que se caracteriza por facilitar os processos e para estes casos, o «remover duplicatas» tem uma maneira muito simples de lidar com isso.
Para iniciar esse processo de exclusão de várias colunas, precisamos selecionar todas as tabelas envolvidas na pasta de trabalho. Em seguida, clique na guia «Dados"E então"Remover Duplicatas", que exibirá uma janela pop-up onde você verá os cabeçalhos das diferentes colunas da sua tabela. Agora, você só terá que selecionar as colunas onde deseja que as duplicatas sejam revisadas e clicar em «Aceitar«. Logo em seguida, você verá uma mensagem do Excel indicando os dados duplicados encontrados e a quantidade de valores que foram eliminados.
Fazendo desta forma, você terá a possibilidade de economizar muito tempo na hora de pesquisar e eliminar duplicidades no Excel. Além disso, por ser um processo tão simples, lhe dará a possibilidade de limpar os dados duplicados de todas as pastas de trabalho do Excel que você possui. Isso permitirá que você tenha listagens mais confiáveis para gerar estatísticas e relatórios a partir de um conjunto de dados limpo e sem duplicatas.
Conclusão
De um modo geral, localizar e remover registros duplicados no Excel é um processo que deve ser feito por qualquer pessoa que trabalhe com dados.. A presença de informações repetidas pode levar a resultados imprecisos e imprecisos, por isso é fundamental detectá-las e removê-las para garantir a integridade dos dados. Nesse sentido, a eliminação de duplicidades torna-se uma tarefa fundamental para alcançar uma gestão eficaz da informação e uma correta tomada de decisão.
É importante levar em consideração que, antes de buscar e eliminar registros duplicados, é necessário definir corretamente o que é considerado duplicado com base nas necessidades e objetivos específicos do ambiente.. Além disso, é necessário garantir que as informações estejam bem estruturadas na planilha de Excel e sejam consistentes, para evitar erros e confusões.
Por fim, localizar e remover duplicatas no Excel pode economizar tempo e evitar erros, o que, por sua vez, melhora a qualidade e a confiabilidade dos dados. Com as ferramentas e técnicas certas, qualquer usuário pode dominar essa tarefa e garantir a precisão e integridade de suas informações.