Estamos todos acostumados a lidar com documentos Word e PDF para diversos fins. Neste blog, analisamos muitas das coisas que podem ser feitas com os dois formatos: como editar um pdf, como abrir um pdf no word, etc Neste post vamos ver como inserir um pdf no word
Para esclarecer conceitos, devemos distinguir a inserção de um PDF dentro de um documento do Word de outras operações semelhantes, mas não iguais, como inserir um ícone ou um link. Inserir um PDF é, como a própria palavra indica, inserir parte ou todo o conteúdo de um PDF dentro de um documento do Word, como faríamos, por exemplo, com uma imagem.
Se se trata de fazer uma referência ao PDF dentro do Word, o link é a forma mais correta de o fazer. Isso nos dá acesso ao documento completo para ser consultado em profundidade. Por outro lado, se quisermos mostrar apenas uma parte ou fragmento específico desse PDF, usar o recurso embed é o mais adequado. Para usar um símile comum, seria algo como tirar uma "foto" da parte do PDF que queremos mostrar.
Aqui explicamos como isso é feito, pois existem diferentes métodos:
Quatro maneiras de inserir PDF no Word
Analisamos os quatro métodos básicos para realizar esta operação: inserir o arquivo inteiro do Word, usando o recurso copiar e colar, inserir como imagem ou inserir como objeto:
Inserir do Word
O conteúdo de um PDF pode ser inserido no Word a partir do mesmo painel de opções deste programa. Claro, isso só nos permite inserir o documento inteiro. Isto é como proceder:
- No documento do Word, vamos ao menu de opções e clicamos em "Inserir".
- Dentro do menu que se abre, selecionamos "Texto".
- Então escolhemos "Objeto".
- Entre as novas opções que aparecem, selecionamos "Inserir texto do arquivo".
- Por fim, buscaremos em nossos arquivos o PDF que queremos inserir para que apareça inserido por completo em nosso documento do Word.
Copiar e colar
O método clássico, talvez não muito sofisticado, mas também nos ajudará a inserir um PDF no Word. Podemos fazer isso copiar e colar com o mouse ou usando as combinações de teclas Ctrl + C (copiar) e Ctrl + V (colar).
Algo que devemos levar em consideração é que isso pode ser útil para o texto do PDF, mas não nos ajudará a inserir imagens, gráficos, tabelas e outros conteúdos do documento PDF.
inserir como imagem
Este método pode ser um bom complemento para o método anterior "Copiar e colar". Isso nos ajudará a inserir o conteúdo do PDF diferente do texto puro e difícil. Por outro lado, não dará bons resultados se o que queremos é incluir texto.
O método consiste em fazer uma captura de tela do documento PDF (de uma parte dele) usando a tecla Captura de tela, gerando assim um arquivo que posteriormente podemos inserir como imagem no documento do Word com os seguintes passos:
- No menu superior do Word, escolhemos "Imagens".
- Entre as opções que se abrem, selecionamos a de "Inserir fotos deste dispositivo."
- Em seguida, carregamos a imagem gerada com a captura de tela, que podemos colocar no local que quisermos dentro do documento.
inserir como objeto
O quarto método para inserir um PDF no Word é a opção de inseri-lo como um objeto embutido. A forma de fazer é semelhante à anterior: na opção “Inserir”, escolhemos “Objeto” e depois selecionamos o documento.
Insira um link para o PDF dentro do documento
Este é outro método de incluir um documento PDF no centro de um documento do Word, mas apenas para referência. Pode ser usado quando estamos escrevendo um documento cujo conteúdo é parcialmente baseado em outro documento externo (o PDF), ao qual queremos nos referir ou citar.
O mais correto neste caso é inserir o PDF como um hiperlink, usando o texto âncora o que parecer mais apropriado. Estes são os passos a seguir:
- Primeiro devemos selecionar a palavra ou palavras em que queremos colocar o link.
- Em seguida, vamos ao menu de opções do Word, localizado na parte superior do documento, e selecionamos "Links" e, em seguida, "Insira o hyperlink".
- Na próxima janela que se abre, entre quatro opções que são exibidas, você deve escolher uma das "Link para um documento" e carregue o PDF.
Desta forma, quando lemos o Word, basta clicar no link para abrir o PDF em uma nova janela.
Converta PDF para Word e cole seu conteúdo
Uma última maneira de inserir um PDF em um documento do Word é modificar o formato do PDF original para poder inseri-lo no texto do Word naturalmente. Isso realmente acontece fazendo um Conversão de documento PDF para Word.
Esta operação pode ser realizada através de inúmeras ferramentas online, algumas das quais reunimos e explicamos em este post.
Uma vez convertido o arquivo, poderemos enviá-lo por e-mail ou baixá-lo em nosso computador. Então podemos simplesmente usar o antigo método "copiar e colar" para que o texto seja integrado ao documento do Word no qual queríamos inserir o PDF, sem medo de incompatibilidades.