Às vezes temos que enfrentar a tarefa de escrever o mesmo texto em vários idiomas ao trabalhar em um documento do Microsoft Word. Não é uma tarefa simples, pois costuma trazer inúmeras complicações: traduções incorretas, erros gramaticais, erros ortográficos... Como escrever um documento Word em vários idiomas e não morrer tentando? Nós explicamos aqui.
O "truque" nos é dado pelo próprio programa. A Microsoft oferece uma função através da qual você pode escrever em vários idiomas no mesmo Documento do Word. A solução é aprender a configurar os estilos para cada linguagem e aplicá-los corretamente. O resultado é um texto de qualidade profissional.
O recurso “Estilos” do Microsoft Word
Para nos ajudar a atingir esse objetivo, o Microsoft Word uma função específica chamada “Estilos”. Com ele poderemos escrever em mais de um idioma de uma forma relativamente simples. Diferentes tipos de estilos podem ser criados e modificados em cada idioma, tanto em parágrafos quanto em títulos e subtítulos. Veja como usar esse recurso passo a passo:
Passo 1: Estabeleça o formato básico
A primeira coisa que precisamos fazer é determinar qual é o formato básico usar para o texto em cada idioma. Isso é conseguido selecionando o estilo “Normal”, ou seja, a base de formatação do texto sobre a qual serão aplicados (ou não) outros estilos. Para fazer isso, você deve seguir estas etapas:
- Com o documento Word aberto, primeiro vamos para a aba "Começo", na faixa de opções na parte superior da tela.
- Então acessamos o grupo "Estilos".
- Lá clicamos com o botão direito em "Modificar" e, nas opções que aparecem, escolhemos "Normal".
A partir daqui poderemos selecionar entre uma ampla gama de opções (tamanho da fonte, tipo de fonte, alinhamento, espaçamento entre linhas, etc.).
Passo 2: Defina o estilo
Depois de ter definido o formato, agora você pode configure o estilo específico para cada um dos idiomas que usaremos em nosso documento Word. Ilustramos isso com um exemplo bastante comum: um texto bilíngue em espanhol e inglês. Nesse caso, os passos a seguir seriam estes:
- Primeiro, escrevemos o texto na segunda língua (no nosso exemplo, inglês) e nós selecionamos tudo.
- Em seguida, clicamos com o botão direito e, na caixa que se abre, selecionamos "Estilos".
- Então nós clicamos em «Aplicar estilos», que abre uma caixa de diálogo.
- Vamos direto para a opção «Nome do estilo», onde escrevemos o nome do idioma em que estamos escrevendo (aqui, inglês) e clicamos em "Novo".
- A próxima etapa é selecionar "Modificar", para personalizar o estilo que acabamos de criar.
- Então um novo abre Caixa de diálogo “Modificar estilo”. Lá, selecionamos essas duas opções em ordem:
- Formatar.
- Idioma
- Depois de escolher o idioma correspondente, é importante desmarque a opção "Não verifique ortografia ou gramática". Por mais estranho que possa parecer, deixar esta caixa de fora é o que permite ao Word reconhecer o idioma e, assim, fazer as correções ortográficas e gramaticais correspondentes.
- Por fim, validamos tudo clicando em "Aceitar".
Temos que repetir as duas fases deste processo para cada novo idioma que quisermos usar em nosso documento Word. Você pode alternar facilmente entre os diferentes estilos criados através da aba “Home”, selecionando o estilo correspondente no grupo “Estilos”. Com isso poderemos manter um formato coerente e facilitar a tarefa de escrever. Além disso, teremos a função prática de correção ortográfica para cada um dos idiomas.
Alterar o idioma de exibição e edição no Word
Agora que sabemos o que fazer para escrever um documento Word em vários idiomas, vamos ver o que precisa ser feito para alterar o idioma de exibição e edição. Essas alterações não afetam o corpo do texto, mas sim a linguagem dos comandos e ferramentas do programa.
Para mudar o idioma de exibição faça o seguinte:
- Para começar, na faixa de ferramentas do Word, iremos "Arquivo".
- Então clicamos em "Opções".
- Na caixa de diálogo que aparece, escolhemos "Idioma" (o selecionado por padrão é exibido na parte inferior da caixa).
- Selecionamos o novo idioma e clicamos "Definir como padrão."
- Finalmente, reiniciamos o programa.
Por outro lado, se o que queremos é mudar o idioma de edição, estas são as etapas a seguir:
- Como antes, vamos para a faixa de ferramentas do Word e selecionamos "Arquivo".
- Então clicamos em "Opções".
- Nós escolhemos "Idioma" na caixa de diálogo que é aberta a seguir.
- Para ativar um novo idioma de edição, desmarque a caixa “Não habilitado” do idioma escolhido. Caso o idioma que procuramos não apareça na lista, pode ser ativado manualmente entre as mais de cem opções oferecidas pela Microsoft.
- Por fim, para que as alterações sejam aplicadas, pressionamos o botão "Salve ".