Os programas Microsoft Office oferecem-nos uma grande variedade de funcionalidades, e nesta ocasião queremos destacar a possibilidade de adicionar ou remover um marca d'água no Excel.
Essa é uma forma simples de dar maior proteção às suas planilhas e, justamente por isso, é importante que você saiba disso. Continue lendo para descobrir novos truques do Excel.
O que é a marca d’água no Excel e para que serve?
Este é um recurso disponível nos programas Office com o qual podemos insira uma imagem ou texto transparente no fundo de um documento. Neste caso específico, no fundo de uma planilha.
Isso pode ter vários propósitos:
- Identidade visual e profissionalismo. Através desta funcionalidade podemos inserir a logomarca da empresa no documento para identificar seus relatórios e apresentações. Também podemos utilizá-lo para adicionar o nome do projeto, a data ou outra informação relevante, e assim dar um toque final muito profissional.
- Proteção de dados sensíveis. Se utilizarmos uma marca d'água no Excel com a palavra “confidencial” ou outra mensagem de aviso, alertamos quem visualiza aquele documento que o conteúdo deve ser especialmente protegido.
- Personalização. Às vezes, esses desenhos ou textos transparentes são usados simplesmente para melhorar a aparência estética da planilha. Para dar-lhes um toque criativo.
- Distinguir versões ou estados. Quando trabalhamos com diversas versões de planilhas, adicionar uma marca deste tipo pode nos permitir saber com qual versão específica estamos trabalhando ou em que ponto esse documento se encontra.
- Proteção de autoria. A principal razão pela qual a marca d’água é normalmente usada em documentos é para proteger a autoria do trabalho. Evitando que seja duplicado sem identificar o seu criador.
Como adicionar uma marca d'água no Excel
Ao contrário do que acontece com o Word, O Excel não possui funcionalidade própria integrada que nos permite adicionar diretamente uma marca d’água. Algo curioso, pois proteger as informações coletadas em uma planilha, e sua autoria, pode ser especialmente importante.
Em qualquer caso, isso O programa não possui esta funcionalidade por padrão Isso não significa que não possamos fazer uso dele. Por quee temos a possibilidade de adicionar um cabeçalho de página que desempenha a mesma função.
Para isso, vamos abrir o documento Excel com o qual queremos trabalhar. Agora vamos para o topo da tela, clicar no menu "Inserir" na barra de ferramentas.
Em seguida, clique em “Cabeçalho e rodapé”. Automaticamente, a apresentação da planilha muda para “Visualização do projeto”. Na parte de "Cabeçalho" Incluímos o texto que queremos usar como imagem de água. Selecionando, se acharmos necessário, uma fonte e uma cor específicas. Finalmente, ajustamos o tamanho da palavra ou palavras.
Como queremos que funcionem como marca d’água no Excel, o tamanho deve ser bem grande, pois o resultado final deve ocupar toda ou quase toda a página.
Finalmente, Colocamos o cursor no início da palavra e pressionamos Enter quantas vezes forem necessárias até que o texto esteja posicionado na altura em que queremos que apareça na planilha.
Se quisermos adicionar uma imagem em vez de uma ou mais palavras, podemos fazer exatamente da mesma forma. Mas, quando chegarmos ao menu “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, clicaremos no ícone “Imagem” para adicione um que temos em nossa equipe.
Quando temos o texto ou imagem no local desejado, clicamos fora da caixa de texto e Verificamos se o elemento que adicionamos é inserido automaticamente como uma marca d'água no Excel.
Um fato importante a ter em mente é que estes tipos de marcas não aparecem na “Visualização Normal” do documento. Para apreciar a sua presença temos que ir a “Layout da página” ou “Pré-visualizar antes de imprimir”.
Como remover uma marca d'água
Agora que você sabe como inserir a marca d'água, pode imaginar que removê-la é igualmente simples. Trata-se basicamente de realizar os mesmos passos, mas exatamente o oposto.
Se você usar o mecanismo de busca Excel e digitar “cabeçalho”, tO menu “Cabeçalho e Rodapé” aparecerá imediatamente. Clicar ativará a caixa de texto ou imagem na qual a marca d’água está localizada. Clique nele e exclua diretamente o conteúdo. Ao clicar novamente fora da caixa de texto, a marca deverá ter desaparecido. Para verificar, vá em “Visualizar antes de imprimir” ou “Layout da página” e verifique se nada não aparece mais no fundo da planilha.
Como dar proteção máxima à sua pasta de trabalho do Excel
A marca d'água no Excel é uma boa maneira de adicionar proteção extra às suas planilhas. Contudo, como vimos, A remoção é rápida e fácil para qualquer pessoa que tenha acesso de edição ao documento, e isso faz com que perca um pouco de eficácia.
Para melhorar a segurança dos seus documentos e para que nem a marca d'água nem quaisquer outros dados possam ser manipulados sem a sua permissão, é melhor protegê-los com uma senha. Desta maneira, Somente pessoas autorizadas poderão visualizar e modificar o conteúdo.
Você deve seguir estas etapas:
- Abra o livro que deseja proteger.
- Siga o caminho “Revisar” > “Alterações” > “Proteger livro”.
- Na caixa de diálogo que aparece, digite "Estrutura".
- Adicione uma senha na caixa específica para ela. Tente escolher um que seja fácil de lembrar e difícil de ser descoberto por outras pessoas.
- Clique em "Aceitar" e digite novamente a senha para confirmá-la. Selecione novamente "Aceitar".
- Se você voltar para a aba “Revisão” você verá que o ícone “Livro protegido” está destacado. Isso significa que o conteúdo agora está especialmente protegido.
- A partir desse momento, quem não tiver a senha não poderá acessar a planilha nem modificar seu conteúdo ou a estrutura da apostila.
A marca d'água no Excel é muito útil e fácil de inserir. Não hesite em utilizá-lo para dar um toque mais profissional às suas planilhas.