Se você recebeu um arquivo por e-mail, independente de sua origem, com um arquivo Word que inclui macros, o Word mostra um aviso onde nos permite desativar as macros contidas no documento, desde pode incluir vírus, malware, spyware e outros elementos prejudiciais para nossa equipe.
Do que se trata? É devido à natureza intrínseca das macros. Macros são conjuntos de operações que permitem automatizar tarefas em um documento, seja criação de tabelas, formatação de texto, adição de imagem ... Resumindo: Macros são uma série de comandos e instruções que estão agrupados em um evento para completar uma tarefa automaticamente.
As macros nos permitem economizar tempo ao fazer tarefas repetitivas que fazemos com frequência. Nativamente, Word não inclui nenhum tipo de macro, portanto, são os próprios usuários que devem criá-los para adaptá-los às nossas necessidades.
Como criar uma macro?
Antes de criar uma macro, devemos ser claros sobre o conjunto de operações que queremos incluir. Assim que tivermos tudo claro, vamos para a seção Visualizar da fita e clique em Macros> Gravar macro.
Depois nós escrevemos o nome da macro para podermos reconhecê-la quando queremos executá-lo e definir o local onde queremos armazená-lo (originalmente ele é armazenado em normal.dotm para que todos os documentos possam usá-los).
Finalmente, devemos faça os passos que queremos fazer automaticamente toda vez que rodarmos a macro, estar formatando um texto, criando uma tabela, inserindo uma imagem, modificando as margens ... O cursor do Windows será acompanhado por uma fita cassete, que nos diz que estão registrando as etapas.
Depois de concluir as etapas que queremos armazenar na macro, clicamos novamente em Exibir> Macros> Parar gravação. Isso aparecerá automaticamente na lista de macros que temos no computador.
Macros no Word estão disponíveis há pelo menos 15 anosPortanto, as versões mais antigas dos aplicativos que fazem parte do Office também incluem a opção de criar macros para automatizar tarefas.