Como inserir um PDF no Word

Estamos todos acostumados a lidar com documentos Word e PDF para diversos fins. Neste blog, analisamos muitas das coisas que podem ser feitas com os dois formatos: como editar um pdf, como abrir um pdf no word, etc Neste post vamos ver como inserir um pdf no word

Para esclarecer conceitos, devemos distinguir a inserção de um PDF dentro de um documento do Word de outras operações semelhantes, mas não iguais, como inserir um ícone ou um link. Inserir um PDF é, como a própria palavra indica, inserir parte ou todo o conteúdo de um PDF dentro de um documento do Word, como faríamos, por exemplo, com uma imagem.

Se se trata de fazer uma referência ao PDF dentro do Word, o link é a forma mais correta de o fazer. Isso nos dá acesso ao documento completo para ser consultado em profundidade. Por outro lado, se quisermos mostrar apenas uma parte ou fragmento específico desse PDF, usar o recurso embed é o mais adequado. Para usar um símile comum, seria algo como tirar uma "foto" da parte do PDF que queremos mostrar.

Aqui explicamos como isso é feito, pois existem diferentes métodos:

Quatro maneiras de inserir PDF no Word

Analisamos os quatro métodos básicos para realizar esta operação: inserir o arquivo inteiro do Word, usando o recurso copiar e colar, inserir como imagem ou inserir como objeto:

Inserir do Word

O conteúdo de um PDF pode ser inserido no Word a partir do mesmo painel de opções deste programa. Claro, isso só nos permite inserir o documento inteiro. Isto é como proceder:

1. No documento do Word, vamos ao menu de opções e clicamos em "Inserir".
2. Dentro do menu que se abre, selecionamos "Texto".
3. Então escolhemos "Objeto".
4. Entre as novas opções que aparecem, selecionamos "Inserir texto do arquivo".
5. Por fim, buscaremos em nossos arquivos o PDF que queremos inserir para que apareça inserido por completo em nosso documento do Word.

Copiar e colar

O método clássico, talvez não muito sofisticado, mas também nos ajudará a inserir um PDF no Word. Podemos fazer isso copiar e colar com o mouse ou usando as combinações de teclas Ctrl + C (copiar) e Ctrl + V (colar).

Algo que devemos levar em consideração é que isso pode ser útil para o texto do PDF, mas não nos ajudará a inserir imagens, gráficos, tabelas e outros conteúdos do documento PDF.

inserir como imagem

Este método pode ser um bom complemento para o método anterior "Copiar e colar". Isso nos ajudará a inserir o conteúdo do PDF diferente do texto puro e difícil. Por outro lado, não dará bons resultados se o que queremos é incluir texto.

O método consiste em fazer uma captura de tela do documento PDF (de uma parte dele) usando a tecla Captura de tela, gerando assim um arquivo que posteriormente podemos inserir como imagem no documento do Word com os seguintes passos:

1. No menu superior do Word, escolhemos "Imagens".
2. Entre as opções que se abrem, selecionamos a de "Inserir fotos deste dispositivo."
3. Em seguida, carregamos a imagem gerada com a captura de tela, que podemos colocar no local que quisermos dentro do documento.

inserir como objeto

O quarto método para inserir um PDF no Word é a opção de inseri-lo como um objeto embutido. A forma de fazer é semelhante à anterior: na opção “Inserir”, escolhemos “Objeto” e depois selecionamos o documento.

Insira um link para o PDF dentro do documento

Este é outro método de incluir um documento PDF no centro de um documento do Word, mas apenas para referência. Pode ser usado quando estamos escrevendo um documento cujo conteúdo é parcialmente baseado em outro documento externo (o PDF), ao qual queremos nos referir ou citar.

O mais correto neste caso é inserir o PDF como um hiperlink, usando o texto âncora o que parecer mais apropriado. Estes são os passos a seguir:

1. Primeiro devemos selecionar a palavra ou palavras em que queremos colocar o link.
2. Em seguida, vamos ao menu de opções do Word, localizado na parte superior do documento, e selecionamos "Links" e, em seguida, "Insira o hyperlink".
3. Na próxima janela que se abre, entre quatro opções que são exibidas, você deve escolher uma das "Link para um documento" e carregue o PDF.

Desta forma, quando lemos o Word, basta clicar no link para abrir o PDF em uma nova janela.

Converta PDF para Word e cole seu conteúdo

Uma última maneira de inserir um PDF em um documento do Word é modificar o formato do PDF original para poder inseri-lo no texto do Word naturalmente. Isso realmente acontece fazendo um Conversão de documento PDF para Word.

Esta operação pode ser realizada através de inúmeras ferramentas online, algumas das quais reunimos e explicamos em este post.

Uma vez convertido o arquivo, poderemos enviá-lo por e-mail ou baixá-lo em nosso computador. Então podemos simplesmente usar o antigo método "copiar e colar" para que o texto seja integrado ao documento do Word no qual queríamos inserir o PDF, sem medo de incompatibilidades.