Os Tabelas dinâmicas do Excel são uma ferramenta avançada que apresenta um resumo abrangente de dados estatísticos. Eles podem nos ajudar muito na hora de calcular, resumir e analisar dados, podendo estabelecer comparações, bem como detectar tendências e padrões.
São conhecidas como "tabelas dinâmicas" porque não possuem uma estrutura fixa. Eles podem ser organizados de diferentes maneiras, de acordo com nossas necessidades em cada momento, para encontrar a informação que procuramos. Mas antes vamos explicar a origem e o significado desse conceito dentro das planilhas de Excel.
O que é uma tabela dinâmica?
Para entender completamente o conceito de tabelas dinâmicas, devemos imaginá-las como uma espécie de relatórios flexíveis que poderemos modificar. Por exemplo, rolar linhas e colunas na tela, selecionar o tipo de cálculo a ser realizado, etc. Além disso, poderemos fazer tudo isso sem a necessidade de usar fórmulas de nenhum tipo.
Essas qualidades tornam as tabelas dinâmicas uma das melhores ferramentas básicas de análise de dados que podemos ter no Excel. Um método para encontrar respostas rápidas a qualquer tipo de pergunta que possamos nos fazer sobre qualquer série de dados.
Dentro da história do Microsoft Office, as tabelas dinâmicas do Excel foram introduzidas pela primeira vez em 1995, com a quinta versão do programa de planilhas. É preciso dizer que já havia um precedente: um software chamado Improviso que foi desenvolvido pela empresa Lotus no ano de 1991 no qual, sem dúvida, se inspiraram os desenvolvedores do Excel.
As versões seguintes do Excel foram introduzindo novas melhorias nas tabelas dinâmicas e mesmo na versão Excel 2000 foi complementado com a função de gráficos dinâmicos. De lá para cá, o sucesso dessa ideia parece inquestionável: uma ferramenta fabulosa para resumir e analisar grandes quantidades de dados.
Como criar tabelas dinâmicas no Excel
Criar tabelas dinâmicas no Excel é uma tarefa relativamente simples. Como passo anterior, devemos pegar uma tabela normal, organizada em linhas e colunas. Então, estes são os passos que devemos seguir:
- Primeiro, precisamos clicar em qualquer uma das células de dados de origem.
- Então vamos para a aba "Inserir".
- Então vamos para o grupo "Pranchas" e nele clicamos no botão "Tabela dinâmica".
- Em seguida, aparece a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, na qual aceitamos os valores padrão.
Depois disso, uma tabela dinâmica simples, mas vazia, será criada automaticamente (veja a imagem acima). A próxima tarefa é configurar suas opções.
Agora vamos para o lado direito da janela do Excel. Lá encontramos o painel "Campos da tabela dinâmica", que vem com uma lista de todos os campos que podemos selecionar para o nosso relatório. Você deve arrastar os que lhe interessam para uma das quatro áreas mostradas na parte inferior do painel.
Uma vez inseridos os campos, os resultados dos cálculos aplicados serão refletidos nas células de nossa tabela, sem a necessidade de introduzir funções. Dependendo dos campos que estamos adicionando ou removendo, o resultado final das células será diferente (toda vez que quisermos ver as alterações refletidas, devemos clicar no botão "Atualize tudo").
Essa é a verdadeira "mágica" das tabelas dinâmicas no Excel: sua versatilidade e seu fácil manuseio.
Tabelas dinâmicas de outras fontes
No exemplo anterior explicamos o processo de criação de uma tabela dinâmica a partir de uma série de dados já existente, mas também pode ser feito pegando dados de outros sites. Para isso, temos que ir ao passo 2 da lista anterior (aquela com o botão "Inserir") e escolher entre as opções que o Excel nos dá:
- Obter de uma fonte de dados externa, que pode ser qualquer outro arquivo em nosso computador.
- Obter do modelo de dados. Essa opção é usada quando você deseja criar uma Tabela Dinâmica a partir de várias tabelas ou quando está trabalhando com conjuntos de dados muito grandes.
- Obter do Power BI, disponível apenas se nossa equipe tiver a opção de se conectar a bancos de dados na nuvem.
Finalmente, devemos mencionar a existência da opção de "Criar tabelas dinâmicas recomendadas", que, em determinadas circunstâncias, pode ser muito útil para usuários do Excel. Para aceder a esta opção temos de ir ao passo número três da secção "Como criar tabelas dinâmicas no Excel", no grupo "Tabelas", selecionar "Tabelas dinâmicas recomendadas".
Neste ponto, é o próprio programa que nos mostra uma caixa de diálogo com várias opções baseadas nas informações da tabela original. Cabe a nós escolher a mesa ou mesas que mais nos convém para o nosso objetivo. Não é uma opção muito utilizada, mas pode ser muito prática em certos casos.