Saber quanto tempo se passou entre dois anos específicos é tão simples quanto subtrair seus números, porém, em ambientes de trabalho as demandas costumam ser mais complexas. Então, Não é incomum precisar subtrair datas inteiras em um documento do Excel.. Este programa é uma suíte destinada a realizar todo tipo de operações matemáticas e a subtração de duas datas não é exceção. Nesse sentido, mostraremos tudo o que você precisa saber para fazer e aplicar em suas próprias planilhas.
Se você precisa saber quantos dias, meses ou anos se passaram entre duas datas, você veio ao lugar certo, pois forneceremos todas as informações para alcançá-lo em questão de segundos..
Como subtrair datas no Excel?
A subtração de datas é uma tarefa que no Excel oferece várias formas de chegar a um resultado, porém, qual delas tomar dependerá de como queremos exibi-lo.. Nesse sentido, o programa é capaz de indicar os dias que passaram, os meses e também os anos, embora separadamente. Se quiser ver a informação completa, então terá que ocupar 3 células para gerar cada resultado e depois, ocupar uma fórmula para concatenar a string de caracteres. No entanto, o Excel é um programa onde as possibilidades estão abertas e existem formas de construir fórmulas que nos permitem mostrar o resultado da subtração de datas no formato que quisermos.
Aqui veremos as formas mais simples e acessíveis de alcançá-lo.
Subtração de data básica
Este é o método mais fácil de subtrair datas no Excel e consiste simplesmente em fazer uma subtração, selecionando as células onde se encontram as datas em questão. Desta forma, tudo o que você terá que fazer é o seguinte:
- Clique duas vezes na célula onde deseja o resultado.
- Digite o sinal de igual ( = ).
- Selecione a data º 1.
- Insere o sinal de menos (-).
- Selecione a data º 2.
- Pressione Enter.
Isso retornará o número de dias decorridos entre as duas datas.. Deve-se observar que a data número 1 deve ser a mais recente, para obter um número positivo.
Subtraindo datas com a função DATEDIF
Se você está procurando a função SE DATADO no catálogo do Excel, provavelmente você não o encontrará, mas ainda está disponível e funcional. Sua função é justamente mostrar a diferença entre duas datas, podendo definir se queremos que seja expressa em dias, anos ou meses. Desta forma, se você quiser ter a informação completa sobre o tempo decorrido, bastará ocupar 3 células seguidas, uma para cada medida de tempo.
A sintaxe desta fórmula é:
=DATEDIF(Data1,Data2)
Porém, diferentemente do caso anterior, na função DATEDIF precisamos que a data número 1 seja a mais antiga. Se fizermos o contrário, o programa lançará o erro #¡NUM!
Para realizar a subtração de datas e que o resultado seja mostrado em dias, meses e anos você deve fazer o seguinte:
- Clique duas vezes em uma célula.
- Digite a função SE DATADO e abrir parênteses.
- Clique na data número 1 (a mais antiga) e insira uma vírgula.
- Clique na data número 2 (a mais recente) e insira uma vírgula.
- Digite entre aspas as letras d, y e m que representam dias, anos e meses, respectivamente.
- Feche o parêntese.
- Pressione Enter.
De acordo com o tipo de letra que você inseriu no final entre aspas, o resultado será exibido em dias, meses ou anos. Assim, você pode facilmente subtrair datas no Excel e saber quanto tempo passou entre dois pontos específicos do calendário.
Conclusão
A subtração de datas no Excel é um procedimento importante para quem trabalha com dados e precisa realizar cálculos de tempo.. Embora possa parecer um pouco complicado no início, é bastante fácil de usar depois de entender o básico. Leve em consideração que cada uma das formas que explicamos tem suas particularidades e entendê-las dependerá da obtenção do resultado correto.
É importante lembrar que o Excel usa 1º de janeiro de 1900 como data base, por isso é crucial ter isso em mente ao inserir as datas. Além disso, é necessário saber formatar as células para que os resultados sejam exibidos como queremos.
Como vimos, existem diversas formas de subtrair datas no Excel, desde utilizando a função DATEDIF até cálculos manuais utilizando fórmulas simples. Cada método tem suas vantagens e desvantagens, por isso vale a pena escolher a opção que melhor se adapta às suas necessidades. Lembre-se, também, que você tem a possibilidade de praticar ao longo do seu trabalho com cada procedimento para se familiarizar com algum e que esta é a sua principal forma de subtrair datas no Excel.