As funções do Excel fornecem o enorme benefício de nos ajudar a automatizar os resultados de diferentes operações, mesmo no nível lógico.. Este último refere-se ao fato de poder analisar um valor com o objetivo de determinar se alguma condição previamente estabelecida é atendida. Por exemplo, se você tiver uma lista de alunos com suas respectivas notas, poderá habilitar uma célula onde eles são verificados para saber se foram aprovados ou não. Se você precisa usar uma alternativa como essa, veio ao lugar certo, pois vamos mostrar como usar a função Se no Excel.
É uma fórmula que, por funcionar em operações lógicas, pode ser intimidadora e apresentada como difícil de usar. Porém, é o contrário e aqui vamos demonstrar com um exemplo prático para entender melhor.
Para que serve a função If no Excel?
Anteriormente, mencionamos um exemplo em que analisamos um valor para determinar se a nota de um aluno está passando ou não. Este é um dos milhares de cenários em que podemos usar a função If no Excel e se você usa a ferramenta com frequência, é certo que você tem um documento no qual pode aproveitá-la.
Por exemplo, não só temos a possibilidade de analisar um número para saber se está em um limite específico ou não, como também podemos comparar duas células e determinar se há correspondências. Isso é muito útil em cenários onde você precisa validar a presença dos mesmos dados em duas planilhas ou pastas de trabalho do Excel. Bastará recorrer à função If e inserir as correspondências que procuramos entre os parâmetros.
A seguir, mostraremos todos os passos a seguir e as considerações anteriores para usar a função Se no Excel com sucesso e sem complicações.
Etapas para usar a função Sim
Operadores de comparação
A função If no Excel funciona por meio do uso dos chamados operadores de comparação. e conhecê-los nos permitirá saber quais ferramentas temos para realizar os processos necessários com esta fórmula. Os operadores lógicos são os seguintes:
- O mesmo que: =
- Maior que: >
- Menor que:
- Maior ou igual a: >=
- Menor ou igual a: <=
- Diferente de: <>
A lista anterior tem todas as comparações ou análises que podemos fazer de figuras e valores em qualquer célula do Excel. As únicas regras estabelecidas para o uso destes operadores são aquelas que estabelecem a sintaxe da função, para que você possa ajustá-los completamente ao que você precisa, desde que cumpra o acima.
Se a sintaxe da função
Já sabemos quais são as possíveis comparações ou análises com a função If no Excel, agora vamos revisar sua sintaxe. A sintaxe refere-se aos elementos que compõem a função e a ordem em que eles devem ser elevados para que o Excel a entenda e realize o cálculo.. No caso da função If, a sintaxe é esta:
=SE(Teste Lógico, Valor se verdadeiro, Valor se falso)
Isso significa que, após os parênteses, devemos inserir:
- prova lógica: Isso nada mais é do que a comparação que queremos fazer, ou seja, se uma determinada célula é igual, maior, menor ou diferente de outra ou de um valor específico.
- valor se verdadeiro: refere-se ao que será exibido na célula se a condição for atendida.
- valor se falso: é o que será exibido na célula se a condição não for atendida.
Exemplo de uso da função If
Agora, se formos para um exemplo mais prático, vamos voltar ao exemplo que discutimos no início, onde temos uma lista com alunos e notas. Queremos ter uma sala onde se analise a qualificação em questão e se indique se foi aprovado ou não com base em 100 pontos, sendo 50 a nota de aprovação.
Para fazer isso, clique em uma célula e digite:
=SIM(E7>=50, «Sim», «Não»)
Substitua E7 pela célula onde a nota é encontrada no seu caso. No final, e pressionando Enter, o resultado será exibido imediatamente. O resto será arrastar a fórmula para as outras células para que seja exibida a informação que queremos obter automaticamente. Isso é tudo que você precisa para usar a função If no Excel nesses tipos de cenários.
Conclusão
Como vimos, a função if no Excel é extremamente útil em muitos cenários diferentes. Nesse sentido, é uma fórmula que devemos conhecer e manusear perfeitamente se precisarmos interagir com o Excel com muita frequência em nosso trabalho diário. Os operadores de comparação, sendo bem aplicados nesta função, vão lhe poupar muito tempo e permitir que você tenha planilhas mais úteis e versáteis.