La transformação digital na empresa é vital para sobreviver e crescer como negócio. Em tempos hostis de crise como os atuais, essa importância é ainda maior. Portanto, todos os freelancers e pequenas empresas devem seguir o caminho das grandes empresas para acompanhar as novas tecnologias e o que elas podem fazer pelo negócio. É sobre isso que este artigo vai tratar, como alguns tipos de serviços e softwares compatíveis com Windows podem ajudar a melhorar qualquer setor de negócios, e quais seriam as vantagens dessa transição para TI, utilizando softwares muito diversos, desde programa de contabilidade para profissionais, para POS, através de ERP, etc.
Vantagens da digitalização
As vantagens da transição digital na empresa, seja qual for o seu porte, traz grandes benefícios, com pouco investimento em muitos casos e quase nenhum esforço. As vantagens para negócios são:
- melhor produtividade: graças à automatização de processos, digitalização de documentos e utilização de ferramentas muito mais eficientes, traduz-se na redução do tempo de execução de um projeto, podendo fazer mais em menos tempo, o que significa menos trabalho e mais benefícios, melhor competitividade.
- Redução de tempo e custos: evidentemente, do exposto há também uma economia de recursos temporários e também de custos. Mas essa não é apenas uma questão positiva para a própria empresa ou para o autônomo, é também para os clientes, permitindo entregas do produto ou serviço de forma mais imediata.
- Melhore a comunicação interna e externa: Usando meios digitais de comunicação, como e-mail, chat bots de IA e até aplicativos de mensagens instantâneas para manter contato interno e também com seus clientes, você melhorará como tudo fica muito mais acessível.
- Maior capacidade de antecipação: a nuvem ou Big Data também permite antecipar as mudanças do mercado mais rapidamente e até antecipá-las em algumas ocasiões. Isso evita perdas ou coloca você como líder do setor. Você também pode analisar os dados internos da própria empresa para ver como os diferentes departamentos ou a equipe com a qual você trabalha podem ser melhorados.
- Novas oportunidades de negócios: um modelo de negócios mais digitalizado também significa novas oportunidades de negócios, abrindo portas para novos mercados. Por exemplo, uma pequena loja local que cria uma loja online poderá expandir suas vendas para além da localidade, para todo o país ou para todo o mundo graças ao comércio eletrônico.
- Maior descentralização do trabalho: permitindo que você seja mais flexível, podendo trabalhar em qualquer lugar graças às redes, como o teletrabalho, ou poder morar em qualquer lugar do mundo enquanto realiza seu trabalho, independentemente das barreiras geográficas.
É claro que nem tudo são vantagens, também envolverá a adaptação dos funcionários a novos métodos de trabalho ou a superação das curvas de aprendizado do software que está sendo utilizado. Também envolverá a melhoria da segurança cibernética (uso de software de proteção empresarial, uso de VPNs para conexões à Internet, criptografia de dados locais, etc.) BYOD (Traga seu próprio dispositivo).
Software e serviços a serem considerados
Para o Windows, existem muitos softwares e serviços que podem contribuir com empresas de todos os portes e também com freelancers. De fato, por ser o sistema operacional mais difundido em computadores, a maioria dos desenvolvedores de software e serviços cria seus programas para essa plataforma. Alguns destaques são:
- Software para análise e relatórios
- Serviços de gerenciamento de produtividade de funcionários
- Programa de contabilidade para profissionais
- Pacote Office para substituir documentos escritos manualmente
- Software de faturamento
- Programas de gestão de folha de pagamento
- Software de painel
- Software de CRM para gestão empresarial
- ERP para gestão e planejamento de recursos da empresa
- Software de PDV
- Programas customizados para a empresa
É claro que, para as empresas, o uso de Windows 10 ou Windows 11 Pro trará algumas vantagens sobre a opção Home. Não se trata apenas de suportar mais RAM e capacidade de virtualização, mas também alguns recursos extras de segurança, algo vital quando se trata de teletrabalho ou trabalho em qualquer empresa digitalizada. Lembre-se de que empresas desprotegidas perdem milhões todos os anos com ataques cibernéticos.