As funções condicionais no excel Eles podem ser uma ferramenta muito prática ao trabalhar com o programa de planilhas da Microsoft. Ele pode nos ajudar, por exemplo, a identificar padrões ou tendências em uma planilha de forma bem visual.
Excel Ele nos permite fazer cálculos com base em uma determinada condição que deve ser cumprida. Este é um recurso útil para tornar os cálculos mais flexíveis e personalizáveis. Tudo isso pode soar um pouco abstrato, mas é melhor compreendido quando explicado com exemplos. É então que descobrimos o verdadeiro potencial das funções condicionais.
El excel formatação condicional É muito prático ao realizar uma análise visual dos dados. As células são realçadas por escalas de cores, barras de dados e ícones. Mas tudo isso não é meramente estético, obviamente, mas sim uma forma de facilitar a identificação de padrões, tendências e também problemas.
Antes de entrar no assunto, explicamos brevemente como aplicar a formatação condicional em um cálculo filho. Em primeiro lugar, temos que selecionar as células nas quais queremos aplicar esse formato. Para fazer isso, vamos primeiro "Começo", então selecionamos o grupo "Estilos" e aí clicamos no formato condicional, escolhendo um dentre os vários que estão disponíveis.
Função "SE"
As condicionais do Excel são baseadas no função SE, que nos permite fazer comparações lógicas entre um valor e um resultado. Como sempre, é muito mais fácil entender qualquer conceito do Excel através de um exemplo do que com as definições técnicas usuais. Este também é o caso. Vejamos a seguinte tabela:
Neste exemplo ilustrativo, vemos Uma aplicação prática da função SE do Excel: Na coluna B vemos uma série de valores orçados para executar, por exemplo, uma série de projetos. Por outro lado, a coluna C mostra o que foi finalmente gasto em cada um desses projetos. Aplicando a função SE podemos determinar se o valor real excede ou não o valor orçado e o que fazer com a diferença. A sintaxe desta função é esta:
=SI(C2>B2;»Orçamento excedido»;»Dentro do orçamento»)
Importante: Sempre que usarmos texto em nossas fórmulas, teremos que escrever o texto entre aspas, com exceção apenas do uso de VERDADEIRO ou FALSO, que já vem incluso no Excel.
A célula onde aplicamos a fórmula é D2, na qual queremos que apareça o resultado correspondente. Mas se quisermos que o cálculo da diferença seja executado e se reflita em outro ponto da tabela (por exemplo, em E2), vamos aplicar esta outra função:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Isso é lido da seguinte forma: IF(a quantidade real C2 é maior que a orçada em B'; então a quantidade orçada B2 deve ser subtraída da quantidade real C'; caso contrário, nada é devolvido).
Também deve ser dito que, embora o Excel nos ofereça algumas funções condicionais interessantes por padrão (SOMASE, CONT.SE, etc.), qualquer usuário pode criar uma função condicional a partir da função SE.
Deve-se notar também que o Excel nos oferece a possibilidade de aplicar condicionais combinadosonde duas ou mais condições devem ser atendidas. A sintaxe para estes casos é articulada usando a função AND. Expressaríamos assim, seguindo o exemplo anterior com números tomados ao acaso:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Como expressar condicionais no Excel
Revemos abaixo os diferentes tipos de funções condicionais que podemos aplicar em uma planilha do Excel: para destacar células, para valores superiores e inferiores, barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.
células de destaque
No botão Formatação Condicional do Excel, primeiro encontramos a opção de Regras para destacar células, dentro do qual podemos aplicar diferentes cores, contornos e tipos de fonte dependendo de cada caso:
- É maior que.
- É menor que.
- Dentre.
- É igual a.
- Texto que contém.
- Um encontro.
- Valores duplicados.
valores superiores e inferiores
É a segunda opção que encontramos no botão Formatação Condicional. É usado para estabelecer cores diferentes para os valores da célula onde o resultado da função condicional é refletido de acordo com determinados intervalos:
- 10 melhores.
- inferior 10.
- 10% dos valores superiores.
- valores 10% inferiores.
- Acima da média.
- Abaixo da média.
Barras de dados e escalas de cores
Eles são usados para estabelecer uma comparação visual entre células. Esta opção permite brincar com as cores e estilos das barras de dados, como mostra a imagem acima (à direita). É uma solução muito eficaz e também adiciona uma vantagem estética à nossa planilha se formos usá-la para uma apresentação.
Conjuntos de ícones
A última opção com a qual você pode organizar de três a cinco faixas de valores, atribuindo a cada uma delas um ícone específico. Além das clássicas setas para cima ou para baixo, também temos outros ícones que representam formas, indicadores e sinais de avaliação.